Приказ об утверждении «Положения о коммерческой тайне»

Приказ об утверждении Положения о коммерческой тайне (КТ) – это ключевой распорядительный документ, официально вводящий в организации режим защиты конфиденциальной информации. Он утверждает основной внутренний нормативный акт, определяющий перечень охраняемых сведений, порядок их защиты и ответственность за разглашение. Приказ юридически закрепляет права организации на защиту интеллектуальной собственности и конкурентных преимуществ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении «Положения о коммерческой тайне» .docxСкачать образец приказа об утверждении «Положения о коммерческой тайне» .docx

Утверждение Положения о КТ минимизирует риски утечки стратегически важной информации (технологии, клиентские базы, планы развития). Документ обязателен для исполнения всеми сотрудниками, подрядчиками и партнерами, имеющими доступ к конфиденциальным данным. Приказ обеспечивает правовые основания для привлечения к ответственности нарушителей режима КТ.

Содержание Положения

Положение о коммерческой тайне – это комплексный внутренний регламент (обычно 15-40 страниц). Оно содержит исчерпывающий перечень сведений, составляющих КТ, конкретизированный применительно к деятельности организации (технологии, ноу-хау, производственные процессы, финансовые планы, маркетинговые стратегии, базы данных клиентов/поставщиков). В документе четко определяются сведения, которые не могут быть отнесены к КТ согласно ст. 5 ФЗ №98-ФЗ (учредительные документы, данные о загрязнении среды и т.д.).

Положение устанавливает меры по охране конфиденциальности информации: порядок маркировки носителей («Коммерческая тайна»), правила доступа, способы хранения и передачи, использование средств защиты (в т.ч. технических). Фиксируются права и обязанности обладателя информации (организации) и работников. Детально прописывается порядок доступа сотрудников к КТ (включая оформление обязательств о неразглашении). Устанавливаются правила ведения реестра лиц, получивших доступ.

Разработка Положения

Разработка Положения поручается службе безопасности (или юридическому отделу) при участии руководителей ключевых подразделений (НИОКР, финансы, продажи, производство). Основой служит Федеральный закон №98-ФЗ «О коммерческой тайне». Учитываются отраслевые особенности и специфика информационных активов компании. Критически важно участие специалистов, владеющих информацией о реально ценных для бизнеса сведениях.

Проект Положения проходит согласование с руководителями всех подразделений, чьи сведения включены в перечень КТ, юридической службой (проверка на соответствие закону), ИТ-службой (технические меры защиты), кадровой службой (порядок взаимодействия с сотрудниками). Учитываются замечания, проект дорабатывается. Обязательно получение визы руководителя службы безопасности и юриста.

Режимные меры

Утвержденное Положение вводит комплекс режимных мер на территории организации. Обязательно маркирование всех материальных носителей КТ (документы, диски, флешки) грифом «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения юридического лица-обладателя. Устанавливаются правила хранения таких носителей (сейфы, ограниченный доступ).

Внедряются технические средства защиты: контроль доступа в помещения, защита сетей (DLP-системы), шифрование данных. Регламентируется порядок передачи сведений КТ внутри организации и контрагентам (только на основании договора с условием о соблюдении конфиденциальности). Устанавливается порядок учета лиц, получивших доступ к КТ (реестр).

Обязательства сотрудников

Все сотрудники, которым для выполнения трудовых обязанностей необходим доступ к КТ, обязаны подписать обязательство о неразглашении. Этот документ является неотъемлемым приложением к трудовому договору. Обязательство содержит перечень сведений, к которым предоставлен доступ, и меры ответственности за нарушение.

Сотрудники обязаны соблюдать все правила, установленные Положением: не разглашать КТ, использовать ее только в служебных целях, хранить носители надлежащим образом, немедленно сообщать о попытках несанкционированного доступа или утечке. Факт ознакомления с Положением и обязательством фиксируется подписью работника. Обучение по защите КТ проводится регулярно.

Контроль и ответственность

Ответственность за соблюдение режима КТ возлагается на руководителя службы безопасности и руководителей подразделений. Служба безопасности осуществляет регулярный мониторинг соблюдения установленных правил, проводит внутренние расследования при подозрении на утечку. Периодические проверки (аудит) подтверждают эффективность мер.

Нарушение режима КТ влечет дисциплинарную (замечание, выговор, увольнение по п. 6в ст. 81 ТК РФ), гражданско-правовую (возмещение убытков) и уголовную ответственность (ст. 183 УК РФ). Приказ и Положение являются основными доказательствами при привлечении к ответственности. Дисциплинарное взыскание применяется в строгом соответствии с ТК РФ.

Инструкция по составлению приказа

Констатирующая часть начинается словами: «В целях защиты конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, обеспечения правовой охраны интеллектуальной собственности и конкурентных преимуществ, на основании Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»…». Указывается факт разработки и согласования Положения. Завершается: «ПРИКАЗЫВАЮ:».

В этом блоке мы должны непосредственно утвердить самое положение с определенной даты. Также немаловажный момент – это ознакомление всех сотрудников с содержанием настоящего распоряжения. Что касаемо контроля за исполнением, то чаще всего директор его оставляет за собой.

Приказ подписывается руководителем организации. Обязательно согласование проекта приказа с юристом, руководителем службы безопасности, начальником отдела кадров, ИТ-директором. Документ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности. Хранится постоянно или до замены новым Положением.

Примерный образец