Приказ о внесении изменений в график отпусков

В организации может возникнуть ситуация, когда какому-либо работнику придется перенести дату начала отпуска. Причины этого прописаны в Трудовом кодексе. Работодатель должен будет предоставить работнику эту возможность, но сначала все надо оформить правильно. Одним из этапов оформления будет издание приказа о переносе ежегодного отпуска и внесении изменений в график отпусков. Разберемся, как составить такой документ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в график отпусков .docСкачать образец приказа о внесении изменений в график отпусков .doc

Причины для переноса отпуска

График отпусков — обязательный документ на предприятии. Его заполняют в начале нового года либо в конце старого с учетом очередности периодов отдыха работников. Об этом говорится в ст. 123 ТК РФ. Можно использовать унифицированную форму Т-7, которую закрепил Госкомстат постановлением от 5 января 2004 г. №1. Также организация вправе применять форму, разработанную самостоятельно.

Основаниями для переноса отпуска могут быть следующие (ст. 124 ТК РФ):

• больничный лист сотрудника;
• принятие на работу сотрудников после издания графика отпусков;
• работник передумал идти в отпуск в зафиксированные в графике сроки;
• требование организации по причине каких-либо важных событий (проверки, производственная необходимость), но только с согласия самого работника;
• нарушение даты выплаты отпускных.

Порядок действий для внесения изменений в график отпусков

Для того чтобы внести изменения в график отпусков, придерживаются такого алгоритма:

1. Работник, планирующий перенести отпуск, пишет заявление на имя руководителя организации.
2. Руководитель рассматривает заявление.
3. Если результат рассмотрения положительный, то глава организации (или его доверенное лицо) визирует заявление.
4. Отдел кадров формирует и издает приказ о внесении изменений в график отпусков и переносе отпуска работника.
5. В график включают все необходимые изменения.

Важно! Если руководитель отклоняет перенос отпуска, то никакие изменения в график отпусков не вносят.

Как правило, самостоятельный приказ о внесении изменений в график отпусков не издают, эта часть фиксируется вместе с фактом переноса отпуска сотрудника.

Данный приказ относится к документам по личному составу организации, поэтому его нужно хранить в течение 5 лет.

Как составить приказ

Законодательно утвержденной формы такого приказа не существует, поэтому его составляют в свободной форме, используя стандартную структуру для приказов. Документ должен содержать такую информацию:

1. Наименование и сведения об организации.
2. Наименование, номер и дату составления документа.
3. Причину переноса отпуска и внесения изменений в график отпусков.
4. Поручение перенести дату начала отпуска, ФИО работника, которому нужно перенести отпуск, дату, на которую его нужно перенести.
5. Поручение внести изменения в график отпусков, ФИО работника, которому поручили эту задачу.
6. Подписи руководителя организации и работников, упомянутых в приказе.

Образец приказа