Приказ о проведении санитарного дня

Приказ о проведении санитарного дня — это распорядительный документ, регламентирующий организацию мероприятий по комплексной уборке и дезинфекции помещений предприятия. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания для проведения санитарных дней, порядок их оформления и особенности оплаты труда в этот период.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении санитарного дня .docxСкачать образец приказа о проведении санитарного дня .docx

Понятие и значение санитарного дня

Санитарный день представляет собой специально выделенное рабочее время для проведения генеральной уборки, дезинфекции и санитарной обработки производственных и офисных помещений. Обязательное проведение санитарных дней характерно для медицинских учреждений, предприятий общественного питания, пищевой промышленности, детских и образовательных организаций. В коммерческих структурах санитарные дни обычно проводятся по инициативе работодателя в рамках мероприятий по охране труда и созданию благоприятных условий работы.

Периодичность проведения зависит от специфики деятельности: от еженедельно в медицинских организациях до ежеквартально в офисных центрах. Главная цель — поддержание санитарно-эпидемиологического благополучия и соблюдение требований Роспотребнадзора.

Оплата труда в санитарный день

Работа в санитарный день оплачивается в обычном размере, так как является частью трудовых обязанностей сотрудников. Если санитарный день выпадает на выходной и требует привлечения работников сверх графика, такая работа оплачивается как работа в выходной день (в двойном размере или с предоставлением отгула). Для сотрудников, выполняющих уборку в рамках своих должностных обязанностей (уборщики, младший медицинский персонал), никаких дополнительных выплат не предусматривается.

В коммерческих организациях возможно установление премиальных выплат за участие в санитарных днях по решению работодателя. Особое внимание уделяется учету рабочего времени — санитарный день не должен приводить к превышению установленной продолжительности рабочей недели.

Нормативная база проведения

Основными документами, регламентирующими проведение санитарных дней, являются СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы факторов рабочей среды», а также отраслевые санитарные правила. Для медицинских организаций действует СанПиН 2.1.3678-20, для предприятий общественного питания — СП 2.3.6.3668-20. Трудовой кодекс (ст. 212) обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда, что включает и поддержание санитарного состояния помещений.

Локальные акты предприятия (Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор) должны содержать положения о периодичности и порядке проведения санитарных дней. Особое внимание уделяется объектам с особыми санитарно-эпидемиологическими требованиями, где проведение санитарных дней может быть предписано предписаниями Роспотребнадзора.

Роль приказа руководителя

Приказ о проведении санитарного дня служит основным организационным документом, определяющим дату, время и перечень мероприятий. В приказе указываются ответственные лица за проведение уборки в каждом подразделении, перечень необходимых материалов и оборудования. Обязательным является раздел о контроле качества проведенных работ с указанием лиц, уполномоченных принимать работу.

Приказ издается заблаговременно (обычно за 3-5 дней) и доводится до сведения всех сотрудников под подпись. Особое значение имеет правильное оформление приказа при проведении санитарного дня в выходной — в этом случае документ должен содержать перечень привлекаемых работников и условия их оплаты. Копия приказа хранится в номенклатуре дел предприятия и может быть затребована контролирующими органами.

Контроль качества выполненных работ

По окончании санитарного дня проводится обязательная проверка качества выполненных работ с участием ответственных лиц. Результаты контроля фиксируются в специальном акте, где отмечаются все выявленные недостатки и сроки их устранения. В медицинских и детских учреждениях может проводиться дополнительный лабораторный контроль смывов на бактериальную обсемененность.

Особое внимание уделяется соблюдению правил применения дезинфицирующих средств и безопасности персонала при работе с ними. Все замечания проверяющих подлежат устранению в кратчайшие сроки, о чем составляется соответствующий отчет. Результаты санитарного дня обсуждаются на совещании с руководителями подразделений для выработки мер по улучшению санитарного состояния помещений.

Инструкция по оформлению приказа

Процесс оформления распоряжения следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы укажем: название организации, номер настоящего распоряжения и его порядковый номер согласно внутренней номенклатуре дел. Немного ниже оставим дату и место формирования приказа директора.

Далее по тексту руководитель должен будет сослаться на причины принятия соответствующего решения, указать имеющиеся у него на то основания. Например, здесь могут быть отмечены произошедшие события, изданные документы, записки от подчинённых или оставлены ссылки на нормы законодательства.

Следующим шагом директор объявляет о проведении в организации санитарного дня такого-то числа. Далее Возлагаем на одного из подчинённых обязательство по ознакомлению всех причастных к распоряжению лиц. Вероятнее всего, такая задача ляжет на кадровика или же руководителя кадровой службы.

В завершение работы с официальной бумагой директор расписывается за всё вышеизложенное, передает документ на исполнение. Дальнейшей работой с приказом будут заниматься уже ответственные сотрудники, прямо поименованные в тексте распоряжения.

Примерный образец