Форма МХ-6. Журнал учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения

Журнал по форме МХ-6 применяется для учета расхода продукции и ТМЦ в местах хранения (складах). Его можно вести в виде журнала или ведомостей, в зависимости от того, какой способ выберет компания. Ответственным за заполнение этого документа назначают кладовщика, заведующего складом или другого работника с аналогичными трудовыми задачами. Разберемся, как правильно работать с журналом и заполнять его.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения по форме МХ-6 .xlsСкачать образец журнала учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения по форме МХ-6 .xls

Общие сведения

Данная форма создана для помощи бухгалтерам в ведении учета движения продукции на складах и других местах хранения. С ее помощью проводится сверка данных по расходу продукции в бухучете со складским учетом.

Записи в журнале делают в хронологическом порядке. Их нужно производить на основании таких документов, как акты приема-передачи, накладные и т.д. Информацию надо переносить предельно внимательно.

Заполняет журнал материально ответственное лицо. С ним обязательно должен быть заключен соответствующий договор согласно трудовому законодательству страны.

Документ периодически должен проверяться бухгалтером на предмет достоверности сведений в нем. Сроки таких проверок утверждают в положении о документообороте организации.

К сведению! Журнал после заполнения необходимо хранить в организации в течение 5 лет.

Немного о форме МХ-6

Этот бланк унифицированный, он был утвержден Госкомстатом России — постановлением от 9 августа 1999 года №66 и до конца 2012 года был обязательным к применению для ведения складского учета ТМЦ. С 2013 года форма приобрела рекомендательный характер. Но многие компании по-прежнему отдают предпочтение этому бланку, как и другим унифицированным. Они включают все необходимые реквизиты, и проверяющие органы относятся к ним без подозрений.

К сведению! Если компания решает использовать самостоятельно разработанные формы, то все требуемые законодательством реквизиты обязательно должны присутствовать. О них можно прочитать в п. 2, ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете».

Свое решение о выборе форм первичных документов организация должна зафиксировать в учетной политике приказом руководителя.

Как заполнить журнал по форме МХ-6

Заполняют документ на компьютере или от руки. Журнал состоит из обложки и страниц (таблицы).

Титульный лист

На обложке нужно указать такие данные:

• Наименование хозяйствующего субъекта.
• Наименование его структурного подразделения.
• Код по ОКПО.
• Вид деятельности организации.
• Номер камеры и секции, откуда расходуется продукция.
• Вид операции (заполняется не всегда).
• Период, в который ведется журнал.
• Должность и ФИО работника, который отвечает за ведение этого журнала.

Страницы

Таблица содержит такие графы (номера списка соответствуют номерам граф таблицы):

1. Порядковый номер записи.
2. Дата отгрузки или отпуска ТМЦ.
3. Номер накладной или другого документа, по которому отпускается товар.
4. Дата его составления.
5. Получатель ТМЦ. Здесь указывают наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
6. Наименование ТМЦ.
7. Единицы измерения ТМЦ.
8. Цена.
9. Количество.
10. Сумма.

В конце листа подводят итог по таблице.