Благодарственное письмо спонсору за оказанную помощь

25970

Благодарственное письмо — это вид делового письма. Оно используется, если нужно выразить благодарность сотруднику, руководителю, спонсору и т.д. Предпочтительнее составлять его в письменной форме, на бумаге. Разберемся, как написать такое письмо спонсору за оказанную помощь, чтобы выразить ему свою признательность.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать образец благодарственного письма спонсору за оказанную помощь .doc

Назначение благодарственного письма

Благодарственное письмо спонсору выполняет следующие функции, за исключением того что выражает благодарность:

  • считается проявлением личного уважения;
  • показывает, что получатель помощи оценил ее;
  • мотивирует спонсора участвовать в жизни компании и в дальнейшем, проводить более результативную работу.

Спонсора можно поблагодарить за помощь в организации мероприятия, покупке оборудования, спортинвентаря и т.д. (например, в школы и детские сады), строительстве какого-либо объекта и т.п. Как правило, в спонсорской помощи нуждаются различные государственные учреждения: детские сады, школы, спортшколы, ДДТ, библиотеки, НКО. Ее оказывают предприниматели, организации, в обмен получая рекламу и доброе имя.

Как составить благодарственное письмо спонсору

Письмо составляют в свободной форме, однако существуют нормы для написания деловых писем. Их используют и для благодарственного. Соблюдаются определенная структура письма, стиль. Не нужно употреблять разговорные слова и выражения. Текст не должен содержать различного рода ошибок, после написания его нужно хорошо вычитать.

В письме должны быть указаны следующие сведения:

  • Полное и краткое название компании-отправителя.
  • Информация об адресате. Здесь пишут название организации, ФИО ее руководителя.
  • Наименование — «Благодарственное письмо».
  • Обращение к адресату. Используют стандартное: «Уважаемый …», «Уважаемые …».
  • Сам текст благодарственного письма.
  • Подпись отправителя (руководителя организации или уполномоченного лица) и ее расшифровка. Также можно поставить и дату.

При желании организации-составителя письмо можно заверить печатью для придания ему солидности.

К сведению! Письмо можно составить на фирменном бланке организации или специальном бланке для благодарности, на качественной бумаге. Документ можно вложить в красивый конверт.

Особенности текста благодарственного письма

Разберем подробнее тонкости составления самого текста благотворительного письма:

  1. Текст составляют от лица организации.
  2. Обычно прибегают к клишированным фразам: «Сердечно благодарим за оказанную помощь», «Выражаем Вам благодарность за …», «Компания … искренне благодарит Вас за помощь в организации …» и т.д.
  3. Желательно написать, за что именно выражается благодарность: за помощь в приобретении материалов, спортивного инвентаря, мебели для детского дома, стройматериалов для здания ДДТ, покупки игрушек в детский дом, за материальную помощь нуждающимся людям, за организацию какого-либо мероприятия и т.д.
  4. Пожелание организации-спонсору процветания, развития. Также можно выразить надежду на дальнейшее сотрудничество и участие в жизни учреждения.

Важно! Писать нужно коротко, ясно, без излишней эмоциональности, лучше использовать клише.

Образцы благодарственных писем спонсорам за оказанную помощь

Уважаемый Николай Николаевич!

Коллектив художественно-эстетического лицея № 45 города Приозерска искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи ученикам лицея. Спасибо, что нашли возможность поддержать детское творчество и подарить учащимся материалы и принадлежности для рисования. Ваша поддержка послужит будущему развитию способностей детей!

Желаем ООО «Свет» дальнейших успехов и процветания, а коллективу крепкого здоровья и успехов в труде!

Директор МАОУ «ХЭЛ №45»
Виноградова Ю.Г. / Виноградова

Уважаемый Роман Романович!

Сердечно благодарим Вас за вклад в благоустройство ДДТ Южнопаркового района г. Зауральска. Совместными усилиями мы смогли подарить детям возможность получить дополнительное образование на территории своего микрорайона, творчески развиваться и с пользой проводить время.

Желаем компании «Север» дальнейшего процветания, стабильности! Надеемся на продолжение сотрудничества.

С уважением, коллектив ДДТ Южнопаркового района
г. Зауральска
12 февраля 2021 года

Уважаемый Александр Александрович!

Выражаем Вам сердечную благодарность за оказанную финансовую помощь в организации художественной выставки воспитанников школы-интерната № 3 г. Солнечного.

Примите наши самые искренние пожелания мира, здоровья, успехов и процветания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

С уважением, коллектив и директор
школы-интерната № 3 г. Солнечного
Николаева Е.Н. / Николаева

Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ