Приказ об утверждении типовой формы трудового договора

Приказ об утверждении типовой формы трудового договора (ТД) – это ключевой распорядительный документ, устанавливающий единый, юридически корректный шаблон основного договора между организацией и работником. Он обеспечивает соблюдение требований ст. 57 ТК РФ, стандартизирует оформление трудовых отношений и минимизирует риски признания договора недействительным. Приказ гарантирует включение всех обязательных условий и защищает права обеих сторон.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении типовой формы трудового договора .docxСкачать образец приказа об утверждении типовой формы трудового договора .docx

Утвержденная типовая форма обязательна для использования при приеме на работу всех сотрудников. Она служит основой для разработки индивидуальных трудовых договоров, обеспечивая единообразие и соответствие законодательству. Типовая форма упрощает процесс оформления, снижает вероятность ошибок кадровых специалистов и является доказательством добросовестности работодателя при проверках.

Содержание типовой формы

Типовая форма ТД включает все обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ: место работы (с указанием структурного подразделения), трудовая функция (должность/специальность согласно штатному расписанию), дата начала работы, условия оплаты труда (оклад, надбавки, сроки выплаты), режим рабочего времени и отдыха, гарантии и компенсации. Обязательно наличие реквизитов сторон (ФИО работника, паспортные данные, наименование и адрес работодателя, ИНН).

Форма также содержит дополнительные условия, которые работодатель вправе включить: испытательный срок, неразглашение коммерческой тайны/охраняемой законом тайны, виды и условия дополнительного страхования, обязанность отработать после обучения. Включаются ссылки на приложения: должностную инструкцию, соглашение о конфиденциальности, график работы. Форма должна иметь структурированные разделы и предусматривать заполнение индивидуальных данных.

Разработка формы

Разработка типовой формы осуществляется юридической службой и отделом кадров при участии руководителей ключевых подразделений. Основой служит Трудовой кодекс РФ (особенно ст. 57) и сложившаяся судебная практика. Форма должна быть адаптирована к специфике деятельности организации, категориям работников (основной персонал, совместители, дистанционные работники) и используемым системам оплаты труда.

Проект формы проходит согласование с руководителями заинтересованных подразделений (для учета особенностей труда), финансовой службой (условия оплаты), службой безопасности (условия о конфиденциальности). Обязательна проверка юристом на соответствие ТК РФ и иным нормам. Для дистанционных работников и совместителей разрабатываются специальные разделы (ст. 312.1, 282 ТК РФ).

Применение и адаптация

Утвержденная типовая форма является шаблоном. При заключении договора с конкретным работником в нее вносятся индивидуальные данные (ФИО, паспорт, ИНН, дата начала, должность, размер оклада, срок испытания и т.д.). Допускается включение дополнительных соглашений к типовой форме для отражения особых условий (например, о материальной ответственности).

Запрещено включать в договор дискриминационные условия (ограничение прав по полу, расе и т.д.) или условия, ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, коллективным договором, соглашениями (ст. 9 ТК РФ). Кадровая служба обязана использовать только утвержденную типовую форму, не допуская самодельных вариантов или устаревших шаблонов.

Подписание и хранение

Трудовой договор на основе утвержденной типовой формы заключается в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Подписание должно состояться до фактического допуска работника к работе (ст. 67 ТК РФ). Работник подписывает оба экземпляра. Работодатель подписывает договор уполномоченным лицом (руководитель или иное лицо по доверенности).

Один экземпляр договора вручается работнику под подпись на экземпляре работодателя. Второй экземпляр хранится у работодателя. Срок хранения трудовых договоров – 75 лет (ст. 22.1 ФЗ №125-ФЗ «Об архивном деле»). Хранение обеспечивает кадровая служба. Электронное подписание допускается только для дистанционных работников (ст. 312.2 ТК РФ).

Контроль и обновление

Ответственность за применение утвержденной типовой формы и правильность заполнения индивидуальных договоров возлагается на начальника отдела кадров. Юридическая служба осуществляет выборочную проверку заключаемых договоров на соответствие типовой форме и законодательству. Ошибки в заполнении должны исправляться путем заключения соглашения об изменении условий договора.

Типовая форма регулярно пересматривается (рекомендуется не реже раза в год) в связи с изменениями в трудовом законодательстве, коллективном договоре, штатном расписании, системе оплаты труда. Изменения в типовую форму вносятся новым приказом об утверждении формы в новой редакции. Действующие договоры с работниками изменяются только по соглашению сторон.

Разбираемся, как составить приказ

Констатирующая часть приказа начинается словами: «В целях обеспечения единого порядка оформления трудовых отношений, соблюдения требований статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации, стандартизации документооборота и минимизации правовых рисков…». Указывается факт разработки типовой формы. Завершается: «ПРИКАЗЫВАЮ:».

Приказ подписывается руководителем организации. Обязательно согласование проекта приказа с юристом, начальником отдела кадров, руководителями подразделений. Документ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности. Хранится постоянно или до замены новой типовой формой.

Примерный образец