Форма СП-2. Реестр приема зерна и другой продукции

В организациях, занимающихся сельским хозяйством, во время уборки зерна или другой продукции и перевозки его в зернохранилища и другие месте хранения заведующий или другой работник с аналогичными функциями заполняет специальный реестр по форме СП-2. Документ необходим для учета принятой продукции на ток или в другие места хранения. Разберемся, как его заполнить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк реестра приема зерна и другой продукции по форме СП-2 .xlsСкачать образец реестра приема зерна и другой продукции по форме СП-2 .xls

Как работать с реестром по форме СП-2

Составлением документа занимается заведующий током, складом или другим местом хранения, в зависимости от того, куда отправляется зерно или иная продукция. На каждую культуру и сорт заполняется свой реестр.

Бумагу заполняют, основываясь на таких документах, как:

• реестры отправки зерна и другой продукции с поля (№СП-1);
• путевки на вывоз продукции с поля (№СП-4).

После того как рабочий день или смена закончились, данный реестр вместе с другими бумагами (реестрами и ведомостью движения зерна и другой продукции) должен быть передан в бухгалтерию.

Перед тем как передать реестр в бухгалтерию, информацию заносят в карточки (или книгу) складского учета.

К сведению! Документ подписывает заведующий места хранения зерна и другой продукции.

Сведения об унифицированной форме СП-2

Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68 и некоторое время была обязательной к применению — до конца 2012 года. С 2013 года все унифицированные формы приобрели рекомендательный характер и могли использоваться по желанию организаций.

Если компании решили применять в работе формы, разработанные самостоятельно, то необходимо включать в них все требуемые законодательством обязательные реквизиты первичного учетного документа. Согласно п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» к таковым относятся: название документа, день его составления, наименование организации, суть факта хозжизни компании, величина факта хозжизни компании (в натуральном или денежном измерении), должности и подписи ответственных лиц.

Важно! Свое решение о выборе тех или иных форм компания должна зафиксировать в учетной политике приказом ее главы.

Заполняем реестр по форме СП-2

Первым делом надо внести информацию в шапку документа. Это следующие сведения:

• Номер реестра и дата его составления.
• Наименование организации.
• Код по ОКПО.
• Отделение или участок.
• Ток, склад.
• Получатель зерна (или другой продукции).
• Код синтетического и аналитического учета (дебет).
• Название культуры и ее сорт.

Далее — в основной части документа — нужно заполнять таблицу по ходу приема продукции. В графах таблицы необходимо отмечать наименование и код бригады, передавшей зерно, номер реестра или путевки (по которой привезли зерно) и массу продукции.

В конце таблицы нужно подвести итоги по массе от каждого отправителя, цене и стоимости продукции в денежном выражении. Также указывают код синтетического и аналитического учета — кредит.

Далее указывают приложения к данному документу. Это путевки на вывод продукции с поля, ведомость движения зерна.

В конце документа расписывается материально ответственное лицо с указанием должности и ФИО и ставит дату.