Приказ о применении дисциплинарного взыскания за разглашение коммерческой тайны

Приказ о применении дисциплинарного взыскания за разглашение коммерческой тайны (КТ) – это основной распорядительный документ работодателя, удостоверяющий факт нарушения сотрудником установленного режима конфиденциальности и фиксирующий меру ответственности в соответствии с Федеральным законом № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ФЗ-98) и Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Настоящий документ является процессуальным итогом служебного расследования и ключевым доказательством правомерности действий работодателя при защите своих законных экономических интересов и конфиденциальной информации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за разглашение коммерческой тайны .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за разглашение коммерческой тайны .docx

Разглашение КТ как грубое нарушение трудовой дисциплины

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, то есть информации, имеющей действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которой обладателем введен режим КТ (ст. 3 ФЗ-98), является одним из наиболее тяжких дисциплинарных проступков.

Оно прямо нарушает условия трудового договора, должностной инструкции и специального Обязательства о неразглашении коммерческой тайны, подписываемого работником. Такие действия причиняют или могут причинить существенный имущественный ущерб организации, подрывают ее конкурентные позиции и квалифицируются как неисполнение трудовых обязанностей (ст. 21 ТК РФ). В тяжелых случаях разглашение КТ влечет уголовную ответственность по ст. 183 УК РФ.

Виды взысканий и регламент процедуры

Основной и наиболее обоснованной мерой за разглашение КТ является увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей). Замечание или выговор применяются крайне редко – только в случаях незначительного нарушения без доказанного ущерба, отсутствия злого умысла, при первом проступке и наличии веских смягчающих обстоятельств. Процедура строго регламентирована ст. 193 ТК РФ:

• фиксация факта: докладная записка, акт, данные служебного расследования, обращение контрагента, результаты IT-аудита.
• затребование объяснений: письменное уведомление работника с предложением предоставить письменные объяснения в течение 2 рабочих дней. Вручается под подпись или направляется заказным письмом.
• оценка объяснений: рассмотрение предоставленных объяснений (или составление акта об отказе/непредоставлении объяснений по истечении 2 дней).
• определение меры: оценка тяжести проступка, последствий, наличия вины, обстоятельств совершения.
• издание приказа: не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни, отпуска работника) и не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка.

Юридическая роль и значение приказа

Приказ Генерального директора:

• юридически завершает процедуру привлечения к ответственности;
• является единственным основанием для увольнения или иного взыскания;
• обязателен для отражения в трудовой книжке и личной карточке Т-2;
• служит основным доказательством соблюдения процедуры в суде или при проверке ГИТ;
• хранится постоянно (75 лет) в архиве организации ввиду особой значимости нарушения и возможных длительных споров.

Инструкция по оформлению приказа (содержание и реквизиты)

Шапка документа:

• полное наименование организации (как в Уставе);
• название документа: ПРИКАЗ;
• регистрационный номер (по Журналу регистрации приказов по личному составу);
• дата составления (день подписания руководителем).

Далее следуют основная (констатирующая) и распорядительная части. То, какие конкретно положения будут в них прописаны, целиком и полностью зависит от особенностей внутренней организации на предприятии.

Примерный образец

Юридические риски и ключевые аспекты защиты работодателя

Доказательство факта разглашения: Самый сложный момент. Требуются веские доказательства (электронная переписка, скриншоты, логи доступа, записи камер наблюдения, свидетельские показания, экспертиза, данные изъятия у принимающей стороны). Доказательства должны быть получены законно.

Доказательство отнесения сведений к КТ: обязательно наличие действующего, надлежаще утвержденного Положения о коммерческой тайне и Перечня сведений, составляющих КТ, в котором четко идентифицированы разглашенные данные (по категориям/пунктам). Необходимы документы, подтверждающие ознакомление работника с этими ЛНА и передачу ему конкретных сведений под грифом «КТ».

Соблюдение процедуры: Малейшее отступление от ст. 193 ТК РФ (сроки, порядок затребования объяснений, сроки издания приказа) приведет к признанию увольнения незаконным в суде.

Пропорциональность наказания: Увольнение должно соответствовать тяжести проступка. Суды оценивают реальность нанесенного или возможного ущерба.

Оспаривание: Работник почти наверняка обжалует увольнение в ГИТ и/или суде. Работодатель должен быть готов представить полный пакет документов, подтверждающих:

1. установление режима КТ;
2. допуск работника к КТ и его осведомленность;
3. факт разглашения именно этим работником;
4. соблюдение процедуры дисциплинарного взыскания.

Хранение документов: Все материалы дела (докладные, акты, объяснения, приказ, доказательства) должны храниться надежно и длительно (не менее 75 лет), так как исковая давность по трудовым спорам о восстановлении на работе не применяется.

Приказ, изданный с безукоснительным соблюдением всех требований закона и локальных актов, является основным инструментом защиты конфиденциальных активов компании и основой для возможного предъявления к работнику гражданско-правовых исков о возмещении причиненного ущерба.