Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) представляет собой ключевой документ, регламентирующий процесс оценки рабочих мест на предприятии. В рамках настоящего анализа мы детально изучим практические нюансы формирования и реализации графика СОУТ, а также его значение для системы управления охраной труда.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика проведения СОУТ .docxСкачать образец приказа об утверждении графика проведения СОУТ .docx
Современные требования к проведению СОУТ
С 2023 года в процедуру специальной оценки условий труда внесены существенные изменения, включающие обязательное использование цифровых технологий при оформлении результатов. Новые правила требуют проведения СОУТ каждые 4 года для офисных рабочих мест и каждые 2 года для производственных площадок с повышенной опасностью. Особое внимание уделяется гибридным рабочим местам — теперь оценке подлежат не только стационарные, но и временные рабочие зоны сотрудников, работающих в удаленном формате. Для IT-компаний введен упрощенный порядок оценки условий труда программистов, однако это не освобождает работодателей от полного цикла мероприятий.
Структура и содержание графика СОУТ
Современный график проведения специальной оценки включает не только временные параметры, но и цифровые показатели контроля. В документе обязательно отражаются:
- перечень рабочих мест с QR-кодами для идентификации;
- график поэтапного проведения измерений с привязкой к производственному календарю;
- план цифровизации результатов (сроки внесения данных в Федеральную государственную информационную систему);
- бюджет мероприятия с разбивкой по кварталам.
Особенностью нового подхода является интеграция графика СОУТ с системой управления охраной труда (СУОТ) предприятия, что позволяет автоматизировать процесс контроля исполнения.
Технологические аспекты оформления приказа
Приказ о проведении СОУТ в 2024 году должен содержать:
- ссылки на новые нормативные требования (Приказ Минтруда №988н от 2023 г.);
- указание на использование электронной цифровой подписи при оформлении результатов;
- перечень ответственных за внесение данных в информационную систему;
- параметры контроля качества работы привлекаемой организации.
Документ подписывается с использованием ЭЦП и регистрируется в корпоративной системе документооборота с автоматическим контролем сроков исполнения.
Ответственность за нарушения новых требований
С 2024 года ужесточена ответственность за:
- несоблюдение сроков внесения данных в ФГИС СОУТ (штраф до 150 тыс. руб.);
- отсутствие QR-кодов на рабочих местах (штраф до 80 тыс. руб.);
- несоответствие цифровых и бумажных носителей информации.
Особое внимание уделяется срокам хранения данных — теперь работодатель обязан обеспечить сохранность информации в течение 45 лет (для производств с особо вредными условиями).
Практические рекомендации по реализации:
- использовать специализированное ПО для автоматизации графика СОУТ;
- внедрить систему оповещений о приближающихся сроках оценки;
- организовать электронный архив результатов измерений;
- проводить ежегодный аудит системы управления СОУТ;
- обеспечить интеграцию данных с системой кадрового учета.
Современный подход к проведению специальной оценки условий труда требует от работодателей не только соблюдения нормативных требований, но и внедрения цифровых технологий на всех этапах процесса. Грамотно составленный график СОУТ становится важным инструментом управления профессиональными рисками и основой для принятия стратегических решений в области охраны труда.
Инструкция по оформлению приказа
Составление приказа начинается с заполнения шапки. В верхней части документа указывается полное наименование организации с организационно-правовой формой. Далее по центру прописывается название приказа, присваивается уникальный номер согласно внутреннему документообороту, а также указываются дата издания и населённый пункт.
В мотивировочной части руководитель ссылается на основание для принятия решения — докладную записку от одного из сотрудников, локальных руководителей или же на соответствующее заявление. Затем вводится раздел «Приказываю», содержащий в себе конкретные распоряжения директора по теме приказа.
Завершающим этапом является подписание документа руководителем с расшифровкой подписи. С этого момента приказ приобретает юридическую силу и считается действующим. Все упомянутые в документе лица, включая сотрудника, должны быть ознакомлены с его содержанием, что подтверждается их подписями в приказе или отдельной ведомости. Таким образом, документ обеспечивает прозрачность процедуры и соответствие требованиям трудового законодательства.
Примерный образец