Приказ об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента

Приказ об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента — это официальный документ, временно запрещающий сотруднику-иностранцу выполнять трудовые обязанности из-за утраты законных оснований для работы в РФ. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые аспекты такого отстранения, процедуру его оформления и последствия для работодателя и работника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента .docxСкачать образец приказа об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента .docx

Патентная система трудоустройства иностранцев

Патент на работу — это разрешительный документ, дающий право иностранным гражданам из безвизовых стран легально трудиться у физических лиц или индивидуальных предпринимателей. Срок действия патента составляет от 1 до 12 месяцев с возможностью продления на период не более года. Обязательное условие — своевременная уплата ежемесячного авансового платежа (НДФЛ в фиксированном размере).

Для работодателей важно помнить, что патент действителен только в том субъекте РФ, где он был выдан, и только для определенных видов экономической деятельности. Просрочка патента даже на один день делает пребывание иностранца в России незаконным.

Риски найма иностранца с просроченным патентом

Допуск к работе иностранного сотрудника с недействительным патентом влечет серьезную административную ответственность по статье 18.15 КоАП РФ: штрафы для должностных лиц до 50 тыс. рублей, для юридических лиц — до 1 млн рублей с возможным приостановлением деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении возможна дисквалификация руководителя на срок от 1 до 3 лет. Особое внимание уделяется случаям фиктивного трудоустройства — когда патент оформлен, но реальная трудовая деятельность не ведется.

Проверяющие органы (ГУВМ МВД, трудовая инспекция) вправе запросить не только копию патента, но и доказательства фактического выполнения трудовых обязанностей.

Процедурное значение приказа об отстранении

Приказ руководителя является обязательным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений с иностранным работником в связи с утратой правового статуса. В документе должны быть указаны: основание отстранения (дата окончания патента), ссылка на норму закона (ст. 327.5 ТК РФ), срок отстранения (до оформления новых документов или до увольнения). Особое внимание уделяется датировке — приказ должен быть издан в последний день действия патента. Работник знакомится с приказом под подпись, при отказе составляется соответствующий акт.

Важно отличать отстранение от увольнения — первый вариант оставляет возможность возобновления работы при условии скорейшего продления патента.

Правовая база регулирования трудовых мигрантов

Основные нормативные акты: Федеральный закон №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан», статья 327.5 ТК РФ, Постановление Правительства №783 о порядке выдачи патентов. Региональные особенности регулируются местными законами о размере авансовых платежей по НДФЛ. Для работодателей важно учитывать разъяснения МВД и Минтруда о порядке применения миграционного законодательства.

В 2023 году введены новые правила — теперь информация о заключении трудового договора с иностранцем должна быть передана в МВД в течение 3 рабочих дней. Локальные акты предприятия (положения о кадровом учете) должны содержать специальный раздел по работе с иностранными сотрудниками.

Последствия отстранения для работника и работодателя

На период отстранения заработная плата иностранному работнику не начисляется, но трудовой договор не расторгается, что дает возможность возобновить работу после продления патента. Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о факте отстранения в течение 3 рабочих дней. Если патент не будет продлен в течение месяца, трудовой договор подлежит расторжению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Для работника просрочка патента также влечет административную ответственность — штраф от 5 до 7 тыс. рублей с возможным административным выдворением. Работодателю следует хранить все документы, связанные с отстранением, не менее 3 лет — именно такой срок давности установлен для привлечения к ответственности за нарушения миграционного законодательства.

Инструкция по оформлению приказа

Составление приказа начинается с заполнения шапки. В верхней части документа указывается полное наименование организации с организационно-правовой формой. Далее по центру прописывается название приказа, присваивается уникальный номер согласно внутреннему документообороту, а также указываются дата издания и населённый пункт.

В мотивировочной части руководитель ссылается на основание для принятия решения — докладную записку от одного из сотрудников, локальных руководителей или же на соответствующее заявление. Затем вводится раздел «Приказываю», содержащий в себе конкретные распоряжения директора по теме приказа.

Завершающим этапом является подписание документа руководителем с расшифровкой подписи. С этого момента приказ приобретает юридическую силу и считается действующим. Все упомянутые в документе лица, включая сотрудника, должны быть ознакомлены с его содержанием, что подтверждается их подписями в приказе или отдельной ведомости. Таким образом, документ обеспечивает прозрачность процедуры и соответствие требованиям трудового законодательства.

Примерный образец