Служебная записка на доплату за расширение зоны обслуживания

Служебная записка на доплату за расширение зоны обслуживания – это самостоятельный документ, на основании которого могут быть пересмотрены условия заключенного с сотрудником трудового договора по части объема обязанностей и размера заработной платы. Сегодня мы расскажем, как расширение зоны обслуживания может отразиться на трудовой деятельности работника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на доплату за расширение зоны обслуживания .docxСкачать образец служебной записки на доплату за расширение зоны обслуживания .docx

Зона обслуживания и объем работы

Трудовой кодекс Российской Федерации как основной нормативный акт в нашей стране, регулирующий вопросы взаимоотношений между работником и работодателем, измеряет нагрузку на работников размером зоны обслуживания и объемом возлагаемых на человека задач. Можно назвать эти две величины универсальными, подходящими для любой профессии без исключения.

Под зоной обслуживания принято понимать какую-то территорию или клиентскую базу, с которой сотрудник должен взаимодействовать в течение дня. Самый простой пример – это мерчандайзер, который ездит на машине по супермаркетам в каком-то определенном районе и занимается выкладкой товара. Чем больше район, который он должен отработать, тем больше его зона обслуживания.

С объемом работ всё куда проще, поскольку это более универсальная единица измерения сложности профессии. Очень часто работодатели ставят перед работниками определенные планы, с которыми люди должны справляться. Более того, многие руководители ставят планы даже там, где это, казалось бы, даже выглядит нелепо. Так, можно встретить планы по новорожденным детям в роддоме, от выполнения которого будет зависеть заработная плата врачей и санитаров. Чем больший объем работы начальник решил возложить на своего сотрудника, тем больше ему придется заплатить по итогам месяца.

Служебная записка

Служебную записку на доплату за расширение зоны обслуживания мы можем рассматривать с двух точек зрения:

• как самостоятельный документ, написанный по инициативе сотрудника;
• как ответная реакция работника на поступившее в его адрес обращение от работодателя

.

В первом случае речь идёт о ситуации, когда сотрудник самостоятельно обратится к руководству с инициативой расширения зоны обслуживания по своим должностным обязанностям за соответствующую прибавку к заработной плате. Размер надбавки как раз можно будет обсудить с начальником в рамках этой же служебной записки. Очевидно, что она должна быть пропорциональна новому размеру зоны обслуживания. Например, если зона обслуживания выросла на двадцать процентов, то и прибавка к заработной плате должна составить не менее двадцати процентов.

Во втором случае сотрудник будет реагировать уже на поступившее от работодателя предложение по поводу расширения зоны обслуживания за соответствующую доплату. Очевидно, что от такого предложения работник имеет полное право отказаться без объяснения причин отказа. Так, далеко не все люди стремятся проводить на работе как можно больше времени даже за дополнительные деньги. Многие делают выбор в пользу проведения времени с семьей и прочих дел.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на доплату за расширение зоны обслуживания, следует отметить, что отечественный законодатель с 2014 года утратил любой интерес к вопросам внутреннего документооборота организаций. Это касается как частных фирм, так и муниципальных ведомств. Сейчас внутренние документы предприятий могут выглядеть фактически как угодно, если это будет устраивать их руководство.

Конечно, в любом случае сотрудникам придется соблюдать какие-то стандартные требования по части оформления: структура, наполнение, реквизиты. Разберемся в этом вопросе поподробнее.

По структуре служебная записка на разрешение зоны обслуживания должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Исполнить текст обращения работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Инструкция по составлению служебной записки

Начинаем составлять служебную записку на доплату за расширение зоны обслуживания с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет прописать, кому адресуется это обращение и от кого. Здесь мы в дательном падеже обозначим ФИО и должность нашего руководителя, а также название фирмы, в которой трудимся. О себе автор записки должен указать название занимаемой должности, а также собственные ФИО в родительном падеже. Такого набора информации должно оказаться вполне достаточно.

Следующим шагом мы официально обращаемся к руководителю, выражаем свое мнение относительно расширения зоны обслуживания и назначения соответствующей доплаты. Это может быть как наша личная инициатива, так и ответ на поступившее от начальника предложение в форме официального обращения, будь то устного или письменного. В любом случае для внесения изменений в условия труда необходимо будет подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, а это делается уже позже, в отделе кадров.

В завершение работы с официальной бумагой мы укажем дату её составления и распишемся за всё вышеизложенное. Теперь можно смело передавать служебку начальнику и дожидаться ответа. Если всё пройдет так, как и было задумано, вас пригласят в кадровую службу для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Примерный образец