Форма СП-4. Путевка на вывоз продукции с поля

В сфере сельского хозяйства при вывозе продукции растениеводства с полей заполняют путевку по форме СП-4. Она нужна для оформления отправки груза и для учета его массы. По итогам рабочего дня проводят сверку данных из полученных путевок с фактическим количеством продукции. Как правильно заполнить путевку, рассмотрим в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевки на вывоз продукции с поля по форме СП-4 .xlsСкачать образец путевки на вывоз продукции с поля по форме СП-4 .xls

Порядок работы с путевками на вывоз продукции с поля

Путевки выдают комбайнерам, перед этим они нумеруются (три экземпляра под одним номером). Документы вносят в специальную книгу учета.

Согласно данным из постановления Госкомстата №68 от 29 сентября 1997 года возможны 2 варианта работы по ведению учета данных путевок.

Первый вариант

При первом комбайнер на каждую машину или трактор единожды в день выписывает путевку в трех экземплярах. На них он отмечает данные о водителе, машине или тракторе, загружаемой продукции. Один из этих трех экземпляров остается у комбайнера, на нем должен расписаться водитель в получении груза. Число путевок у комбайнера в конце рабочего дня должно быть равно числу водителей, которые в течение дня получали груз.

Оставшиеся два экземпляра путевок комбайнер передает водителю (также заполненные). На них обязательно должны стоять подписи о сдаче продукции. Один из этих экземпляров водитель после внесения всех данных оставляет себе, а второй отдает заведующему складом, куда привозит груз. Количество экземпляров водителя в конце дня должно быть равно количеству комбайнов, от которых он увозил продукцию.

Количество экземпляров заведующего складом должно равняться количеству работающих в этот день комбайнов. В конце дня все эти путевки заведующий складом вписывает в сводную ведомость и сдает их все вместе в бухгалтерию.

Второй вариант

При использовании второго способа бухгалтер передает комбайнеру также выписанные путевки, но под одним номером будут значиться только два экземпляра. У завсклада при этом будет своя ведомость (реестр по форме СП-2), куда он вносит данные обо всех путевках, которые подписывал.

Выгружая зерно водителю, комбайнер вносит в путевку все данные о культуре, поле, водителе и машине, бункерную массу продукции. Водитель должен подтвердить своей подписью правильность внесения данных. На своем экземпляре водитель указывает то же самое. Далее он отправляется к другим комбайнам, заполняет другие путевки, пока полностью не загрузит кузов. На току транспорт взвешивают с грузом и без. А заведующий складом записывает все необходимые данные в свой документ. Водитель должен будет в нем расписаться в подтверждение достоверности сведений, а заведующий — в экземпляре водителя.

В бухгалтерии проводят сверку всей сданной документации в конце рабочего дня.

О форме СП-4

Данная форма унифицированная. Она была введена в работу постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. До конца 2012 года форма применялась в обязательном порядке. С 2013 года приобрела рекомендательный характер (информация Минфина №ПЗ-10/2012).

Руководство компаний по представлению должностных лиц, ведущих бухучет, имеет теперь право выбирать формы, в которых будут отражаться факты хозжизни организации. Если это самостоятельно разработанные бланки, то необходимо проследить, чтобы туда были внесены все необходимые реквизиты документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете». В противном случае документ будет считаться недействительным. Также формы надо утвердить в учетной политике компании.

При выборе унифицированных форм также нужно сделать соответствующую запись в учетной политике.

Заполняем форму СП-4

Сначала необходимо заполнить шапку документа. Надо указать следующую информацию:

• Наименование организации.
• Код по ОКПО.
• Дату составления путевки.
• Отделение или номер рабочей бригады.
• Название единицы измерения и ее код.
• Номер путевки.

Далее указывают данные об уборочной машине, продукции и другие:

• ФИО комбайнера и его табельный номер.
• Марку уборочной машины или комбайна и ее гаражный номер.
• Какую продукцию будет вывозить с поля. Здесь указывают наименование культуры или сорта растения.
• Номер поля.
• Марку автомашины или трактора, вывозящих продукцию.
• Гаражный номер автомашины или трактора.
• ФИО водителя или тракториста, отвозящего груз с поля.
• Массу бункерную, брутто и нетто.
• ФИО работника, сдавшего груз. Как правило, это водитель.
• Подпись работника, который принял груз от водителя. Также здесь нужно указать должность этого работника.

На оборотной стороне весовщик должен отметить данные после отвеса. Надо указать массу брутто, нетто и тары. В конце весовщик ставит свою подпись.