Приказ об утверждении графика уборки

Приказ об утверждении графика уборки – это распорядительный документ, в соответствии с которым директор организации окончательно закрепляет разработанный сотрудниками график уборки помещений, территории. Сегодня мы разберемся, что представляет собой график уборки как документ, зачем нужно его утверждать, как правильно оформить распоряжение директора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика уборки .docxСкачать образец приказа об утверждении графика уборки .docx

График уборки

График уборки представляет собой важный организационный документ, регламентирующий периодичность, объем и зоны ответственности при проведении уборочных работ на предприятии. Необходимость его разработки обусловлена требованиями санитарно-эпидемиологического законодательства и потребностью в поддержании безопасных условий труда.

Разработкой графика обычно занимается руководитель административно-хозяйственного отдела совместно с ответственным за охрану труда, при этом учитываются особенности конкретного предприятия — площадь помещений, специфика производства, количество сотрудников и посетителей. Для предприятий пищевой промышленности, медицинских учреждений или образовательных организаций требования к чистоте особенно строги, что отражается в более частой периодичности уборки, установленной соответствующими СанПиНами.

Утверждение графика

Официальное утверждение графика уборки необходимо для придания документу обязательной юридической силы. Утвержденный график становится локальным нормативным актом предприятия, обязательным для исполнения всеми сотрудниками. Это позволяет четко распределить обязанности между уборщиками, установить единые стандарты чистоты для всех подразделений, а также документально подтвердить соблюдение санитарных норм при проверках контролирующими органами.

Кроме того, официально утвержденный график служит основанием для контроля качества выполнения уборочных работ и оценки эффективности труда уборщиков.

Юридическая сила распоряжения

Ключевую роль в процедуре утверждения графика уборки играет приказ руководителя предприятия. Этот распорядительный документ содержит поручение о введении графика в действие, назначает ответственных за его исполнение и контроль, определяет сроки действия документа. Приказ издается на бланке предприятия, подписывается директором и регистрируется в журнале внутренних документов.

Содержание приказа доводится до сведения всех заинтересованных сотрудников под роспись, что подтверждает их ознакомление с новыми требованиями. Без издания такого приказа график уборки не имеет юридической силы и не может считаться обязательным для исполнения. Правовую основу процедуры утверждения графика уборки составляют несколько нормативных актов. Прежде всего, это Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», устанавливающий общие требования к содержанию рабочих мест.

Отраслевые СанПиНы (например, СанПиН 2.2.4.3359-16 для производственных помещений или СанПиН 2.4.2.2821-10 для школ) конкретизируют частоту и методы уборки для различных типов предприятий. Трудовой кодекс РФ (статьи 209 и 212) обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда, включая поддержание чистоты. Также учитываются требования ГОСТов и технических регламентов, касающихся конкретных видов производств.

Несоблюдение графика

Несоблюдение утвержденного графика уборки может повлечь серьезные последствия для предприятия и отдельных сотрудников. Для уборщиков, систематически нарушающих график, предусмотрены дисциплинарные взыскания — от замечания до увольнения по соответствующей статье Трудового кодекса. Для предприятия в целом последствия могут быть еще более серьезными — от штрафов по статье 6.3 КоАП РФ (нарушение санитарных норм) до приостановки деятельности при выявлении грубых нарушений.

В случае возникновения профессиональных заболеваний или несчастных случаев, связанных с антисанитарными условиями, руководство предприятия может быть привлечено к уголовной ответственности. Поэтому регулярный контроль за соблюдением графика уборки является важной частью системы управления охраной труда на предприятии.

Инструкция по оформлению приказа

Процедура составления приказа начинается с оформления заголовочной части документа. В верхнем поле необходимо указать полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы. Далее следует указать название документа («Приказ»), присвоить ему индивидуальный номер в соответствии с принятой на предприятии системой документооборота, а также указать дату издания и место составления (город или населенный пункт).

В основной части документа необходимо указать основания для издания приказа. В качестве таких оснований могут выступать: служебная записка ответственного сотрудника, докладная записка руководителя подразделения, требования нормативных актов или иные внутренние документы. После указания оснований следует распорядительная часть, которая начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», написанного заглавными буквами. В этой части перечисляются конкретные распоряжения руководителя:

• утвердить график уборки с указанием даты введения в действие и срока его применения;
• назначить ответственного за контроль исполнения приказа (например, начальника отдела кадров или административно-хозяйственной службы);
• обязывают кадровую службу ознакомить с приказом всех заинтересованных сотрудников;
• оставляют за руководителем общий контроль за исполнением распоряжения.

Завершающим этапом является подписание документа руководителем организации с обязательной расшифровкой подписи (фамилия и инициалы). После подписания приказ приобретает юридическую силу и подлежит регистрации в журнале учета внутренних документов. Оригинал приказа передается на хранение в соответствии с установленным в организации порядком делопроизводства.

Таким образом оформляется полноценный распорядительный документ, соответствующий требованиям делового документооборота и обладающий необходимой юридической силой для регулирования процесса уборки на предприятии.

Примерный образец