Приказ об утверждении Положения «О премировании»

Приказ об утверждении Положения о премировании – это ключевой распорядительный документ, официально вводящий в организации единую, прозрачную и легитимную систему материального стимулирования сотрудников. Он утверждает основной внутренний нормативный акт, регламентирующий виды, условия, размеры и порядок выплаты премий. Приказ обеспечивает связь между результатами труда работников и их вознаграждением, мотивируя на достижение целей компании.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении Положения «О премировании» .docxСкачать образец приказа об утверждении Положения «О премировании» .docx

Утверждение Положения устраняет субъективизм в назначении премий, обеспечивает предсказуемость выплат для сотрудников и финансовую управляемость для организации. Документ обязателен для исполнения всеми руководителями подразделений, кадровой и бухгалтерской службами. Он служит основой для законного начисления премий и разрешения возможных трудовых споров.

Содержание Положения

Положение о премировании – это детальный внутренний регламент (обычно 10-30 страниц). Оно определяет виды премий (постоянные/разовые, индивидуальные/коллективные, за основные результаты/за особые достижения). Устанавливает показатели премирования (KPI, выполнение планов, качество работы, соблюдение сроков, отсутствие нарушений дисциплины, экономия ресурсов) и методику их расчета.

В документе четко прописываются условия выплаты премии: достижение установленных показателей, выполнение норм труда, отсутствие дисциплинарных взысканий за период. Фиксируются источники финансирования (фонд оплаты труда, смета подразделения, специальный фонд). Указываются сроки выплаты (ежемесячно, ежеквартально, по итогам года). Детально описывается порядок лишения премии полностью или частично за конкретные нарушения (прогулы, брак, несоблюдение инструкций).

Разработка Положения

Разработка Положения поручается отделу труда и заработной платы (ОТиЗ) или кадровой службе совместно с экономическим/финансовым подразделением. Основой служат нормы Трудового кодекса РФ (ст. 129, 135, 191), локальные нормативные акты компании (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка). Учитываются стратегические цели компании, отраслевая специфика, финансовые возможности.

Проект Положения проходит согласование с руководителями всех структурных подразделений (для учета специфики работы), финансовой службой (оценка затрат), юридическим отделом (соответствие ТК РФ). При наличии в организации профсоюза или иного представительного органа работников, проект Положения обязательно согласовывается с ними в порядке ст. 372 ТК РФ. Учитываются замечания, проект дорабатывается.

Внедрение и ознакомление

Приказом Положение вводится в действие с конкретной даты. До этой даты кадровая служба (или ОТиЗ) обеспечивает наличие утвержденного текста Положения в доступных местах (интранет, уголки информации, кадровая служба). Прежние локальные акты о премировании (если были) признаются утратившими силу.

Руководители структурных подразделений обязаны ознакомить подчиненных сотрудников с Положением под подпись в установленный приказом срок. Ознакомление подтверждается листом ознакомления или росписью в специальном журнале. Это критически важно, так как условия премирования являются существенной частью оплаты труда (ст. 135 ТК РФ) и работник должен знать критерии оценки своего труда.

Расчет и выплата

Расчет премии на основе утвержденных показателей и условий производится непосредственным руководителем сотрудника или специалистом ОТиЗ/кадров. Расчет оформляется служебной запиской или специальной формой с обоснованием размера премии. Руководитель подразделения визирует представление к премированию.

Бухгалтерия на основании подписанного руководителем представления и приказа о премировании производит начисление премии в установленные Положением сроки. Премии включаются в фонд оплаты труда и облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Выплата производится вместе с заработной платой или в отдельно установленный Положением день.

Контроль и корректировка

Ответственность за соблюдение Положения возлагается на руководителя ОТиЗ/кадровой службы и руководителей подразделений. ОТиЗ/кадры контролируют правильность оформления представлений на премирование, соответствие расчетов утвержденным методикам. Финансовая служба контролирует соблюдение лимитов фонда оплаты труда.

Эффективность системы премирования регулярно анализируется (минимум раз в год). Анализируется достижение поставленных целей, влияние на мотивацию, финансовые затраты. По итогам анализа и в связи с изменениями в бизнесе или законодательстве Положение может корректироваться. Изменения вводятся новым приказом об утверждении Положения в новой редакции с обязательным ознакомлением сотрудников.

Инструкция по оформлению распоряжения

Констатирующая часть приказа начинается словами: «В целях повышения эффективности труда, усиления материальной заинтересованности сотрудников в достижении высоких результатов деятельности Компании, на основании статей 22, 135, 191 Трудового кодекса Российской Федерации…». Указывается факт разработки и согласования Положения (с упоминанием согласования с профсоюзом при наличии). Завершается: «ПРИКАЗЫВАЮ:».

Далее директор приводит несколько распоряжений, направленных на реализацию его воли. Во-первых, здесь мы должны будем утвердить само Положение. Во-вторых, приказываем кадровику ознакомить с содержанием приказа всех сотрудников, так как вопрос премирования касается каждого. В-третьих, возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставляет его за директором.

Приказ подписывается руководителем организации (Генеральным директором). Обязательно согласование проекта приказа с юристом, начальником ОТиЗ/кадров, главным бухгалтером, руководителями ключевых подразделений, а также с профсоюзом (при наличии). Документ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности. Хранится постоянно или до замены новым Положением.

Примерный образец