Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Форма ОС-3. Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

36255

Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ОС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы ОС-3 .xls

Что считается основными средствами

В основные средства компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.

Значение документа

Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.

Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.

Кто участвует в приеме-сдаче

Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.

Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

  • реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
  • информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

  • коды ОКПО обоих предприятий;
  • сведения о договоре (номер, дата заключения);
  • период ремонта (по договору и реальный);
  • присвоенный акту номер;
  • дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

  • указывается его порядковый номер и название;
  • инвентарный, паспортный и заводской номера;
  • цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

  • порядковый номер и название объекта;
  • вид работ, которым он подвергся;
  • расходы на демонтаж (если таковые были);
  • стоимости работ по договору и реальная;
  • примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

Форма ОС-3. Часть 1

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Форма ОС-3. Часть 2

Как учитывать и хранить документ

Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (8)
Комментарии (8)
  • Ирина
    06.08.2024 в 12:24

    Добрый день! Как оформить ОС-3 на ремонт здания, если было заключено 3 наряд заказа на осуществление ремонта (например НЗ-1 ремонт внутри помещения, НЗ-2- ремонт кровли, НЗ-3-сантехнические работы) и все наряд — заказы были сданы в разные даты?

    1. Moderator
      06.08.2024 в 14:32

      Добрый день! В вашей ситуации следует оформить несколько актов о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов (форма ОС-3). В частности, так как наряд-заказы (НЗ) были оформлены на разные виды работ, для каждого вида работ необходимо оформить отдельный акт ОС-3. Это связано с тем, что каждая группа работ была выполнена и завершена в разное время, что и должно быть отражено в акте.

      НЗ-1 (ремонт внутри помещения). По завершении этих работ следует составить акт ОС-3 на их основании. В акте указывается перечень выполненных работ, дата завершения и приемки.
      НЗ-2 (ремонт кровли). После завершения кровельных работ также оформляется отдельный акт ОС-3, аналогично предыдущему.
      НЗ-3 (сантехнические работы). Оформляется отдельный акт ОС-3 на основании завершения данных работ.

  • Сергей
    03.10.2023 в 12:20

    Здравствуйте! Следует ли оформлять акт по форме ОС-3 при выполнении ремонта оборудования (например котлоагрегатов) ? Следует ли ли оформлять его при выполнении ремонта отдельных элементов здания без вывода этого здания из эксплуатации (например при ремонте окон или кровли)?

    1. Редактор
      03.10.2023 в 13:14

      Да. Прописывается вид работ, который был произведен.

  • Галина
    12.08.2021 в 09:33

    Скажите, а какой Акт составлять когда сдаешь основное средство в ремонт?

    1. Редактор
      12.08.2021 в 21:31

      Нужно составлять Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)

  • Михаил
    25.01.2021 в 21:22

    Следует ли указывать лом образованный в процессе ремонта в графе «Примечание» акта по форме ОС-3.

    1. Редактор
      27.01.2021 в 09:53

      Вам нужно оприходовать этот лом. В примечании можете указать, что образован лом, но оприходовать его нужно как ТМЦ — через форму М-35 (Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений). А затем спишете его.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ