Приказ о направлении для работы у принимающей стороны — это официальный внутренний документ организации, фиксирующий решение руководителя о временном направлении сотрудника в другую компанию или организацию для выполнения трудовых обязанностей. Его основное назначение — юридически оформить факт временной передачи работника, закрепить условия, сроки, порядок выполнения обязанностей и гарантии, предоставляемые сотруднику на период работы у другой стороны.
Такой приказ необходим для упорядочивания кадрового документооборота, обеспечения правомерности действий работодателя и защиты интересов самого работника. Он отражает волю руководства компании, служит основанием для действий кадровой службы и бухгалтерии и создаёт документальную базу для возможных проверок. В условиях активного взаимодействия компаний и реализации совместных проектов необходимость направления работников к принимающей стороне возникает всё чаще, поэтому правильное оформление приказа приобретает особое значение.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о направлении для работы у принимающей стороны .docxСкачать образец приказа о направлении для работы у принимающей стороны .docx
Обоснование и необходимость
Необходимость оформления приказа обусловлена нормами трудового законодательства Российской Федерации. Согласно Трудовому кодексу РФ, направление работников к принимающей стороне допускается только при условии письменного согласия сотрудника и оформления соответствующих документов. Приказ в данном случае выступает ключевым доказательством того, что работодатель выполнил свои обязательства и обеспечил законность временного направления.
Отсутствие приказа может повлечь за собой следующие риски:
- признание работы у принимающей стороны незаконной;
- претензии со стороны трудовой инспекции;
- споры с работником в части оплаты труда и гарантий;
- возможность привлечения работодателя к административной ответственности.
Таким образом, приказ необходим не только для внутреннего документооборота, но и для защиты интересов работодателя в случае проверок и споров.
Практическая потребность в приказе возникает, когда между компаниями заключаются соглашения о совместной деятельности, договора аутсорсинга или обмена специалистами. Принимающая сторона может временно нуждаться в конкретных компетенциях, а организация-работодатель готова предоставить сотрудника, сохраняя за ним место работы. В таких условиях приказ становится единственным правильным инструментом кадрового оформления.
Основные положения приказа
Приказ о направлении для работы у принимающей стороны должен содержать все необходимые сведения, обеспечивающие его юридическую силу и практическую применимость.
Стандартная структура включает:
- Преамбулу, где указывается основание направления — договор, соглашение или распоряжение руководства.
- Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение.
- Наименование и реквизиты принимающей стороны, включая адрес.
- Сроки направления: начало и окончание работы.
- Порядок сохранения места работы за сотрудником в основной организации.
- Условия оплаты труда, компенсаций и возможных дополнительных выплат.
- Поручение кадровой службе и бухгалтерии оформить необходимые документы.
- Определение лица, ответственного за контроль исполнения приказа.
Приказ должен издаваться на фирменном бланке компании, иметь порядковый номер и дату. Все сотрудники, которых касается документ, должны быть ознакомлены с ним под подпись.
Практическая реализация
На практике исполнение приказа включает несколько этапов. Сначала между организациями заключается соглашение, регламентирующее порядок предоставления работников. Затем работник даёт письменное согласие на временное направление, после чего оформляется приказ.
После подписания документа руководителем приказ регистрируется в журнале учёта. Кадровая служба отражает сведения в личной карточке сотрудника и табеле учёта рабочего времени. В бухгалтерии приказ служит основанием для корректного начисления заработной платы.
Важно учитывать, что за направленным работником сохраняется его должность в основной организации, и он имеет право вернуться на своё место по окончании срока направления. Работодатель обязан обеспечить сохранение всех трудовых гарантий, включая отпуск, стаж и выплаты.
В качестве примера можно выделить такие организационные шаги:
- заключение соглашения о сотрудничестве с принимающей стороной;
- оформление письменного согласия сотрудника;
- подготовка проекта приказа;
- согласование его с кадровой и юридической службой;
- регистрация и доведение документа до исполнителей.
- Такая последовательность позволяет упорядочить процесс и минимизировать возможные правовые риски.
Разбираемся, как оформить приказ
При составлении приказа о направлении для работы у принимающей стороны необходимо придерживаться официального делового стиля, исключающего двусмысленность. Текст документа должен быть кратким, но максимально точным. Следует избегать неопределённых формулировок, которые могут привести к различному толкованию условий работы.
Инструкция по оформлению приказа заключается в том, что документ подготавливается на бланке организации, включающем все обязательные реквизиты. В преамбуле следует ссылаться на договор или соглашение с принимающей стороной. В распорядительной части фиксируются все условия: сроки, место работы, порядок оплаты, гарантии и ответственные лица. После подписания руководителем документ регистрируется и хранится в кадровой службе. Работник должен быть ознакомлен с ним под подпись, что обеспечивает доказательность его согласия и исключает последующие споры.
Таким образом, приказ является не только формальностью, но и действенным инструментом, упорядочивающим трудовые отношения и подтверждающим законность временного направления работника. Его грамотное составление позволит компании избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечить правовую защиту всех участников процесса.
Примерный образец
