Служебная записка на индексацию заработной платы – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из её сотрудников, выступив с инициативой проведения индексации оплаты труда. Сегодня мы расскажем, что такое индексация, обязан ли работодатель её проводить и если да, то, как часто.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на индексацию заработной платы .docxСкачать образец служебной записки на индексацию заработной платы .docx
Индексация зарплаты
Под индексацией заработной платы следует понимать изменение размера оплаты труда в ту сторону, в которую движется валюта и реальная покупательная способность населения. Отметим, что благодаря индексации зарплата конкретного сотрудника может как увеличиться, так и уменьшиться. Второе происходит в результатах деноминации валюты. Здесь самое главное – повысить покупательную способность работника или хотя бы оставить её на прежнем уровне.
Например, человек, устраиваясь на работу в 2012 году, получал заработную плату в 30 000 рублей. По тем годам это были неплохие деньги, однако в наше время ситуация серьезно изменилось. Если в 2012 году на 30 000 рублей можно было приобрести флагманскую модель линейки смартфонов, то сейчас такое же удовольствие будет стоить порядка ста тысяч рублей. Таким образом получается, что реальный доход человека более чем за десять лет фактически упал в несколько раз.
Для того, чтобы такого не происходила, отечественный законодатель обязывает работодателей регулярно индексировать заработные платы своих сотрудников. Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает срок в один год.
Служебная записка
Если время идёт, а ваш работодатель не спешит поднимать заработную плату, следует напомнить ему об этой обязанности. Для этого кто-то из сотрудников должен будет обратиться в адрес руководителя организации, выступив с инициативой проведения индексации. Для того, чтобы директор нормально воспринял обращение и пошел навстречу, мы должны будем обратиться правильно. На крупных предприятиях подобные обращения принято оформлять в форме служебной записки, чтобы руководитель в своём кабинете, находясь в спокойной обстановке, смог изучить предложение сотрудника.
Наша служебная записка, по сути дела, будет содержать в себе исключительно предложение по предприятию мер по индексации. Как только у руководителя появится свободная минутка в расписании, он обязательно изучит нашу служебку и примет решение, как поступить с индексацией.
Для того, чтобы понять, нужно ли проводить индексацию, а если да, то в каком размере, придется провести некие расчеты. В частности, текущий уровень заработной платы нужно умножить на индекс потребительских цен с даты установления текущего уровня заработной платы. Заниматься такой работой должен заместитель директора организации или её главный бухгалтер. Работа с цифрами всегда является весьма ответственной, а значит, заниматься ей должен в действительности компетентный сотрудник.
Форма документа
Форма служебной записки на индексацию заработной платы по состоянию на сегодняшний день является свободной. Если мы сейчас попытаемся найти какие-то унифицированные бланки или шаблоны на ресурсах Минтруда или Госкомстата, то выясним, что таковых не существует вовсе. Если до 2014 года эти государственные ведомства еще проявляли какой-то интерес ко внутреннему документообороту частных организаций и муниципальных органов, то сейчас этот вопрос пущен на самотек.
Сегодня любой сотрудник может составить служебную записку самостоятельно, изучив лишь базовые правила делового документооборота: структура, правила оформления, реквизиты и так далее. Написать текст служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Инструкция по составлению служебной записки
Процесс формирования служебной записки на индексацию заработной платы нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги указываем полное наименование фирмы, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, отступив с красной строки, обозначим аналогичный набор сведений об авторе служебной записки. Отметим, что должности указываются согласно штатному расписанию предприятия.
Ниже по документу автор служебной записки обращается к её адресату, выступает с инициативой проведения индексации. Будет лучше, если в тексте вы пропишите, когда на предприятии в последний раз повышалась заработная плата, насколько с тех пор возрос индекс роста потребительских цен. По идее, именно на такой процент работодатель и должен проиндексировать заработную плату своих сотрудников.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Как только служебная записка будет полностью составлена, проверяем её на момент всевозможных опечаток и неточностей. В уже полностью отредактированном варианте передаем служебку директору на рассмотрение, ожидаем его ответной реакцией.
Если руководитель всё-таки решится на индексацию, он издаст соответствующий приказ. С указанного в распоряжении числа заработная плата работников будет изменена в большую сторону. Заметить изменения можно будет в расчетном листке, который, по идее, должен быть выдан работнику на руки в преддверии выплаты зарплаты.
Примерный образец
