Приказ о применении дисциплинарного взыскания за предоставление подложных документов — это официальный документ, подтверждающий факт использования работником заведомо ложных сведений и устанавливающий меру ответственности. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания для увольнения за подобные нарушения, процедуру оформления взыскания и его юридические последствия.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за предоставление подложных документов .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за предоставление подложных документов .docx
Мотивация и обстоятельства предоставления подложных документов
Работник может пойти на предоставление поддельных документов работодателю в нескольких типичных ситуациях: при трудоустройстве (фальсификация диплома, трудовой книжки, справок о состоянии здоровья), в ходе выполнения трудовых обязанностей (поддельные отчеты, акты выполненных работ) или для получения льгот и компенсаций (липовые больничные, справки об инвалидности). Чаще всего это происходит из-за несоответствия квалификации, желания скрыть проблемы с законом или получить незаслуженные материальные выгоды.
В отдельных случаях подлог обусловлен давлением со стороны третьих лиц или попыткой избежать дисциплинарного взыскания за предыдущие проступки. Работодателю важно отличать умышленный обман от добросовестного заблуждения — последнее не является основанием для увольнения.
Правовая природа увольнения за подлог
Увольнение за предоставление подложных документов является правом, а не обязанностью работодателя, за исключением случаев, когда подделка напрямую влияет на возможность выполнения трудовых функций (например, фальсификация медицинского заключения для работы с вредными веществами). Руководство вправе ограничиться замечанием или выговором, если нарушение незначительно или совершено под давлением.
Однако судебная практика показывает, что при доказанности умысла суды почти всегда поддерживают работодателя. Особенно строго оцениваются подделки, связанные с доступом к государственной тайне, финансам или работе с несовершеннолетними.
Регулирующие нормы трудового законодательства
Основные нормативные акты, регулирующие вопросы подложных документов, — статьи 81 (п. 11 ч. 1), 192-193 ТК РФ и Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004. Для отдельных категорий работников (госслужащие, педагоги, медики) действуют специальные законы, ужесточающие ответственность. Критическое значение имеют локальные акты компании: правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных и должностные инструкции с четким запретом на фальсификацию.
Ведомственные нормативы (например, для банковской сферы) часто требуют немедленного увольнения при выявлении подлога.
Роль приказа в процедуре увольнения
Приказ директора служит юридическим финалом процедуры привлечения к ответственности — без него увольнение незаконно даже при наличии неопровержимых доказательств. В документе должны быть указаны: дата выявления подлога, перечень фальсифицированных документов, ссылки на нарушенные нормы ТК и локальных актов.
Особое внимание уделяется формулировке причины увольнения — некорректные формулировки («обман» вместо «предоставление подложных документов») могут привести к восстановлению работника через суд. Приказ издается в течение месяца после обнаружения проступка, но не позднее 6 месяцев с момента его совершения.
Документальное сопровождение дисциплинарного взыскания
Для законного увольнения необходим комплект документов: акт о выявлении подлога (подписанный комиссией из 3 сотрудников), письменное требование объяснений с отметкой о вручении, заключение экспертизы подлинности (если требуется) и копии самих фальсифицированных документов. Объяснительная записка работника — ключевое доказательство: при отказе от дачи пояснений составляется акт через 2 рабочих дня. Дополнительно могут прилагаться переписка, свидетельские показания коллег или результаты служебного расследования.
Все материалы должны иметь даты, подписи и печати — их отсутствие станет основанием для признания увольнения незаконным.
Процедурные особенности оформления взыскания
До издания приказа работодатель обязан: зафиксировать факт подлога (например, через служебную проверку), предложить работнику дать письменные объяснения, оценить степень вины и последствия нарушения. Если подделка выявлена после увольнения, возможно обращение в правоохранительные органы, но трудовые санкции уже неприменимы.
Для руководящих должностей рекомендуется дополнительное уведомление собственников или совет директоров. В спорных ситуациях (например, при частичной подделке справки) целесообразно запросить официальные опровержения из выдавших документы инстанций.
Последствия для сторон трудовых отношений
Уволенный за подлог сотрудник теряет право на выходное пособие и может быть внесен в «черные списки» рекрутинговых агентств. Работодатель, не привлекший к ответственности заведомого нарушителя, рискует столкнуться с претензиями проверяющих органов или исковыми требованиями третьих лиц (например, клиентов, пострадавших от действий работника).
В отдельных случаях (подделка лицензионных документов) возможна уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ. Грамотное оформление дисциплинарного взыскания минимизирует эти риски и защищает деловую репутацию компании.
Объясняем, как оформить приказ «на пальцах»
Процесс оформления распоряжения следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы укажем: название организации, номер настоящего распоряжения и его порядковый номер согласно внутренней номенклатуре дел. Немного ниже оставим дату и место формирования приказа директора.
Далее по тексту руководитель должен будет сослаться на причины принятия соответствующего решения, указать имеющиеся у него на то основания. Например, здесь могут быть отмечены произошедшие события, изданные документы, записки от подчинённых или оставлены ссылки на нормы законодательства.
Следующим шагом директор объявляет о применении к работнику меры дисциплинарной ответственности предоставление подложных документов работодателю. Далее Возлагаем на одного из подчинённых обязательство по ознакомлению всех причастных к распоряжению лиц. Вероятнее всего, такая задача ляжет на кадровика или же руководителя кадровой службы.
В завершение работы с официальной бумагой директор расписывается за всё вышеизложенное, передает документ на исполнение. Дальнейшей работой с приказом будут заниматься уже ответственные сотрудники, прямо поименованные в тексте распоряжения.
Примерный образец
