Приказ о закупке кухонных принадлежностей

Закупка кухонных принадлежностей в организациях является важной частью обеспечения надлежащих условий труда работников, создания комфортной производственной среды и поддержания социальной направленности деятельности работодателя. На первый взгляд, данный вопрос может показаться второстепенным, однако он имеет прямое отношение к организации внутреннего порядка и влияет на качество корпоративной культуры. Наличие необходимых кухонных принадлежностей, таких как посуда, столовые приборы, средства для приготовления и разогрева пищи, является залогом того, что сотрудники смогут полноценно организовать свои перерывы и восстановить силы в течение рабочего дня.

В современных условиях забота о бытовом комфорте персонала рассматривается как элемент мотивационной политики работодателя. Предприятия, которые уделяют внимание подобным вопросам, формируют у сотрудников чувство причастности, снижают уровень напряжённости в коллективе и тем самым повышают производительность труда.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о закупке кухонных принадлежностей .docxСкачать образец приказа о закупке кухонных принадлежностей .docx

Обоснование необходимости

Решение о закупке кухонных принадлежностей обычно принимается исходя из анализа текущего состояния материально-технической базы организации. Если в компании отсутствуют или пришли в негодность такие предметы, как чайники, микроволновые печи, чашки, тарелки, ложки, вилки, то сотрудники испытывают неудобства, а это может снижать общий уровень удовлетворённости условиями труда.

Кроме того, закупка кухонных принадлежностей необходима для соблюдения санитарно-гигиенических норм. Использование одноразовой посуды или устаревших приборов не всегда отвечает требованиям безопасности и может вызывать дискомфорт у персонала. Работодатель, действуя на основании трудового законодательства и внутренних нормативных актов, обязан обеспечивать создание безопасных и комфортных условий для работников.

Также закупка кухонных принадлежностей способствует укреплению корпоративной культуры. Общая зона приёма пищи, оборудованная современными предметами, становится местом неформального общения сотрудников, где укрепляются горизонтальные связи, развивается командный дух.

Основные направления закупки

При подготовке приказа о закупке кухонных принадлежностей необходимо определить, какие именно предметы должны быть приобретены, для каких целей они предназначены и за чей счёт будет осуществляться закупка. Обычно речь идёт о следующих категориях:

• предметы индивидуального пользования (чашки, тарелки, ложки, вилки);
• техника для приготовления и разогрева пищи (чайники, микроволновые печи, тостеры);
• вспомогательные принадлежности (разделочные доски, ножи, контейнеры для хранения продуктов).

Таким образом, приказ должен чётко фиксировать перечень необходимых вещей и распределять обязанности по их закупке и последующему обслуживанию.

Влияние на производственный процесс

Несмотря на бытовой характер вопроса, закупка кухонных принадлежностей имеет прямое влияние на производственные показатели. Работники, обладающие возможностью комфортно и безопасно организовать приём пищи, реже испытывают стресс, лучше восстанавливают силы и демонстрируют более высокую вовлечённость в процесс труда.

Кроме того, наличие таких условий способствует снижению числа жалоб и конфликтных ситуаций, связанных с бытом. Работодатель в данном случае выполняет социальную функцию, которая закреплена в Трудовом кодексе и регулируется локальными нормативными актами.

Пример распределения обязанностей

Ответственные за закупку обязаны:

• определить перечень необходимых кухонных принадлежностей;
• провести анализ предложений поставщиков и заключить договор с выбранным контрагентом;
• обеспечить приёмку и распределение приобретённых предметов.

Работники организации обязаны:

• бережно относиться к предоставленным кухонным принадлежностям;
• соблюдать правила их эксплуатации и санитарные нормы;
• незамедлительно информировать руководство о повреждениях или неисправностях.

Заключение и инструкция по оформлению

Приказ о закупке кухонных принадлежностей должен оформляться в официально-деловом стиле на фирменном бланке предприятия. В нём указываются дата, регистрационный номер, полное наименование организации и подпись руководителя.

Документ подлежит регистрации в журнале учёта приказов по основной деятельности. Ответственные сотрудники должны быть ознакомлены с его содержанием под подпись. Приказ хранится в кадровой службе или ином структурном подразделении, уполномоченном вести архивную документацию.

Таким образом, приказ выполняет сразу несколько функций: регулирует процесс закупки, распределяет ответственность, обеспечивает прозрачность расходования средств и создаёт условия для полноценной трудовой деятельности работников.

После издания приказа назначается ответственное лицо или создаётся комиссия, которая определяет оптимальных поставщиков, согласует смету и контролирует качество приобретаемых принадлежностей. При этом необходимо учитывать соотношение цены и качества, а также долговечность и удобство эксплуатации.

Закупка кухонных принадлежностей, как правило, осуществляется централизованно, за счёт средств организации. Важным этапом является составление акта приёмки, который подтверждает факт поступления предметов в распоряжение предприятия. После этого ответственный сотрудник организует распределение принадлежностей между подразделениями или размещение их в зонах общего пользования.

Примерный образец