Приказ об утверждении графика проведения СОУТ

20

Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) представляет собой ключевой документ, регламентирующий процесс оценки рабочих мест на предприятии. В рамках настоящего анализа мы детально изучим практические нюансы формирования и реализации графика СОУТ, а также его значение для системы управления охраной труда.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика проведения СОУТ .docxСкачать образец приказа об утверждении графика проведения СОУТ .docx

Современные требования к проведению СОУТ

С 2023 года в процедуру специальной оценки условий труда внесены существенные изменения, включающие обязательное использование цифровых технологий при оформлении результатов. Новые правила требуют проведения СОУТ каждые 4 года для офисных рабочих мест и каждые 2 года для производственных площадок с повышенной опасностью. Особое внимание уделяется гибридным рабочим местам — теперь оценке подлежат не только стационарные, но и временные рабочие зоны сотрудников, работающих в удаленном формате. Для IT-компаний введен упрощенный порядок оценки условий труда программистов, однако это не освобождает работодателей от полного цикла мероприятий.

Структура и содержание графика СОУТ

Современный график проведения специальной оценки включает не только временные параметры, но и цифровые показатели контроля. В документе обязательно отражаются:

  • перечень рабочих мест с QR-кодами для идентификации;
  • график поэтапного проведения измерений с привязкой к производственному календарю;
  • план цифровизации результатов (сроки внесения данных в Федеральную государственную информационную систему);
  • бюджет мероприятия с разбивкой по кварталам.

Особенностью нового подхода является интеграция графика СОУТ с системой управления охраной труда (СУОТ) предприятия, что позволяет автоматизировать процесс контроля исполнения.

Технологические аспекты оформления приказа

Приказ о проведении СОУТ в 2024 году должен содержать:

  • ссылки на новые нормативные требования (Приказ Минтруда №988н от 2023 г.);
  • указание на использование электронной цифровой подписи при оформлении результатов;
  • перечень ответственных за внесение данных в информационную систему;
  • параметры контроля качества работы привлекаемой организации.

Документ подписывается с использованием ЭЦП и регистрируется в корпоративной системе документооборота с автоматическим контролем сроков исполнения.

Ответственность за нарушения новых требований

С 2024 года ужесточена ответственность за:

  • несоблюдение сроков внесения данных в ФГИС СОУТ (штраф до 150 тыс. руб.);
  • отсутствие QR-кодов на рабочих местах (штраф до 80 тыс. руб.);
  • несоответствие цифровых и бумажных носителей информации.

Особое внимание уделяется срокам хранения данных — теперь работодатель обязан обеспечить сохранность информации в течение 45 лет (для производств с особо вредными условиями).

Практические рекомендации по реализации:

  • использовать специализированное ПО для автоматизации графика СОУТ;
  • внедрить систему оповещений о приближающихся сроках оценки;
  • организовать электронный архив результатов измерений;
  • проводить ежегодный аудит системы управления СОУТ;
  • обеспечить интеграцию данных с системой кадрового учета.

Современный подход к проведению специальной оценки условий труда требует от работодателей не только соблюдения нормативных требований, но и внедрения цифровых технологий на всех этапах процесса. Грамотно составленный график СОУТ становится важным инструментом управления профессиональными рисками и основой для принятия стратегических решений в области охраны труда.

Инструкция по оформлению приказа

Составление приказа начинается с заполнения шапки. В верхней части документа указывается полное наименование организации с организационно-правовой формой. Далее по центру прописывается название приказа, присваивается уникальный номер согласно внутреннему документообороту, а также указываются дата издания и населённый пункт.

В мотивировочной части руководитель ссылается на основание для принятия решения — докладную записку от одного из сотрудников, локальных руководителей или же на соответствующее заявление. Затем вводится раздел «Приказываю», содержащий в себе конкретные распоряжения директора по теме приказа.

Завершающим этапом является подписание документа руководителем с расшифровкой подписи. С этого момента приказ приобретает юридическую силу и считается действующим. Все упомянутые в документе лица, включая сотрудника, должны быть ознакомлены с его содержанием, что подтверждается их подписями в приказе или отдельной ведомости. Таким образом, документ обеспечивает прозрачность процедуры и соответствие требованиям трудового законодательства.

Примерный образец

Приказ об утверждении графика проведения СОУТ

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Отвечаем на вопросы бесплатно. Консультант онлайн
Задать вопрос
Консультант онлайн (Денис Колеватов)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
Подписывайтесь
На наш телеграм-канал!