Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.
С точки зрения закона
Согласно ст. 78 ТК РФ, прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения об увольнении .docСкачать образец заполнения соглашения об увольнении .doc
Этапы проведения процедуры
Начало процессу увольнения по соглашению может положить любая из сторон. Первое, что необходимо сделать – это направить руководителю письменное заявление о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется документального подтверждения о запросе. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.
Кто должен оформлять соглашение?
Обычно документ составляет и формирует представитель работодателя, например, юрист организации либо специалист отдела кадров, а иногда и секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.
Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному
Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные». Их размер законом не ограничен. Отметим, если они не будут оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ. Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.
Главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон, например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали. Поэтому предприятия и организации вправе создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Однако при этом следует соблюдать некоторые нормы, в частности, в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, Ф.И.О. сотрудника, регистрировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
Образец бланка увольнения по соглашению сторон
Шапка документа
В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник — дата заключения и номер. В следующую строку иногда вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.
Основная часть
Первым делом в этот блок вписывают:
- полное название компании в соответствии с учредительными документами;
- должность, Ф.И.О. представителя работодателя;
- аналогичные сведения о сотруднике.
В основном разделе отдельными пунктами отражают положения достигнутого соглашения. В частности, в них регистрируют факт прекращения трудового договора со ссылкой на законодательные нормы. Далее указывают дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого надо перейти к условиям соглашения. Так, в документе надо указать факт ухода сотрудника в отпуск перед увольнением, если таковое было. Соответственно, здесь же придется указать сумму выходного пособия. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение, например, о передаче дел другому сотруднику.
Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты об отсутствии у сторон взаимных претензий. Отметим, юридическую силу имеют оба экземпляра.
В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.
После составления соглашения об увольнении
После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Знакомство с ним работник должен завизировать, поставив расшифровку подписи. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.