Приказ о материальной помощи на оплату образовательных услуг

Приказ о выделении материальной помощи на оплату образовательных услуг — это документ, фиксирующий решение работодателя о финансовой поддержке сотрудника в связи с его обучением. Такой приказ позволяет работнику получить целевые средства для оплаты образования в учебном заведении. Рассмотрим, как правильно оформить распоряжение, какие правовые нормы его регулируют и на что обратить внимание при составлении.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о материальной помощи на оплату образовательных услуг .docxСкачать образец приказа о материальной помощи на оплату образовательных услуг .docx

Материальная помощь на работе

Материальная помощь на оплату образовательных услуг — это добровольная выплата, которую работодатель может предоставить сотруднику в рамках социальной поддержки. Такая помощь не является частью заработной платы и регулируется локальными нормативными актами организации, а также нормами налогового законодательства.

Право обратиться за материальной помощью имеют сотрудники, если это предусмотрено коллективным договором, положением о материальной помощи или иным локальным актом компании. Основаниями для обращения могут быть:

• обучение самого работника (например, получение высшего образования, профпереподготовка);
• образование детей сотрудника (оплата детского сада, школы, вуза);
• специальные условия, закрепленные в компании (например, поддержка молодых специалистов).

Некоторые организации устанавливают дополнительные критерии: стаж работы, отсутствие дисциплинарных взысканий, уровень дохода семьи. Материальная помощь может быть направлена на оплату широкого спектра образовательных услуг, если их перечень указан в локальных документах. Чаще всего это:

• обучение в вузах, колледжах, техникумах (очное, заочное, дистанционное);
• курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки;
• частные детские сады, школы, кружки и секции для детей сотрудников;
• международные образовательные программы (при наличии соответствующего положения).

Важно, чтобы услуги оказывались лицензированными организациями. Работодатель вправе ограничить виды поддержки: например, выплачивать помощь только за обучение в государственных учреждениях.

Юридическая сила приказа

Приказ директора — обязательный этап процедуры. После подачи сотрудником заявления и предоставления документов (договор с образовательной организацией, квитанции об оплате) работодатель издает приказ о выплате материальной помощи. В приказе указываются:

• ФИО сотрудника и основание для выплаты (например, «на обучение ребенка в вузе»).
• сумма помощи.
• источник финансирования (средства фонда социальной поддержки, прибыль компании).
• ссылка на локальный акт, дающий право на выплату.

Без приказа бухгалтерия не может произвести выплату, а расходы не будут учтены в налоговом учете.

Процедура основывается на следующих нормативных актах:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 41) — разрешает включать условия о материальной помощи в коллективный договор.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 217, 270) — освобождает от НДФЛ материальную помощь до 4 тыс. руб. в год (п. 28 ст. 217), а также позволяет учитывать суммы в составе расходов при налоге на прибыль (если помощь предусмотрена коллективным договором).
• локальные акты организации — коллективный договор, положение о материальной помощи, приказы руководителя.

Отчёт о потраченных денежных средствах

Работник не обязан отчитываться о целевом использовании средств, если иное не предусмотрено локальными документами. Например, в положении о материальной помощи может быть указано, что сотрудник должен предоставить подтверждающие документы (чеки, справки из учебного заведения). Однако для освобождения выплаты от страховых взносов работодателю необходимо подтвердить, что помощь имеет целевой характер (письмо Минтруда №17-4/В-54 от 04.03.2021).

Таким образом, выплата материальной помощи на образование — это способ укрепления социального пакета компании. Для минимизации налоговых рисков работодателю следует четко прописывать условия предоставления помощи в локальных актах и требовать от сотрудников подтверждающих документов.

Инструкция по оформлению распоряжения

Процесс оформления начинается с заполнения шапки документа. В верхней части листа указывается полное наименование организации с указанием её организационно-правовой формы. Далее по центру прописывается название приказа («О выделении материальной помощи на оплату образовательных услуг»), присваивается уникальный регистрационный номер в соответствии с внутренним документооборотом компании, а также указываются дата и город издания.

В обосновательной части руководитель ссылается на правовую базу, разрешающую оказание материальной помощи. Например, в тексте можно сослаться на Письмо Минтруда РФ № 14-1/ООГ-15412 от 28.09.2020, которое подтверждает право работодателя предоставлять сотрудникам подобную поддержку.

После этого следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», за которым перечисляются распоряжения: выплатить конкретному сотруднику определённую сумму в качестве материальной помощи на оплату обучения, возложить обязанность по перечислению средств на бухгалтера, ответственного за финансовые операции, а также обеспечить ознакомление всех причастных лиц с содержанием документа.

Итоговый вариант приказа с подписью директора передается на хранение в накопитель распорядительной документации. Срок хранения – не мене пяти лет.

Примерный образец