Форма KP-6. Реестр возвращенных поручений-обязательств (обязательств)

Форму КР-6 заполняют в торговых организациях при возвращении поручений-обязательств компаниями или учреждениями, в которых трудились (или учились) покупатели, оформившие покупку и уволившиеся, не покрыв полностью кредит. Расскажем о тонкостях внесения информации в данную форму.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк реестра возвращенных поручений-обязательств по форме КР-6 .xlsСкачать образец реестра возвращенных поручений-обязательств по форме КР-6 .xls

Когда применяется форма КР-6

Организация, занимающаяся торговлей, может продавать товары в кредит без участия в этом банка. Это так называемый коммерческий кредит (ст. 823 ГК РФ). Оплатить его покупатель может как с отсрочкой (ст. 488 ГК РФ), так и в рассрочку (ст. 489 ГК РФ), в зависимости от того, как будет составлен договор купли-продажи. За данную услугу покупатель должен будет выплатить торговой организации проценты.

Если такой кредит оформляется с привлечением организации-работодателя покупателя, то составляется поручение-обязательство по форме КР-2. Работодатель покупателя обязуется ежемесячно (либо в другие установленные договором сроки) переводитель продавцу определенные суммы, удержанные из зарплаты своего работника.

В ситуации, когда работник-заемщик увольняется по разным причинам, компания-работодатель должна удержать из его зарплаты оставшуюся сумму кредита. Это не всегда возможно. В таком случае она должна вернуть не полностью погашенное поручение-обязательство организации-продавцу. Все поручения-обязательства бухгалтер регистрирует в форме КР-6. На основании этих документов компания-продавец делает записи в бухгалтерском учете.

О форме КР-6

Эта форма является унифицированной. Ее утвердил Госкомстат своим постановлением от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года она перестала быть обязательной к применению торговыми организациями, как и большинство других унифицированных форм. У компаний появилось право разрабатывать и использовать в работе собственные бланки, снабдив их всеми необходимыми реквизитами и закрепив в своей учетной политике.

К сведению! Перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Несмотря на такие возможности, многие организации выбирают именно унифицированные формы из-за их удобства и полноты, а также привычности для проверяющих ведомств.

Заполняем реестр по форме КР-6

Как и положено документам данного вида, в самом начале располагается шапка. В ней необходимо указать следующую информацию об организации и документе:

• Наименование хозяйствующего субъекта и его структурного подразделения.
• Код ОКПО.
• ИНН.
• Вид деятельности компании.
• Номер вида операции.
• Номер реестра и дата его составления.

После шапки следует основная часть документа. Она представляет собой таблицу.

Что нужно в ней отметить:

1. Номер записи по порядку.
2. Номер или код торговой организации, отдела или секции, чей работник покупал товары в кредит.
3. Номер и дату составления поручения-обязательства.
4. ФИО покупателя.
5. Сумму предоставленного работнику кредита.
6. Сколько оплачено из этой суммы.
7. Сколько составляет задолженность.
8. Сколько процентов оплачено.
9. Сумму пеней за просрочки платежа.
10. Код для корректуры.
11. Домашний адрес и номер телефона покупателя.

Под таблицей надо заполнить графу «Итого». Далее расписывается бухгалтер с указанием должности и ФИО.

К сведению! Документ составляют в одном экземпляре.