Товарный отчет. Форма ТОРГ-29

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного отчёта .docСкачать образец заполнения товарного отчёта .doc

Зачем нужен товарный отчет

Особенностью предприятий, занятых в торговле и ведущих суммовой учет продукции, является то, что такие организации движение товара оформляют с помощью специального товарного отчета. Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении ТМЦ с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о продукции вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно рассчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Кто должен заполнять отчет

Торговый отчет должно заполнять материально-ответственное лицо розничной торговой компании, например, товаровед, завотделом, секцией и так далее. Составляется документ по за утвержденный период (обычно это декада) в двух экземплярах. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Правила составления отчета

Специалисты разработали и унифицировали для торгового отчета бланк ТОРГ-29. Однако его использовать необязательно, так как законодательно разрешено составить внутриорганизационный документ, зафиксировав в локальной документации. В дальнейшем для отчета нужно использовать только его.

При этом важно, чтобы бланк включал все реквизиты, что и утвержденная форма, которая состоит из следующих блоков:

• Шапка, куда вносятся все данные об организации, дата составления документа, его номер, Ф.И.О. материально-ответственного лица.
• Приходная часть, куда переносят остаток товара на начало отчетного промежутка, взятый из предыдущего отчета. Ниже указывают поступление товара по сопроводительной документации. Затем определяют сумму продукции, поступившей за отчетный промежуток. В конце выводят результаты с учетом суммы остатка.
• Расходная часть предназначена для отражения номеров и дат документов, которые подтверждают выбытие товаров, например, выручка от продажи товаров, определяемая по данным отчета о закрытии смены. После этого МОЛ подсчитывает общие показатели по выбывшим товарам и определяет остаток продукции и тары на конец отчетного периода.

Отметим, приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

• полное название компании, представитель которой пишет отчет,
• ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
• и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

• номер документа,
• дата его составления,
• отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

• в нужных строках пишется его должность,
• фамилия, имя, отчество
• и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

• наименование,
• дата и номер бумаги,
• сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

В этом блоке товарного отчета МОЛ определяет общую сумму расхода продукции и тары за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой. Если компания ведет учет товаров по продажным ценам, то в расходной части товарного отчета отражаются:

• выручка по чекам ККТ;
• выручка от мелкорозничной торговли по приходным ордерам;
• возврат поставщику некачественного товара;
• перемещение товаров;
• отпуск мелким оптом и т.п.

Отметим, все приходные и расходные документы, на основании которых составлен ТОРГ-29, нужно располагать в хронологическом порядке. Товарные отчеты должны нумероваться последовательно с начала и до конца года, начиная с цифры 1.