Приказ о введении контроля качества – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании принимает решение о введении дополнительного производственного этапа – контроля качества. В рамках настоящего материала мы рассмотрим, что представляет собой контроль качества как производственный этап, на каких предприятиях он имеет место, причем здесь распоряжение директора и как правильно его оформить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о введении контроля качества .docxСкачать образец приказа о введении контроля качества .docx
Контроль качества
Контроль качества представляет собой самостоятельный этап рабочего процесса, предполагающий проведение оценки проделанной работы. То, на каком конкретно этапе производства включить в процесс контроль качества, решает администрация предприятия. Самый распространённый вариант – контроль качества уже готового продукта.
Следует понимать, что контроль качества может применяться как к какой-то продукции, так и к оказываемым услугам, выполняемым работам. Что касаемо целей контроля, то их существует несколько.
Во-первых, контроль качества в принципе позволяет повысить качество работы компании и производимой ей продукции, о чем бы здесь ни шла речь. Как следствие, мы получаем рост узнаваемости на рынке, повышение продаж и прочие благоприятные для внутренней экономики предприятия явления.
Во-вторых, на основании проводимого на предприятии контроля качества можно будет рассчитывать качество работы сотрудника, которое в свою очередь отразится на размере заработной платы. Дело в том, что зарплата работника состоит из оклада и премии. Если оклад человек в любом случае получит, то вот премию придется дополнительно заслужить.
Вопрос о необходимости контроля качества на производственной линии решает администрация каждой отдельно взятой компании. Если всё-таки будет принято решение о проведении дополнительного этапа контроля, директору придется издать соответствующее распоряжение на официальном уровне.
Процедура введения контроля
Введение контроля качества на предприятии – это целая процедура, состоящая из нескольких этапов. Рассмотрим каждый из них поподробнее.
Первый этап – это издание соответствующего приказа директора. Здесь всё просто: руководитель, получив докладную записку от кого-то из подчинённых либо же самостоятельно приняв соответствующее решение, издает распоряжение.
Второй этап – воплощение инициативы руководителя в жизнь. За это будут отвечать сразу несколько работников, которых директор утвердит лично. В частности, нужно будет внести соответствующие правки в локальную документацию, уведомить сотрудников.
Если предполагается рассчитывать заработную плату исходя из качества работы сотрудника, нужно будет отразить этот момент в Положении «О премировании», коллективном договоре или же ином локальном нормативном акте. Только тогда, когда всё будет готово к полноценному введению контроля качества, он фактически начнет работать.
Форма документа
При оформлении приказа директора о введении контроля качества, не следует забывать о важности его формы. Зачастую работники уделяют значительное внимание содержанию, забыв о форме. Такая практика может привести к тому, что распоряжение директора будет признано незаконным.
Говоря о форме, мы имеем в виду соблюдение делового стиля языка и, что самое главное, конкретной структуры приказа. В частности, распоряжение начальника должно состоять из следующих составных элементов:
- шапка;
- описательно-мотивировочная часть;
- распорядительная часть;
- набор обязательных реквизитов.
Каждый структурный элемент имеет свои правила в части оформления. О них мы обязательно поговорим. Написать текст приказа директора следует именно в печатном варианте.
Рассказываем, как составить приказ
Начать процесс оформления приказа о введении контроля качества на предприятии нам следует с заполнения его титульной части, шапки. В верхней части документа нужно будет указать название компании, внутри которой принимается соответствующее решение, её организационно-правовую далее. Далее мы обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Следующим шагом пропишем сегодняшнее число, а также место составления распоряжения.
Ниже по документу мы должны будем официально сослаться на имеющиеся у директора основания для издания соответствующего приказа. В теории это может стать заявление или же служебная записка от работника, докладная записка от начальника, а также соответствующая норма закона. Конкретно в нашем случае имеет смысл оставить ссылку на 7 статью Трудового кодекса.
Далее по тексту начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения о введении контроля качества:
- с такого-то числа утвердить на предприятии контроль качества производимой продукции;
- возложить контроль за исполнение распоряжения на кадровика или начальника кадровой службы;
- кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех работников, размер заработной платы которых будет изменяться, а также текущего исполнителя в лице кадровика или иного сотрудника;
- оставить контроль за исполнением за собой.
В таком виде приказ начальника уже можно назвать оформленным максимально корректно. Для того чтобы завершить всю процедуру, останется лишь заполучить подпись директора, расшифровать его автограф. После реализации всех инициатив распоряжение передается на хранение.
Примерный образец
