Форма СП-47. Акт на перевод животных

Чтобы зафиксировать документально перемещение животных (например, кроликов, птицы, скота) из одной возрастной группы в другую, используют форму СП-47 — акт на перевод животных. Это первичный документ бухгалтерского учета, его заполняет зоотехник или заведующий фермерским хозяйством. Как правильно заполнить бланк, рассмотрим в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на перевод животных по форме СП-47 .xlsСкачать образец акта на перевод животных по форме СП-47 .xls

Обязательно ли использовать такой бланк?

Документ был утвержден в 1997 году Пост. Госкомстата №68. Но позже с января 2013 года унифицированные бланки перестали иметь статус обязательных к использованию: компании и предприятия получили право создавать собственные формы, внося изменения или дополнения в ранее утвержденные законодательством бланки.

Таким образом, и форму СП-47 можно дополнить и изменить так, как удобно организации, но важно утвердить самостоятельно созданную документацию в учетной политике компании изданием соответствующего приказа для избежания проблем с проверяющими органами.

Как правильно заполнить бланк

Бланк заполняют от руки или на компьютере с последующим распечатыванием. Подписи на документе должны быть «живыми».

Лицевая сторона

Сначала необходимо внести следующие сведения:

1. Номер акта.
2. Вид животных.
3. Наименование компании или предприятия.
4. Отделение, номер или наименование фермы.
5. Отправитель (цех, отдел, откуда переводят животных).
6. Получатель (цех, отдел, куда переводят животных).
7. День, когда был составлен акт и имел место перевод животных.
8. Код по ОКПО.
9. Из какой возрастной группы в какую переводят животных.

Далее заполняют таблицу. Она содержит 8 столбцов, их нужно заполнить таким образом (номер пункта списка соответствует номеру столбца):

1. Инвентарный номер либо кличка животного.
2. Описание особи: пол, класс, масть и иные характеристики.
3. Дата рождения животного.
4. Количество голов.
5. Масса.
6. Балансовая стоимость в рублях.
7. ФИО работника, за которым закреплены особи.
8. Подпись этого сотрудника.

Оборотная сторона

Здесь таблица продолжается. В конце ее необходимо указать коды синтетического и аналитического учета (дебет, кредит), общее число голов, массу, итоговую стоимость. Далее ставят свои подписи: сотрудник, который сдал животных, заведующий фермой (или бригадир), зоотехник, бухгалтер. В конце ставится дата составления акта и одновременно день перевода особей.

Куда потом переходит акт

После того как акт сформирован и подписан всеми указанными в нем сотрудниками, информацию о нем вносят в Книгу учета движения животных и птицы (она имеет форму 304-АПК). Затем в конце месяца документы (одновременно с отчетом о перемещении скота и птицы по форме СП-51) направляют в бухгалтерию. Там эти бумаги вносят в регистры бухучета. На основе этих документов рассчитывают и начисляют заработную плату сотрудникам, в чье ведение переданы животные.

Алгоритм исправления ошибок в документе

Если после заполнения бланка была найдена ошибка, то ее следует исправить стандартным способом:

• одной линией зачеркивают число или слово (так, чтобы фрагмент с ошибкой можно было прочитать);
• сверху надписывают верный вариант;
• рядом пишут: «Исправленному верить»;
• рядом с отметкой расписывается ответственный за заполнение бланка для подтверждения подлинности изменения.

Внимание! Речь идет о фактических ошибках: в наименованиях, номерах или суммах. Подразумевается, что орфографических и грамматических ошибок в документе быть не должно.