Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

Объекты основных средств (далее — ОС), которые не могут в силу физического или морального износа приносить компании прибыль, необходимо списать. Для групп объектов ОС составляют при процедуре акт по форме ОС-4б. Для списания транспорта она не предназначена. Рассмотрим особенности заполнения бланка.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б .xlsСкачать образец акта о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б .xls

Назначение документа

Акт удостоверяет, что группа ОС выбыла, и она списана. Бухгалтерия с нового месяца перестает начислять амортизацию и налоги на имущество компаний. Кроме того, после уничтожения объектов ОС могут остаться материалы, которые могут быть полезными в работе компании, например, драгметаллы, детали, металлолом. На основании акта бухгалтерия их приходует по цене потенциального использования.

К сведению! Фиксируют приемку материалов в накладной по форме М-11. Информацию о списании указывают в инвентарной карточке по форме ОС-6а либо книге по форме ОС-6б. Последняя используется для малых организаций.

Общие сведения

Списание начинается после издания приказа руководителя о процедуре, а также акта специально созданной комиссии о невозможности дальнейшего использования ОС. Форма применяется для всех объектов ОС, кроме транспорта. Для него предназначена форма ОС-4а. Для ОС, объекты которых не составляют группу, применяют ОС-4.

Заполняет бланк сотрудник, ответственный за учет и хранение данной группы объектов ОС. Необходимо составить 2 экземпляра документа: один для вышеназванного сотрудника, второй — для бухгалтерии.

Обязательно ли работать с формой ОС-4б?

Форму разработал и утвердил Госкомстат России Постановлением от 21 января 2003 года №7. С 2013 года, как и все унифицированные формы, ОС-4б стала рекомендованной к использованию. То есть у компаний есть выбор: работать с унифицированными формами или разработанными самостоятельно. Любое решение нужно зафиксировать в учетной политике компании.

Заполняем ОС-4б

Бланк имеет лицевую и оборотную стороны. Заполнять нужно обе.

Лицевая сторона ОС-4б

При заполнении шапки необходимо указать: название организации, название структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, дату, когда объект был списан с бухучета, ФИО и табельный номер ответственного лица.

Далее отмечают номер и дату составления заполняемого документа. Рядом находятся поля для утверждения руководителем производящегося списания. Их заполняют в самом конце.

Затем начинается основная часть — на лицевой странице она состоит из таблицы с информацией о состоянии объектов ОС. Что нужно указать в графах с 1 по 8:

1. Номер записи по порядку. Для каждого объекта должна быть выделена только одна строка в таблице.
2. Название объекта ОС.
3. Инвентарный номер.
4. Фактический срок работы объекта ОС.
5. Первоначальную или восстановительную стоимость.
6. Сумму начисленной амортизации.
7. Остаточную стоимость. Она вычисляется путем нахождения разности между показателями в графах 5 и 6.
8. Основание для списания. Это может быть поломка, моральный или физический износ, кража.

Если объект ОС имеет в составе драгоценные металлы, то заполняют графы с 9 по 13: указывают наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, количество и массу сырья.

Оборотная сторона ОС-4б

Здесь комиссия, проводившая осмотр, должна написать заключение. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи, подтверждая достоверность указанных данных.

Затем располагается таблица с информацией о том, какие материальные ценности поступили в компанию от списания объектов ОС. Эту часть заполняют в бухгалтерии. Необходимо внести такие данные:

1. Документ о реализации матценностей, оставшихся от объекта ОС, и его реквизиты.
2. Название, номенклатурный номер, единицу измерения, количество, стоимость матценностей.
3. Корреспонденцию счетов.
4. Порядковый номер в карточке учета материалов по форме М-17.

В конце таблицы подводят итог по стоимости всех матценностей. Затем указывают результаты списания, прописью пишут сумму выручки от реализации.

После этого документ подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель.