Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

464

Во многих компаниях малого бизнеса нет юриста. Составлением договоров с контрагентами занимаются бухгалтеры. Использование типовых соглашений, отсутствие подготовки, изучения законов – все это влечет за собой определенные риски. Для упорядочивания составления документов руководителю рекомендуется составить приказ о порядке заключения договоров с контрагентами (образец – ниже).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о порядке заключения договоров с контрагентами .docСкачать образец приказа о порядке заключения договоров с контрагентами .doc

Для чего нужно распоряжение?

Приказ о порядке оформления соглашений с контрагентами – это необязательный документ. Но составлять его рекомендуется. Выгодно это, прежде всего, самой компании. Функции документа:

  • Упорядочивание составления соглашений.
  • Предупреждение возможных рисков.
  • Распоряжение является своего рода памяткой для сотрудников, которые составляют соглашение.

В приказе можно оговорить весь цикл документального оформления сотрудничества.

Образец приказа

ООО «Теорема»

Приказ №667-Д

О порядке создания договоров с контрагентами

г. Екатеринбург

от 23.09.2021 года

Для организации упорядоченной работы по документальному оформлению сотрудничества с контрагентами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок подготовки к оформлению договора и его подписанию:
— Для начала работы контрагент должен прислать на электронную почту ООО «Теорема» компредложение с указанием цен.
— Если ООО «Теорема» устроит коммерческое предложение, контрагенту отправляется анкета претендента (образец – в приложении к распоряжению).
— После составления анкеты она отправляется на электронную почту ООО «Теорема».
— По результатам анализа анкеты составляется обоснование, в котором приводятся данные о предполагаемом контрагенте.
— Проводятся переговоры.
— По итогам переговоров в лист обоснования вносятся полученные сведения. Указывается примерная дата заключения договора.

2. Утвердить порядок подписания документов:
— Внести в лист согласования все преимущества контрагента, замечания.
— Проект договора отправляется на подпись руководителю ООО «Теорема».
— Проект договора отправляется по электронной почте на рассмотрение контрагенту.

3. Ознакомить с настоящим распоряжением всех заинтересованных лиц.

4. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель Сорокин Д.Д. (подпись)

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
КомментарииВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
0,083 | 60 | 9.45