Форма КР-1. Справка для покупки товаров в кредит

Если гражданин покупает товары в кредит с условием, что его организация-работодатель будет удерживать и переводить из его зарплаты взносы организации-продавцу, то обязательной к оформлению будет справка для покупки товаров в кредит по форме КР-1. Ее выписывает работодатель. Как правильно заполнить форму, расскажем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки для покупки товаров в кредит по форме КР-1 .docСкачать образец справки для покупки товаров в кредит по форме КР-1 .doc

Общая информация

Описанная выше ситуация называется коммерческим кредитом (823 ГК РФ). Он может быть предоставлен с рассрочкой платежа или отсрочкой.

Если гражданин хочет купить товар длительного пользования в кредит на таких условиях, то он должен предоставить организации-продавцу справку с работы для покупки товаров в кредит. Пенсионеру такую справку можно получить в органе, который оформил ему пенсию, а аспиранту — в бухгалтерии своего вуза.

После получения справку надо отнести в организацию торговли для оформления поручения-обязательства и совершения покупки товара.

Кому не выдаются такие справки:

• учащимся, студентам;
• работникам, у которых по исполнительным листам из зарплаты удерживают 50% зарплаты (стипендии или пенсии) и больше;
• работникам, которым вскоре предстоит увольнение по разным причинам;
• проработавшим в данной организации менее полугода, кроме тех, кто принят на должность в порядке перевода, военнослужащих, уволенных в запас по окончании срочной военной службы в рядах ВС РФ, а также аспирантов, которым справки для оформления кредита могут быть выданы через один месяц после их поступления на работу (учебу) в данную организацию.

Справку составляют в одном экземпляре, она должна быть подписана руководством компании-работодателя и ее главным бухгалтером.

Несколько слов о форме КР-1

Эта форма была введена в работу постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года №132. Она унифицированная, рекомендованной к применению стала с начала 2013 года, как и остальные. До этого считалась обязательной для использования организациями, занимающимися торговлей и предоставляющими коммерческий кредит.

Если по каким-то причинам компании такой бланк не подходит, то она вправе составить собственный и закрепить его в своей учетной политике. При этом надо помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Особенности заполнения формы КР-1

В шапке документа необходимо указать такие сведения:

• Наименование компании и ее код по ОКПО.
• ИНН.
• Вид деятельности компании.
• Дату выдачи справки.
• Номер справки и дату ее составления.

В основной части работодатель / представитель администрации органа, назначившего пенсию, или учебного заведения пишет ФИО работника, покупающего товар в кредит, сколько лет он работает в организации / обучается в вузе (аспирант) или числится пенсионером. Если справка выдается работнику, то указывают его должность. Если пенсионеру, то наименование органа, выдавшего пенсию. Далее отмечают дату, с которой сотрудник работает в организации, пенсионер числится пенсионером и т.д.

После этого указывают:

• Среднюю зарплату за последние 3 месяца, размер пенсии или стипендии, до какого момента установлена пенсия.
• Осуществляется ли ежемесячное удержание по исполнительным документам. Если да, то в каком размере.
• Где прописан и проживает покупатель, номер его телефона.
• Паспортные данные и реквизиты пенсионного удостоверения — для пенсионеров.

После этого заполняют поручение-обязательство. Указывают в нем:

• ФИО гражданина.
• Адрес организации-продавца.
• Подписи работодателя покупателя и главного бухгалтера организации.

После заполнения справка должна быть доставлена компании-продавцу в течение 15 дней, поскольку она будет действительной именно такой период.