Бухгалтерская справка о перерасчете зарплаты

Бухгалтерская справка может понадобиться, если требуется провести операцию, а никакой другой первичный учетный документ для нее не подходит. Данная справка — внутренний документ компании, она выступает в качестве первички. Ее оформлением занимается бухгалтер. Расскажем, как составить бухгалтерскую справку о перерасчете заработной платы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк бухгалтерской справки о перерасчете зарплаты .docСкачать образец бухгалтерской справки о перерасчете зарплаты .doc

Общая информация

Бухгалтерскую справку составляют, если обнаружены какие-либо ошибки в начислениях или бухгалтерском учете и их необходимо исправить; если нужно подтвердить проводку расчетом, что-то уточнить и т.д.

Перерасчет заработной платы и его подтверждение бухгалтерской справкой нужно проводить в таких ситуациях:

• изменился МРОТ;
• счетная ошибка;
• досрочный выход из отпуска;
• решение суда;
• индексация заработной платы.

Для достоверности к справке нужно прикладывать подтверждающие документы или их копии: расчетные или неправильно оформленные бумаги, табели, ведомости. В случае проверки всегда можно будет подтвердить необходимость проведенной операции. Вовремя сделанный перерасчет гарантирует компании отсутствие штрафов со стороны проверяющих органов.

К сведению! Все ситуации в целом, когда может потребоваться бухгалтерская справка, прописаны в статье 313 НК РФ.

В документе допускаются исправления, которые осуществляются в соответствии с принятыми правилами: неверные данные аккуратно зачеркивают, верные указывают рядом, визируют исправления фразой «Исправленному верить» и подписями ответственных лиц.

Хранить бухгалтерскую справку нужно вместе с прилагающимися к ней документами в течение 5 лет.

Как составить бухгалтерскую справку о перерасчете зарплаты

Унифицированного бланка, который могут использовать коммерческие организации, не разработано. Поэтому можно использовать форму 0504833, предназначенную для государственных учреждений, или составить справку в свободной форме. Например, как наш образец.

Итак, что нужно указать в справке:

1. Наименование организации и ее реквизиты.
2. Наименование документа, дату его составления и номер.
3. Суть операции, проведенные расчеты. Здесь нужно указать, почему работнику нужно пересчитать зарплату, сколько нужно доначислить работнику или удержать с него. Также нужно указать и другие тонкости: например, при задержке части зарплаты работодатель должен выплатить работнику соответствующую компенсацию.
4. Должность и ФИО работника, который составлял документ.
5. Подпись работника, ответственного за составление справки. Кроме того, справку должен подписать и главный бухгалтер. Если документ составлял сам главбух, то достаточно только его подписи.

Образец бухгалтерской справки о перерасчете заработной платы