Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 используется в компаниях, выбравших партионный метод складского учета, в том случае, если была израсходована каждая партия товара и при этом не было выявлено расхождений в данных по поступлению и расходованию товаров по партии. О тонкостях заполнения и работы с формой расскажем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 .xlsСкачать образец акта о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 .xls

Что считать партией товара

От того, какой способ складского учета выберет компания, зависит перечень первичных складских документов, с которыми она будет работать. Партионный метод ведения учета описан в п. 242 Методических указаний по бухучету МПЗ №119н от 28 декабря 2001 года.

Под партией товара подразумевают:

• ТМЦ однородного типа, которые прибыли в место хранения по единому транспортному документу;
• товары, которые прибыли одним видом транспорта, без привязки к одному транспортному сопроводительному документу;
• товары одной номенклатуры, прибывшие в место хранения по нескольким транспортным бумагам от одного поставщика, и к тому же не было выявлено никаких расхождений по показателям (количеству, наименованиям).

Работать с бумагами и товаром при таком виде складского учета нужно следующим образом:

1. Когда партия поступает в место хранения, кладовщик или другой ответственный работник должен зарегистрировать ее в журнале поступивших ТМЦ. Партии во время регистрации присваивают номер, который будет отмечаться во всех документах (приходных и расходных).
2. На каждую партию товара заводят два экземпляра партионной карты по форме МХ-10 (1 — для склада, 2 — для бухгалтерии). Ее назначение — хранить сведения о приходе и отпуске ТМЦ в пределах этой партии.
3. Когда партия окончательно будет отпущена, партионную карту закрывают. Специальная комиссия формирует акт о расходе товара по партиям. Если расхождений в показателях по приходу и расходу ТМЦ в партии не было, то берут форму МХ-12. При выявленных комиссией расхождениях используют акт по форме МХ-11.

К сведению! Цель составления данного акта — подтвердить, что отклонений в расхождении показателей по поступлению и расходованию нет.

О форме МХ-12 и о том, кто ее заполняет

Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 года №66. С 2013 года форма перестала быть обязательной, поэтому компании могут работать и с бланками, разработанными самостоятельно. При создании таковых нужно помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа. Их список доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете».

Свое решение работать с теми или иными формами компания должна зафиксировать в своей учетной политике приказом руководства.

Акт заполняет специальная комиссия. В ее состав могут входить такие работники, как заведующий складом, руководители отделов, бухгалтеры. На документе обязательно должны стоять подписи всех членов комиссии, иначе он будет считаться недействительным.

Заполняем МХ-12

Заполнять форму акта можно от руки либо с помощью компьютера. Также документ можно сформировать, используя специальные бухгалтерские программы.

В шапке документа указывают такие сведения:

• Название организации и ее структурного подразделения.
• Код ОКПО.
• Код вида деятельности хозяйствующего субъекта.
• Номер склада или камеры хранения.
• Вид операции.
• Номер акта и дату его составления.

Далее заполняют таблицу, которая включает в себя следующие графы:

• Номер приемного акта.
• Дата его составления.
• Номер партии товара.
• Дата последнего отпуска товара из этой партии.
• Название продукта или товара и его код.
• Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
• Количество товара (мест, штук).
• Масса брутто и нетто.
• Примечание, дополнительные сведения.

После заполнения таблицы и проверки всех данных расписываются члены комиссии с указанием расшифровок подписей и должностей. Затем акт передают в бухгалтерию, где его проверяет бухгалтер и расписывается в этом. Также необходимо поставить дату проверки документа.

Что важно помнить

1. Бумагу составляют в двух экземплярах. Один — для бухгалтерии (его передают вместе с партионной картой), другой остается у материально ответственного лица.
2. Хранить документ в организации требуется в течение 5 лет.
3. Если необходимо исправить фактическую ошибку в акте, то нужно применять стандартный алгоритм. Аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой, сверху или рядом располагают правильный вариант и визируют исправления. Для этого пишут: «Исправленному верить», затем ставят подпись и дату.