Приказ о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования

Приказ о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования — это распорядительный документ работодателя, устанавливающий уменьшенный размер стимулирующей выплаты в связи с не достижением работником установленных критериев эффективности. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания для уменьшения премиальных выплат, порядок оформления соответствующих распоряжений и механизмы защиты прав работников в подобных ситуациях.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования .docxСкачать образец приказа о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования .docx

Размер премиальных выплат при невыполнении показателей

При частичном выполнении показателей премирования размер выплаты определяется в соответствии с положением о премировании, действующим в организации. Как правило, работодатели устанавливают шкалу снижения премии, где процент выплаты напрямую зависит от степени выполнения каждого из ключевых показателей. В случае полного невыполнения всех показателей премия может не выплачиваться вовсе, если это прямо предусмотрено локальными нормативными актами.

Важно отметить, что решение о конкретном размере уменьшенной премии должно быть обоснованным и не может носить дискриминационный характер. Некоторые организации практикуют систему «весов» показателей, когда более значимые критерии оказывают большее влияние на итоговый размер премии.

Правомерность уменьшения премиальных выплат

Снижение размера премии при невыполнении показателей является абсолютно законным, если такие условия четко прописаны в трудовом договоре, положении о премировании или иных локальных нормативных актах организации. Судебная практика подтверждает право работодателя устанавливать зависимость премии от результатов труда, при условии, что работник был ознакомлен с этими правилами под подпись. Однако важно различать премию как стимулирующую выплату и обязательные гарантированные выплаты, которые не могут быть уменьшены по усмотрению работодателя.

Незаконным будет полное лишение премии, если это не предусмотрено внутренними документами или если невыполнение показателей произошло по независящим от работника причинам.

Значение приказа руководителя в процессе премирования

Издание приказа о снижении размера премии является завершающим этапом процедуры оценки выполнения показателей и обязательным условием для изменения размера выплаты. В приказе должны быть указаны конкретные невыполненные показатели, степень их выполнения, расчет нового размера премии и ссылки на соответствующие положения локальных нормативных актов.

Документ подписывается руководителем после согласования с кадровой службой и бухгалтерией, после чего с ним обязательно знакомят работника под подпись. Наличие правильно оформленного приказа защищает интересы работодателя в случае возможных трудовых споров и служит доказательством обоснованности уменьшения премии.

Нормативное регулирование премиальных систем

Порядок начисления и снижения премий регулируется статьей 191 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет право работодателя поощрять работников за эффективный труд. Более детально система премирования должна быть прописана в локальных нормативных актах организации — положении об оплате труда, положении о премировании или коллективном договоре.

Важное значение имеют разъяснения Верховного Суда РФ, содержащиеся в Постановлениях Пленума по вопросам применения трудового законодательства. Для отдельных категорий работников (бюджетная сфера, государственные учреждения) могут действовать специальные отраслевые нормативные акты, регулирующие вопросы стимулирующих выплат.

Процедура обжалования решения о снижении премии

Работник, не согласный с уменьшением размера премии, имеет право обжаловать приказ руководителя в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ. Первым шагом обычно становится обращение в комиссию по трудовым спорам (если таковая создана в организации) или непосредственное обращение к работодателю с письменным заявлением о пересмотре решения. При отсутствии положительного результата работник может обратиться в государственную трудовую инспекцию или непосредственно в суд.

В процессе обжалования будет проверяться соответствие приказа локальным нормативным актам, правильность оценки показателей премирования и соблюдение процедуры издания приказа. Судебная практика показывает, что решения о снижении премии часто отменяются, если работодатель не может доказать ознакомление работника с условиями премирования или если снижение носит явно дискриминационный характер.

Инструкция по оформлению приказа

Составление приказа начинается с заполнения шапки. В верхней части документа указывается полное наименование организации с организационно-правовой формой. Далее по центру прописывается название приказа, присваивается уникальный номер согласно внутреннему документообороту, а также указываются дата издания и населённый пункт.

В мотивировочной части руководитель ссылается на основание для принятия решения — докладную записку от одного из сотрудников, локальных руководителей или же на соответствующее заявление. Затем вводится раздел «Приказываю», содержащий в себе конкретные распоряжения директора по теме приказа.

Завершающим этапом является подписание документа руководителем с расшифровкой подписи. С этого момента приказ приобретает юридическую силу и считается действующим. Все упомянутые в документе лица, включая сотрудника, должны быть ознакомлены с его содержанием, что подтверждается их подписями в приказе или отдельной ведомости. Таким образом, документ обеспечивает прозрачность процедуры и соответствие требованиям трудового законодательства.

Примерный образец