Карточка учета материалов по форме М-17

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .doc

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов. Однако Госкомстат утвердил в Постановлении № 71а межотраслевую типовую форму, которую можно распечатать для дальнейшего использования. Второй вариант ─ это разработка внутреннего бланка, на основании обязательных данных. Не возбраняется заказать в типографии тираж бланков, разработанных самостоятельно. Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется индивидуальная карточка учета. Затем ее обязательно пронумеровывают в соответствии с нумерацией складской картотеки. К документу прилагают все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ можно сформировать как от руки, так и заполнить на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода, как правило, это один месяц, оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия. А затем, как и другие первичные документы, ее переносят в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

• номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки;
• полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса)
• код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы);
• дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

• название
• вид деятельности (хранение);
• номер (если складов несколько);
• конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

• марка;
• сорт;
• размер;
• профиль;
• номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом указывают единицы измерения по коду Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ), а также конкретное наименование, например, килограммы, штуки, литры, метры и т.п.

Далее указывают стоимость материала, норму его запаса на складе, срок годности, если такой установлен, и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает две таблицы. В первую таблицу вносят наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы, их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписывают сведения о движении товаров и материалов:

• дата поступления или отпуска со склада;
• номер документа, на основании которого производится передача продукции по документообороту и по порядку;
• название поставщика или потребителя;
• учетная единица выпуска (наименование единицы измерения);
• приход, расход, остаток;
• подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.