Служебная записка на подключение удаленного доступа – это официальная бумага, с которой в адрес системного администратора организации может обратиться фактически любой сотрудник, желающий иметь удаленный доступ к своему рабочему ПК. Сегодня мы разберемся, что представляет собой удаленный доступ, кто может на него рассчитывать, зачем нужна соответствующая служебка.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на подключение удаленного доступа .docxСкачать образец служебной записки на подключение удаленного доступа .docx
Удаленный доступ
Удаленный доступ представляет собой инструмент, позволяющий подключиться к рабочему столу компьютера с любого другого устройства, находящегося на любом расстоянии. Технология с современными скоростями интернета работает весьма качественно и бесперебойно, что позволяет пользоваться ей в полной мере и без проблем выполнять те задачи, ради которых удаленный доступ и подключался.
Подключиться к рабочему столу рабочего компьютера можно как с ноутбука или персонального домашнего компьютера, так и со смартфона. В последнем случае на смартфон придется установить соответствующее приложение, произвести определенную настройку.
Сама практика использоваться удаленного доступа широко распространена в организациях самой различной направленности. Наличие такой технологии позволяет сотрудникам лишний раз не ходить на больничный, а лишь временно поделать свою работу из дома. Например, работа системного администратора, по большей части, не требует его личного присутствия на рабочем месте. Если всё настроено качественно, проблем возникнуть не должно, а мониторить состояние всех систем можно и в удаленном режиме, из дома.
Примерно то же самое касается и множества других профессий, выполнение должностных обязанностей по которым не требует личного присутствия человека на рабочем месте. Безусловно, работа из офиса позволяет выполнять и различного рода второстепенные задачи, с которыми не получится справиться из дома, тем не менее основная работа выполняется и этого вполне достаточно.
Служебная записка
Служебная записка на подключение удаленного доступа представляет собой строго внутренний документ, необходимый для разрешения внутреннего вопроса относительно подключения и настройки оборудования для трансляции. Выступить автором такой служебки в теории может совершенно любой работник, заинтересованный в удаленном доступе к своему рабочему компьютеру. Что касаемо адресата, то им должен стать системный администратор компании, поскольку именно ему и придется воплощать инициативу в жизнь.
Фактически системному администратору придется поработать с рабочим компьютером сотрудника, а также с личным устройством, на который и будет осуществляться трансляции прямого эфира. Вполне вероятно, что достаточно будет лишь дать базовые инструкции по установке программного обеспечения, а не ехать домой к коллеге. В принципе, в установке программы с флэш-накопителя нет ничего особенно сложного.
Служебная записка, по большей части, нужна для того, чтобы системный администратор смог грамотно распределить своё рабочее время и выделить окно для подключения удаленного доступа сотруднику. Если сисадмин выстраивает рабочий график на основании служебок, значит, он фильтрует их по степени приоритета. Чем более важная задача стоит на повестке дня, тем быстрее она будет выполнена.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на подключение удаленного доступа, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы пользоваться при составлении такой официальной бумаги. Отсюда получается, что сформировать документ сотрудник будет вынужден самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.
Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебки следует начать с заполнения её шапки. В верхней части документа в дательном падеже пропишем ФИО и должность коллеги, к которому мы будем обращаться по вопросу подключения удаленного доступа. Таким человеком, вероятнее всего, будет системный администратор. О себе автор записки оставит собственные ФИО и должность в родительном падеже. Такого набора информации о лицах окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку служебки составленной правильно.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебки. Здесь необходимо будет официально обратиться в адрес специалиста по компьютерам, попросить его подключить наш рабочий компьютер к системе удаленного доступа. В принципе, на этом основной содержательный блок себя исчерпывает.
В завершение работы со служебкой нам останется лишь указать дату её формирования, расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Уже в таком виде документ можно будет назвать полностью составленным и готовым к передаче на рассмотрение. Как только у сисадмина появится время на реализацию вашей просьбы, он свяжется с вами и всё настроит. Конкретные сроки будут зависеть исключительно от внутренних правил предприятия и занятости компьютерщика.
Примерный образец
