Приказ на административный день

Приказ на административный день – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может согласовать предоставление административного дня для одного из своих подчинённых. Сегодня мы разберемся, что представляет собой административный день, кому и в каких случаях он полагается, как правильно оформить соответствующее распоряжение начальника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на административный день .docxСкачать образец приказа на административный день .docx

Административный день

Административным днём на предприятии принято называть рабочий день, в течение которого сотруднику предоставляется возможность не выходить на работу и заняться своими делами. Вопрос о том, будет ли ему выплачена заработная плата за такой день, решается на каждом отдельно взятом предприятии по-своему. Подавляющее большинство работодателей не выплачивают средний заработок за оформление таких дней, однако всегда и везде существуют исключения. Узнать, к какой категории работодателей относится руководство вашей организации, можно из одного из локальных актов предприятия. Вероятнее всего, таким документом станут Правила внутреннего трудового распорядка.

Как бы то ни было, если работнику в действительности нужен административный день, вопрос о его оплате будет стоять далеко не так остро, как может показаться. В любом случае для получения законного права не выйти на работу сотруднику придется официально обратиться в адрес начальника с соответствующим заявлением.

Следует понимать, что вопросы подобного характера могут быть разрешены исключительно при условии получения согласия с обеих сторон трудового договора. Следовательно, уйти самостоятельно сотрудник не имеет права. Как показывает практика, зачастую достаточно лишь уведомить начальника о невыходе на работу в письменном виде, не дожидаясь при этом согласования.

Приказ директора

Распоряжение начальника о предоставлении сотруднику административного дня является обязательным документом для того, чтобы человек смог получить в полной мере законный выходной. Без его издания рабочий день сотрудника останется таковым, то есть придется в любом случае его оплатить.

Приказ начальника должен иметь под собой достаточные основания. В нашей ситуации таким основанием станет заявление от самого подчинённого, а также 128 статья Трудового кодекса. Именно здесь законодатель оставил правила оформления административного дня. По умолчанию он, как мы уже успели выяснить, является неоплачиваемым. Более того, сотрудник не обязан отчитываться о том, чем он конкретно занимался на взятом им выходном дне.

Форма документа

Следует понимать, что приказ директора по любому поводу – это юридический документ, обладающий определенной юридической силой. Для того чтобы в дальнейшем его юридическая значимость не могла быть оспорена по чисто формальным причинам, необходимо позаботиться об этом заблаговременно. Одной из таких причин может стать нарушение формы распоряжения.

До 2014 года при оформлении приказа начальника использовались унифицированные бланки и шаблоны, которыми сотрудники были обязаны пользоваться при работе с распорядительной документацией. В ходу были разработанные Госкомстатом документы, которые по состоянию на сегодняшний день более не имеют юридической силы. Следовательно, при оформлении настоящего приказа нам необязательно брать их за основу.

Единственное, на что в любом случае придется обратить внимание, – это общие правила делового документооборота, а также на структуру распоряжений по тем самым бланкам.

Предполагается, что приказ начальника должен состоять из следующих составных элементов: шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый структурный блок имеет уникальные правила по части оформления, с которыми мы сейчас и ознакомимся. Придерживаясь их, нам удастся добиться максимально корректного оформления приказа руководителя.

Инструкция по составлению приказа

Начать процесс оформления приказа на административный день нам следует с заполнения его титульной части, шапки. В верхней части документа нужно будет указать название компании, внутри которой принимается соответствующее решение, её организационно-правовую далее. Далее мы обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Следующим шагом пропишем сегодняшнее число, а также место составления распоряжения.

Ниже по документу мы должны будем официально сослаться на имеющиеся у директора основания для издания соответствующего приказа. В теории это может стать заявление или же служебная записка от работника, а также соответствующая норма закона. Конкретно в нашем случае имеет смысл оставить ссылку на 128 статью Трудового кодекса.

Далее по тексту начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения на административный день:

• такого-то числа предоставить сотруднику административный день на основании его же заявления;
• возложить контроль за исполнение распоряжения на кадровика или начальника кадровой службы;
• кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех работников, которым причитается премия, а также текущего исполнителя в лице бухгалтера;
• оставить контроль за исполнением за собой.

В таком виде приказ начальника уже можно назвать оформленным максимально корректно. Для того чтобы завершить всю процедуру, останется лишь заполучить подпись директора, расшифровать его автограф.

Примерный образец