Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применять ее можно как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарной накладной .xlsСкачать образец заполнения товарной накладной .xls

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого первичного документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

Когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи ТОРГ-12 вернуть всю партию или заменить продукцию на аналогичный товар надлежащего качества. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто ТН используют и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению «товарки» возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной, не существует. Поэтому каждая организация может разработать и утвердить индивидуальный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

Однако в накладной ТОРГ-12 всегда должны быть обязательные реквизиты:

• название и реквизиты организации, которая отпускает товар;
• данные о покупателе;
• информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это тоже указывается в документе. Товарную накладную обязательно должно подписать ответственное лицо. Причем ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица, как и индивидуальные предприниматели, вправе не использовать в своей работе печати и штампы.

ТОРГ-12 может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. Когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у продавца и в последующем служит основанием для списания ТМЦ, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения, например, акт о передаче товара. Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное название организации, отпускающей товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Затем нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления, которая должна совпадать с датой отгрузки товара. Затем в накладную включают специальную таблицу, где указывают:

• подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования;
• единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.);
• количество товара;
• стоимость каждой единицы с учетом НДС и без него;
• общую стоимость и сумму.

Ниже таблицы уточняют количество листов, из которых состоит ТОРГ-12. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью. Здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть. В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

• сотрудник, отпускающий товар,;/li>
• главный бухгалтер;
• человек, принявший продукцию.