Карточка учета мягкого инвентаря

322

Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.

В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc

Мягкий инвентарь: что это?

Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

В организации мягким инвентарем считается:

  • Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
  • Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
  • Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
  • Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
  • Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

Что не является мягким инвентарем

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

  1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
  3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
  4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
  5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

  • головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
  • защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
  • средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

Какая информация должна содержаться в документе

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

В лицевой стороне документа необходимо указать:

  • наименование документа;
  • регистрационный №;
  • название организации;
  • структурное подразделение (место составления документа).

В маленькую табличку, которая снизу:

  • дата составления;
  • структурное подразделение;
  • табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

  1. «Предмет»:
    • наименования мягкого инвентаря;
    • инвентарный (номенклатурный) номер.
  2. «Выдано»:
    • когда выдан инвентарь;
    • кому выдан;
    • количество выданного инвентаря;
    • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
  3. «Возвращено»:
    • дата возврата инвентаря;
    • количество;
    • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
  4. «Акт выбытия»:
    • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
    • дата выбытия;
    • срок службы инвентаря.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Карточка учета мягкого инвентаря

Сколько экземпляров должно оформляться

Карточка оформляется в одном экземпляре.

Срок хранения документа

Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:

  • Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
  • Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
  • Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
  • Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
  • Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
  • Календарная дата записывается только цифрами.
  • Каждая подпись должна быть расшифрована.

Ошибки, которые часто допускаются при составлении

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

  • в карточке нет заголовка;
  • не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
  • нет инвентарного номера;
  • не написан срок эксплуатации;
  • отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
  • отсутствует информация о выдаче;
  • внесено много поправок в документе;
  • основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
  • неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
  • очень много орфографических ошибок;
  • плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
  • бланк искусственно состарен.

Заключение

Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
Комментарии

  • Редактор Мария Власова
    19 января 2019 в 16:26
    Тогда Вам остается только набраться терпения и отработать вторую неделю. Опять же повторюсь: при увольнении...
    Фирма обманывает людей
  • Синий сокол
    19 января 2019 в 13:47
    На данный момент, сейчас я отрабатываю последнюю неделю из двух, после того как я написала заявление и началась...
    Фирма обманывает людей
  • Редактор Мария Власова
    18 января 2019 в 21:06
    Здравствуйте! Как видно из вашего рассказа, существуют прямые нарушения трудового законодательства. Сумму...
    Фирма обманывает людей
  • Редактор Мария Власова
    18 января 2019 в 09:42
    Здравствуйте! Даже если один человек, проводить СОУТ нужно.
    СОУТ
  • Редактор Мария Власова
    18 января 2019 в 07:56
    Такая позиция несколько непонятна. Обратитесь в Росздравнадзор. Если уж и они подтвердят эту информацию,...
    Документы для получения фарм.лицензии
  • Редактор Мария Власова
    18 января 2019 в 07:28
    Данная операция называется дооборудованием основного средства. Для отражения операции по Д 01 К 08 можно...
    Увеличение стоимости ОС
Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
0,101 | 57 | 8.87