Служебная записка о прогуле работника

Служебная записка о прогуле работника – это документ, сообщающий руководителю предприятия, что один из его подчинённых прогулял работу. Сегодня мы постараемся разобраться, что можно считать прогулом, какое наказание предусмотрено за подобный дисциплинарный проступок, зачем нужна служебная записка.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о прогуле работника .docxСкачать образец служебной записки о прогуле работника .docx

Прогул на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации под прогулом понимает отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо в течение четырёх часов подряд. Как можно заметить, законодатель оставляет «вилку» для квалификации прогула, то есть, если работник самовольно ушел домой после обеда, решив не дорабатывать смену, это также можно считать прогулом.

Прогул признаётся одним из грубейших нарушений норм трудовой дисциплины. Подписывая трудовой договор с организацией, человек принимает правила игры, обязуется соблюдать установленные работодателем порядки. Самое основание – это приходить на работу вовремя, не уходить раньше, не прогуливать, выполнять должностные обязанности. Это самые базовые требование, которые любой работодатель предъявляет к своим сотрудникам, ожидает, что подчинённые будут их соблюдать.

Прогул является довольно-таки распространённым на практике проступком, однако мы бы не советовали принимать поспешных решений по части наказания работника. В жизни случаются различные ситуации, человек мог не выйти на работу или раньше уйти со смены по уважительным причинам.

Применение наказания

Отечественное трудовое законодательство позволяет работодателю в лице директора компании наказывать своих сотрудников за совершение теми дисциплинарных проступков. Руководитель в данной ситуации выступит судьей, выносящим решение по факту нарушения. Равно как и суд, директор обязан оценить фактические обстоятельства дела, выслушать позицию нарушителя, учесть её при назначении наказания. Отметим, что ТК РФ называет возможность наказания правом, а не обязанностью, а значит, при стечении определённых обстоятельств руководитель может вовсе не наказывать сотрудника.

Приведём некоторые ситуации, которые могут стать основаниями для отказа от наказания:

• сотрудник вступил во взаимодействие с представителями органа внутренних дел (как свидетель, понятой или даже подозреваемый);
• сотрудник по дороге на работу попал в ДТП, не имел права покинуть место аварии до составления протокола инспектором ГИБДД;
• самому сотруднику или кому-то из его близких стало плохо, в связи с чем возникла острая необходимость посетить больничное учреждение;
• и так далее.

Ни один действующий ныне правовой документ не содержит в себе исчерпывающего перечня оснований для освобождения от дисциплинарной ответственности. Каждый случай индивидуален, решение по нему будет приниматься с учётом фактических обстоятельств.

Служебная записка

Служебная записка является обязательным документов для завершения процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности за прогул. Полный набор бумаг выглядит следующим образом:

• акт о прогуле;
• служебная записка о прогуле работника;
• объяснительная записка за прогул от нарушителя.

Объяснительная может быть заменена актом об отказе дать объяснения, если нарушитель откажется идти на контакт. В любом случае организация сможет привлечь работника к ответственности.
Служебку составляет тот же сотрудник, что составлял акт. Как правило, это будет кадровик или непосредственный начальник прогульщика. В документе, адресуемом директору, разъясняются обстоятельства сложившейся ситуации, предлагается мера наказания для нарушителя.

Закон «О труде» позволяет уволить человека за прогул, однако совершенно не факт, что руководитель пойдет на такие меры. В любом случае предложить наказание необходимо, хотя директор необязательно прислушается к мнению.

Инструкция по составлению записки

В шапке служебной записки мы пропишем, кому и от кого она подаётся. Указываем ФИО директора, название компании и её организационно-правовую форму. Затем обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии. Посреди листа бумаги отметим наименование нашей служебки.

Ниже по документу уважительно обращаемся к руководителю организации, утверждаем, что на предприятии случился эпизод нарушения трудовой дисциплины в виде прогула. Разъясняем, что один из сотрудников не вышел на работу или покинул рабочее место за четыре часа до окончания смены. Обязательно прольем свет на следующие моменты:

• уведомлял ли работник о том, что не выйдет на работу или уйдет с обеда;
• известно ли текущее местоположение сотрудника;
• удалось ли выйти с нарушителем на связь и получить устные объяснения.

Крайне важно отметить точное время отсутствия на рабочем месте, ведь прогулом считается лишь отсутствие в течение четырёх и более часов подряд.

В завершение работы с документом осталось лишь заверить служебку автографом её составителя, прописать дату формирования. Теперь записку можно назвать полностью сформированной и готовой к передаче на рассмотрение.

Трудовой кодекс Российской Федерации ограничивает работодателя в сроках принятия решения по факту нарушения трудовой дисциплины. Если быть точнее, то мера наказания должна быть определена в течение тридцати календарных дней с момента инцидента. В дальнейшем срок давности будет считаться истекшим, применить санкцию не представится возможным.

Примерный образец