Форма ТОРГ-30. Отчет по таре

Отчет по таре по форме ТОРГ-30 нужен для отражения движения тары на складе организации. Тара поступает на склад вместе с ТМЦ от компании-поставщика. В отчет нужно записывать количественные и стоимостные данные о приходе и расходе. Как заполнить документ, разберемся в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета по таре по форме ТОРГ-30 .xlsСкачать образец отчета по таре по форме ТОРГ-30 .xls

Общая информация

Отчет по форме ТОРГ-30 — это первичный учетный документ, он применяется в компаниях, которые занимаются торговлей, при сальдовом методе учета товаров. Документ составляют на период, который утверждается руководством компании.

Отчет по таре заполняют в двух экземплярах. Делает это материально ответственное лицо. После составления и подписания документа один экземпляр передают в бухгалтерию компании, а второй материально ответственное лицо оставляет себе.

Отчет по таре сдают вместе с товарным отчетом ТОРГ-29. Также прикладывают первичные учетные документы, на основании которых вносились записи о расходе и приходе тары. Хранить документы нужно в течение 5 лет.

О форме ТОРГ-30

Форма была утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132. До конца 2012 года форма была обязательной к применению компаниями, которые занимаются торговлей. С начала 2013 года она стала лишь рекомендованной к использованию, как и остальные унифицированные бланки. Организация сама решает, какие формы первичных учетных документов ей использовать (п. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Важно! Чтобы самостоятельно составленный бланк был юридически значимым, нужно включить в него все необходимые реквизиты. Их список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Несмотря на такую свободу компании по-прежнему предпочитают использовать унифицированную форму ТОРГ-30. Она удобна в заполнении и привычна проверяющим органам.

Заполняем ТОРГ-30

Документ можно заполнить как на бумаге, так и на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. В шапке необходимо указать:

• название организации;
• код ОКПО;
• наименование структурного подразделения;
• вид деятельности компании;
• номер и дату составления документа;
• отчетный период;
• ФИО и должность материально ответственного лица;
• табельный номер работника.

В табличной части документа материально ответственное лицо должно указывать следующие данные:

• Порядковый номер записи.
• Название тары, ее отличительные характеристики и код, если он принят в организации.
• Наименование организации-поставщика и ее код по ОКПО.
• Цену тары. Ее нужно взять из тех документов, на основании которых поступил товар. Тара может быть включена в стоимость товара. Тогда ее придется выделить самостоятельно.
• Остаток тары на определенную дату: количество штук и стоимостное выражение. Это первый день отчетного периода.
• Количество и стоимостное выражение поступившей тары.
• Количество и стоимостное выражение выбывшей тары.
• Остаток тары на последний день отчетного периода.

В конце таблицы нужно подвести итоги.

К отчету по таре нужно приложить подтверждающие операции документы: накладные, акты и т.п. Их количество прописью указывают внизу таблицы.

В конце документа расписываются работники: сдавший отчет (например, кладовщик, продавец), принявший отчет (например, завскладом, руководитель отдела), проверивший отчет (бухгалтер). Все они подтверждают своими подписями, что в отчете представлена верная информация. Также указывают остаток тары в денежном выражении, и расписывается материально ответственное лицо.

Что делать, если допущена ошибка?

Если при заполнении документа материально ответственное лицо допустило фактическую ошибку, например, неправильно указало дату, стоимость, наименование тары и т.д., то можно исправить ошибку стандартным способом:

1. Аккуратно зачеркнуть неверный вариант.
2. Рядом или сверху разместить правильные данные.
3. Написать: «Исправленному верить».
4. Поставить подпись и дату.

О том, что были сделаны исправления, нужно уведомить всех работников, имеющих отношение к составлению бумаги.