Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

В компаниях с целью учета на группу объектов основных средств (далее — ОС) заводится инвентарная карточка по форме ОС-6а. В нее вносят все данные о поступлении, перемещении и выбытии объектов. Отличие ее от формы ОС-6 в том, что она предназначена для группы однотипных ОС и фиксирует движение именно группы. Как правильно заполнить ОС-6а, объясним в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвентарной карточки по форме ОС-6а .xlsСкачать образец инвентарной карточки по форме ОС-6а .xls

Общая полезная информация

Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании. Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии. На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б).

Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.

Как правильно заполнить ОС-6а

Первым делом вносят сведения в шапку документа. Указывают:

• название компании или предприятия, отдела или цеха;
• коды ОКУД и ОКПО;
• номер амортизационной группы;
• код аналитического учета, счет, субсчет;
• номер и день открытия данной бумаги.

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк.

Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
2. Название объекта.
3. Инвентарный номер.
4. Код ОКОФ.
5. Дату выпуска, производства или постройки.
6. Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
7. Дату принятия к бухучету.
8. Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
9. Срок полезного использования объекта.
10. Сумму амортизации.
11. Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.

Внимание! Пункты с 1 по 11 заполняют на основании акта о приеме-передаче групп объектов по форме ОС-1б. Все данные должны полностью совпадать.

12. Дату переоценки.
13. Коэффициент для расчета переоценки.
14. Восстановительную стоимость.

Важно! Графы с 12 по 14 заполняют на основании акта о переоценке ОС.

15. Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
16. Основание выбытия объекта.

Внимание! Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б. Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б. При перемещении группы объектов опираются на форму ОС-2.

В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

Нужно помнить

1. При обнаружении опечаток и фактических ошибок требуется их исправление. Делается это традиционным способом. Неверный вариант следует зачеркнуть аккуратно, рядом или сверху подписать правильный. Далее ставят пометку «Исправленному верить», расписываются и указывают текущую дату.
2. Необходим только один экземпляр инвентарной карточки, он должен храниться у бухгалтера.
3. После окончания отчетного периода документ необходимо хранить в компании в течение 5 лет.