О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

733

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании определяет функциональные обязанности специалиста, его полномочия и параметры ответственности. Можете воспользоваться уже готовым образцом (ниже) либо включить в него свои требования, изменить нужные параграфы и распечатать.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции паспортиста управляющей компании .doc

Образец должностной инструкции паспортиста управляющей компании

1. Общий раздел

  1. Паспортист управляющей компании нанимается и увольняется приказом директора управляющей компании.
  2. Паспортист управляющей компании подчиняется её директору.
  3. При временном отсутствии паспортиста (заболевание или отпуск) его обязанности на определенный срок передаются другому специалисту, назначенному директором управляющей компании.
  4. Лицо, претендующее на данную должность, обязано отвечать следующим квалификационным критериям:
    • законченное среднее образование;
    • соответствующий опыт работы от года.
  5. Паспортист управляющей компании должен знать:
    • актуальные законы и административные акты, регулирующие процедуры регистрации и учета граждан;
    • нормативы МВД, регулирующие сферу документирования пребывания граждан;
    • принципы контроля за корректностью прохождения служебных документов;
    • параметры государственного стандарта унифицированной системы документации;
    • внутренние акты УК, регулирующие обращение с паспортами жильцов и сопутствующими документами;
    • территорию и жилые дома, находящиеся в ведении УК;
    • общие принципы делопроизводства;
    • организационную структуру и основной персонал компании;
    • правила обращения с персональными данными жильцов и копиями их документов;
    • параметры внесения сведений в картотеку и соответствующие электронные базы данных;
    • стандартные сроки рассмотрения соответствующих обращений граждан;
    • требования, предъявляемые к качеству оформления и хранения документов;
    • принципы архивирования профильных документов;
    • параметры обращения с офисным оборудованием и необходимыми в работе программами из пакета Microsoft Office;
    • стандарты в области охраны труда, поддержания порядка, профилактики в сфере пожарной безопасности, обязательные к соблюдению сотрудниками управляющей компании.
  6. Паспортист управляющей компании руководствуется:
    • действующими законами, нормами и отраслевыми стандартами;
    • Уставом и другой документацией УК;
    • положениями инструкции.

2. Обязанности

Паспортист управляющей компании отвечает за:

  1. Работу с документами, предъявляемыми для прописки, регистрации и выписки.
  2. Передачу соответствующих документов и их копий в МВД и другие инстанции.
  3. Получение необходимых документов в соответствующих инстанциях и их передачу гражданам.
  4. Отслеживание корректности получаемых и заполняемых документов.
  5. Предоставление гражданам Формы №1 и прочих документов, необходимых для заполнения, а также за выдачу им профильных справок.
  6. Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
  7. Ведение паспортного учета с занесением сведений в картотеку и электронную базу данных.
  8. Консультирование граждан по вопросам в области своей компетенции.
  9. Мероприятия по описи и архивированию документов.
  10. Проведение периодических сверок актуальности учета жителей.
  11. Отслеживание появления новых законов и административных положений, относящихся к сфере учета и регистрации граждан.
  12. Соблюдение стандартов управляющей компании в области пожарной безопасности, охраны труда и прочих подобных аспектов.

3. Права

Паспортист управляющей компании обладает полномочиями:

  1. Получать допуск к внутренней информации, необходимой в своей трудовой деятельности.
  2. Предлагать руководству меры по совершенствованию трудовых процессов.
  3. Сообщать руководству и представителям соответствующих инстанций о проблемных моментах, замеченных при выполнении своих обязанностей.
  4. Требовать от руководства поддержания условий, необходимых для качественного выполнения своей работы.
  5. На время работы получать доступ к отдельному служебному помещению, предоставленному УК. При этом руководство УК обязано оборудовать его оргтехникой и мебелью, а также обеспечить наличие необходимых канцелярских принадлежностей.
  6. Работать по установленному графику (понедельник и пятница, с 10.00 до 17.00).

4. Ответственность

Паспортист управляющей компании отвечает за:

  1. Ненадлежащее исполнение своих профессиональных обязанностей — в границах, определенных в разделах трудового законодательства.
  2. Нарушение норм конфиденциальности и правил хранения документов — в пределах, указанных в соответствующих положениях законодательства и правилах управляющей компании.
  3. Правонарушения, совершенные при выполнении своей работы, — в соответствии с действующим нормами трудового, административного либо уголовного права.
  4. Материальный ущерб, полученный работодателем из-за его непрофессиональных действий, — в размерах, определенных в соответствующих законах и внутренних правилах УК.

Принципы создания должностной инструкции

Современное законодательство не устанавливает требования и параметры написания должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большую свободу действий при её написании. Как правило, они ориентируются на использование стандартных образцов инструкций, перерабатывая их под свои потребности, в соответствии со стандартами документооборота и отраслевыми нормами. Созданные таким путем инструкции включают 4 обязательных части:

  • Общий раздел.
  • Должностные функции.
  • Должностные полномочия.
  • Параметры привлечения к ответственности.

Дополнительно работодатель может добавлять и другие части. Особенно популярны:

  • Условия труда.
  • Параметры должностных взаимосвязей.
  • Нормативы результативности сотрудника (KPI).
  • Правила, регулирующие изменения в инструкции.

Расширенная форма инструкции применяется в крупных компаниях для позиций высокого уровня ответственности. Но для большинства профессий вполне достаточно и обычного формата.

Общий раздел

Здесь документируют должностные параметры общего характера:

  • Правила кадровых перемещений (наём, замена и увольнение).
  • Критерии подчинения.
  • Требования по трудовому стажу и образованию.
  • Конкретные профильные и общие знания, востребованные в работе.

Особо значимым является список требуемых умений. Он не только способствует отсеву неподходящих кандидатов, но и обеспечивает готовность сотрудника к выполнению функций, перечисленных в следующей части.

Обязанности

В этой ключевой части инструкции содержится перечень функций, выполнения которых менеджер вправе требовать от сотрудника. Условно они разделяются на несколько категорий:

  • Профильные — обязательные для конкретной профессии. Так, для паспортиста это работа по учету и регистрации граждан, проживающих на определенной территории.
  • Дополнительные — их перечень может отличаться в разных компаниях. Он зависит от размеров и масштаба деятельности работодателя, его кадровой политики и пр.
  • Базовые — их включают в инструкции для большинства профессий: поддержание порядка, соблюдение норм конфиденциальности и т.д.

Внимание! Если наниматель предполагает использовать сотрудника на работах, не связанных с его основной профессией, он должен убедиться, что дополнительная нагрузка не противоречит параметрам трудового договора.

Права

Объем полномочий, предоставленных сотруднику, зависит от степени его ответственности. Чем она значительнее, тем большими правами наделяется сотрудник, чтобы иметь возможность решать возникающие вопросы.

Внимание! В ст. 21 ТК РФ уже дан перечень прав, гарантированных любому сотруднику. Сведения из этого раздела не должны дублировать его.

Ответственность

Наказание работника за должностные нарушения может включать материальную ответственность, дисциплинарную или административную. В особо тяжелых случаях может наступать и уголовная ответственность. Поскольку наказание определяется на основе действующего законодательства, с его сложностью и нюансами, его описание выходит за рамки возможностей должностной инструкции. Поэтому раздел составляется в упрощенной форме, с небольшим количеством конкретики.

После создания инструкции она должна быть проверена на соответствие действующим законам, внутренним нормативам работодателя и стандартам делопроизводства. Эту проверку проводят юрист, специализирующийся на трудовом праве, делопроизводитель и специалист по персоналу. Документ, после получения их одобрений, согласовывается с менеджерами и специалистами, разбирающимися в той области, для которой составляется инструкция. Окончательную форму документа визирует руководитель организации-работодателя. Сам сотрудник подписывает инструкцию при своем трудоустройстве, соглашаясь с её положениями.

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатный доступ к документам
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке