О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям

295

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 используется в компаниях, выбравших партионный метод складского учета, в том случае, если была израсходована каждая партия товара и при этом не было выявлено расхождений в данных по поступлению и расходованию товаров по партии. О тонкостях заполнения и работы с формой расскажем в публикации.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 .xlsСкачать образец акта о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 .xls

Что считать партией товара

От того, какой способ складского учета выберет компания, зависит перечень первичных складских документов, с которыми она будет работать. Партионный метод ведения учета описан в п. 242 Методических указаний по бухучету МПЗ №119н от 28 декабря 2001 года.

Под партией товара подразумевают:

  • ТМЦ однородного типа, которые прибыли в место хранения по единому транспортному документу;
  • товары, которые прибыли одним видом транспорта, без привязки к одному транспортному сопроводительному документу;
  • товары одной номенклатуры, прибывшие в место хранения по нескольким транспортным бумагам от одного поставщика, и к тому же не было выявлено никаких расхождений по показателям (количеству, наименованиям).

Работать с бумагами и товаром при таком виде складского учета нужно следующим образом:

  1. Когда партия поступает в место хранения, кладовщик или другой ответственный работник должен зарегистрировать ее в журнале поступивших ТМЦ. Партии во время регистрации присваивают номер, который будет отмечаться во всех документах (приходных и расходных).
  2. На каждую партию товара заводят два экземпляра партионной карты по форме МХ-10 (1 — для склада, 2 — для бухгалтерии). Ее назначение — хранить сведения о приходе и отпуске ТМЦ в пределах этой партии.
  3. Когда партия окончательно будет отпущена, партионную карту закрывают. Специальная комиссия формирует акт о расходе товара по партиям. Если расхождений в показателях по приходу и расходу ТМЦ в партии не было, то берут форму МХ-12. При выявленных комиссией расхождениях используют акт по форме МХ-11.

К сведению! Цель составления данного акта — подтвердить, что отклонений в расхождении показателей по поступлению и расходованию нет.

О форме МХ-12 и о том, кто ее заполняет

Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 года №66. С 2013 года форма перестала быть обязательной, поэтому компании могут работать и с бланками, разработанными самостоятельно. При создании таковых нужно помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа. Их список доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете».

Свое решение работать с теми или иными формами компания должна зафиксировать в своей учетной политике приказом руководства.

Акт заполняет специальная комиссия. В ее состав могут входить такие работники, как заведующий складом, руководители отделов, бухгалтеры. На документе обязательно должны стоять подписи всех членов комиссии, иначе он будет считаться недействительным.

Заполняем МХ-12

Заполнять форму акта можно от руки либо с помощью компьютера. Также документ можно сформировать, используя специальные бухгалтерские программы.

В шапке документа указывают такие сведения:

  • Название организации и ее структурного подразделения.
  • Код ОКПО.
  • Код вида деятельности хозяйствующего субъекта.
  • Номер склада или камеры хранения.
  • Вид операции.
  • Номер акта и дату его составления.

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Часть 1

Далее заполняют таблицу, которая включает в себя следующие графы:

  • Номер приемного акта.
  • Дата его составления.
  • Номер партии товара.
  • Дата последнего отпуска товара из этой партии.
  • Название продукта или товара и его код.
  • Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
  • Количество товара (мест, штук).
  • Масса брутто и нетто.
  • Примечание, дополнительные сведения.

После заполнения таблицы и проверки всех данных расписываются члены комиссии с указанием расшифровок подписей и должностей. Затем акт передают в бухгалтерию, где его проверяет бухгалтер и расписывается в этом. Также необходимо поставить дату проверки документа.

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Часть 2

Что важно помнить

  1. Бумагу составляют в двух экземплярах. Один — для бухгалтерии (его передают вместе с партионной картой), другой остается у материально ответственного лица.
  2. Хранить документ в организации требуется в течение 5 лет.
  3. Если необходимо исправить фактическую ошибку в акте, то нужно применять стандартный алгоритм. Аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой, сверху или рядом располагают правильный вариант и визируют исправления. Для этого пишут: «Исправленному верить», затем ставят подпись и дату.

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатный доступ к документам
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке