Приказ об утверждении перечня профессий с разъездным характером работы

Разъездной характер работы представляет собой особую форму организации трудовой деятельности, при которой выполнение должностных обязанностей связано с регулярными перемещениями за пределы постоянного места работы. Такие выезды не являются разовыми командировками, а системной частью трудовой функции сотрудника. Принятие приказа об утверждении перечня профессий с разъездным характером работы обеспечивает прозрачность кадровой политики, повышает правовую защищённость как работодателя, так и работников, а также создаёт единый стандарт для применения норм трудового законодательства.

Разъездной характер работы влияет на множество аспектов трудовых отношений: начисление компенсаций, организацию рабочего времени, предоставление дополнительных гарантий, обеспечение безопасности на маршрутах и объектах, а также планирование ресурсов. Отсутствие утверждённого перечня создаёт риски разногласий между сотрудниками и работодателем, возможных судебных споров и ошибок в кадровом и бухгалтерском учёте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении перечня профессий с разъездным характером работы .docxСкачать образец приказа об утверждении перечня профессий с разъездным характером работы .docx

Цель и значение приказа

Основной целью утверждения перечня профессий с разъездным характером работы является упорядочение трудовых отношений и создание прозрачной системы учёта и компенсаций. Это позволяет:

• систематизировать обязанности сотрудников, выполняющих функции вне постоянного места работы;
• корректно начислять компенсации и возмещения расходов;
• устанавливать режим труда и отдыха, соответствующий фактической нагрузке;
• минимизировать риски нарушения трудового законодательства и возникновения трудовых споров.

Правильное определение разъездного характера работы способствует повышению эффективности организации, так как позволяет работодателю планировать выезды, контролировать выполнение задач и оптимизировать ресурсы подразделений.

Нормативная и организационная основа

Формирование перечня профессий осуществляется на основании положений статей 166–168.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которые регулируют вопросы:

• компенсации расходов, связанных с выездами сотрудников;
• особенностей режима труда и отдыха при выполнении разъездных функций;
• предоставления дополнительных гарантий и выплат.

Документальное закрепление перечня профессий позволяет работодателю упорядочить кадровую документацию, отразить разъездной характер работы в трудовых договорах и должностных инструкциях, а также создать единый подход к начислению компенсаций. В организационном плане приказ устанавливает ответственных за ведение перечня, контролирует актуализацию информации и обеспечивает ознакомление работников с документом.

Порядок формирования перечня

При формировании перечня необходимо проанализировать фактические трудовые функции работников, их должностные инструкции и специфику подразделений. Особое внимание уделяется тем обязанностям, которые объективно требуют регулярных выездов: доставка товаров, обслуживание оборудования на объектах, взаимодействие с клиентами, контроль транспортных маршрутов, мониторинг качества услуг или продукции на территории заказчика.

К типичным профессиям, которым целесообразно присвоить разъездной характер работы, относятся:

• водители, экспедиторы и курьеры;
• торговые представители, региональные менеджеры, специалисты по продажам;
• инженеры, наладчики и монтажники оборудования;
• специалисты по логистике, снабжению и контролю транспортных маршрутов.

После внутреннего согласования проект перечня утверждается приказом руководителя. В документе фиксируются: ответственные лица за ведение перечня, порядок ознакомления работников, а также сроки актуализации документа.

Контроль, актуализация и практическое применение

Контроль за соблюдением перечня профессий включает проверку соответствия должностей фактической деятельности, корректность начисления компенсаций и надбавок, соблюдение режима труда и отдыха. Актуализация перечня проводится ежегодно или при изменении организационной структуры, внедрении новых должностей или изменении функционала.

Применение перечня создаёт правовые основания для:

• начисления надбавок за разъездной характер работы;
• возмещения расходов, связанных с использованием личного транспорта;
• предоставления суточных и компенсаций за проживание и питание в поездках;
• обеспечения безопасности сотрудников на маршрутах и объектах.

Таким образом, утверждённый перечень способствует повышению дисциплины и ответственности сотрудников, снижает риск ошибок в кадровом и бухгалтерском учёте, а также обеспечивает единообразие применения норм и процедур внутри организации.

Инструкция по оформлению приказа

Приказ оформляется на официальном бланке организации с указанием даты, номера и места составления. В преамбуле обосновывается необходимость принятия документа и приводится ссылка на нормы Трудового кодекса. В распорядительной части фиксируются конкретные действия: утверждение перечня, назначение ответственных за ведение и актуализацию, порядок ознакомления работников и контроль исполнения приказа.

К приказу прилагается сам перечень профессий с разъездным характером работы, где указаны должности и структурные подразделения. Работники, включённые в перечень, должны быть ознакомлены под подпись. Контроль за хранением приказа и актуализацией перечня возлагается на кадровую службу.

Примерный образец