Приказ об утверждении Положения по СВК

Приказ об утверждении Положения по системе внутреннего контроля — это локальный нормативный акт организации, посредством которого закрепляется решение работодателя о введении, формализации и обязательном применении системы внутреннего контроля как элемента корпоративного управления и финансово-хозяйственной деятельности. Настоящий приказ определяет правовую и организационную основу функционирования системы внутреннего контроля, устанавливает статус Положения по СВК, а также подтверждает его обязательность для всех структурных подразделений и должностных лиц организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении Положения по СВК .docxСкачать образец приказа об утверждении Положения по СВК .docx

Система внутреннего контроля представляет собой совокупность взаимосвязанных мер организационного, управленческого, контрольного и документального характера, направленных на обеспечение законности, достоверности, экономической обоснованности и результативности деятельности организации. Утверждение Положения по СВК на уровне приказа позволяет придать внутреннему контролю нормативную определенность, обеспечить единообразие подходов к контрольным процедурам и сформировать устойчивую практику соблюдения внутренних регламентов.

Принятие настоящего приказа обусловлено необходимостью системного управления рисками, предупреждения финансовых и управленческих нарушений, а также обеспечения прозрачности процессов принятия решений. Приказ закрепляет место системы внутреннего контроля в общей системе управления организацией и определяет ее взаимосвязь с бухгалтерским учетом, кадровыми процедурами, управленческой отчетностью и внутренними проверками.

Назначение и значение Положения по СВК

Положение по системе внутреннего контроля является базовым документом, определяющим цели, принципы, структуру и порядок функционирования СВК в организации. Его утверждение обеспечивает единое понимание задач внутреннего контроля всеми участниками управленческих и хозяйственных процессов. Документальное закрепление положений СВК позволяет перейти от фрагментарных контрольных действий к целостной системе, охватывающей ключевые направления деятельности организации.

Значение Положения по СВК заключается в том, что оно устанавливает обязательные требования к осуществлению контрольных процедур, определяет зоны ответственности должностных лиц и подразделений, а также формирует основу для оценки эффективности управления. Наличие утвержденного Положения по СВК повышает уровень управляемости организации, снижает вероятность возникновения ошибок и злоупотреблений, а также способствует своевременному выявлению отклонений от установленных правил и показателей.

Положение по СВК используется в качестве ориентира при проведении внутренних проверок, подготовке управленческих решений и анализе финансово-хозяйственной деятельности. Его применение направлено на обеспечение достоверности учетных данных, соблюдение требований законодательства и внутренних нормативных актов, а также на защиту интересов организации.

Порядок применения системы внутреннего контроля

Система внутреннего контроля применяется на постоянной основе и охватывает все уровни управления и основные бизнес-процессы организации. Реализация СВК осуществляется посредством выполнения контрольных процедур, предусмотренных утвержденным Положением, и является обязательной для руководителей подразделений, работников бухгалтерии, кадровой службы и иных лиц, участвующих в хозяйственной деятельности.

Применение системы внутреннего контроля предполагает регулярность и непрерывность контрольных действий, а также их документальное подтверждение. Все процедуры СВК осуществляются в рамках полномочий, установленных Положением, и с учетом принципов разумности, соразмерности и объективности. Результаты функционирования системы внутреннего контроля используются для корректировки управленческих решений, совершенствования внутренних процессов и повышения общей эффективности деятельности организации.

В случае изменения условий деятельности, структуры организации либо требований законодательства допускается актуализация Положения по СВК в установленном порядке. До внесения соответствующих изменений положения системы внутреннего контроля применяются в действующей редакции и подлежат обязательному исполнению.

Контроль исполнения и ответственность

Контроль за соблюдением и применением Положения по системе внутреннего контроля осуществляется руководителем организации либо уполномоченным должностным лицом. Контроль включает проверку фактического функционирования СВК, полноты реализации предусмотренных процедур и корректности документального оформления результатов контрольных мероприятий.

Руководители структурных подразделений несут ответственность за организацию и соблюдение требований системы внутреннего контроля в пределах возложенных на них функций. Должностные лица, участвующие в реализации СВК, обязаны обеспечивать достоверность предоставляемой информации и своевременное выполнение контрольных действий. Нарушение требований Положения по СВК рассматривается как нарушение локальных нормативных актов организации и влечет последствия в соответствии с трудовым законодательством и внутренними документами работодателя.

Инструкция по оформлению приказа

Приказ оформляется исключительно на бумажном носителе на фирменном бланке организации либо на стандартном листе формата А4 с соблюдением установленных полей. В верхней части документа по центру размещается слово «ПРИКАЗ», ниже указывается наименование приказа с формулировкой «об утверждении Положения по системе внутреннего контроля».

Текст приказа излагается в официально-деловом стиле, сплошным текстом, без использования таблиц и графических элементов. Формулировки должны быть точными и недвусмысленными, исключающими возможность различного толкования. В тексте приказа обязательно указывается цель его издания и фиксируется решение об утверждении Положения.

В заключительной части документа отражается информация о возложении контроля исполнения приказа, после чего приказ подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Оформленный приказ подлежит регистрации и хранению в составе распорядительной документации в соответствии с правилами делопроизводства.

Примерный образец