Термин «ярлык» используется во множестве ситуаций. Так называется графическая ссылка на компьютере, которая ведет к какому-либо объекту. Но есть еще товарный ярлык, являющийся частью документооборота компании. Он оформляется при поступлении продукции на склад. Оба вида ярлыка нужны для решения одной задачи – оптимизация работы, систематизация всех сведений и облегчение поиска нужного файла.
Что собой представляет товарный ярлык?
Товарный ярлык представляет собой особую форму описания изделий, находящихся на складе. Обычно используется для описи одежды. Необходим для упрощения инвентаризации, систематизации сведений об изделиях, хранящихся на складе.
Заполняется по форме Т-11 при поступлении изделий на склад. Документ необходимо приложить к хранящимся ТМЦ. На его основании будет заполняться инвентаризационная опись. В ярлыке указываются базовые сведения о продукции:
- Характеристики.
- Потребительские свойства.
- Стоимость.
Ярлык имеет смысл оформлять на продукцию с продолжительным сроком хранения. К примеру, это может быть техника, одежда, мебель, обувь.
Для чего требуется?
Ярлыки по форме ТОРГ-11 заполняется с этими целями:
- Оптимизация работы складского помещения.
- Упрощение инвентаризации.
- Быстрое установление, что именно хранится в определенном месте.
- Простой поиск нужного изделия.
- Информирование пользователей о том, какими характеристиками обладает изделие, находящееся на определенной полке.
Составленный ярлык будет хранится там же, что и ТМЦ.
Где и кем заполняется ярлык?
Ярлык используется на складе с целью учета поступающих ТМЦ. Создается в единственном экземпляре. Такой документ используется практически всеми организациями, у которых есть склад для хранения ценностей.
Документ заполняется сотрудником, ответственным за прием ценностей. После оформления ярлык проверяется вышестоящим работником склада. К примеру, это может быть заведующий или старший кладовщик. Проверка осуществляется на предмет соответствия фактических характеристик изделия информации, указанной в ярлыке. Если все правильно, на документе ставится подпись.
Подпись ставят эти лица:
- Сотрудник, составляющий документ.
- Работник, проверяющий правильность заполнения.
ВАЖНО! Ярлык необходимо оформлять на каждое наименование ТМЦ.
Распространенные ошибки, допускаемые при заполнении ярлыка
Неправильное заполнение ярлыка ведет к путанице и усложнению работы склада. Рекомендуется вносить в документ всю важную информацию об изделии. К примеру, это может быть не только название ценности, но и ее индивидуальные характеристики: артикул, размер, цвет и прочее. Исключены ошибки при указании стоимости. Она устанавливается на основании сопроводительной документации. В документе указывается или продажная, или закупочная стоимость ТМЦ. Еще одна недопустимая ошибка – неправильное указание места хранения изделия.
Ярлык должен заполняться достаточно ответственным сотрудником. Проблема заключается в том, что на основании ярлыка заполняется инвентаризационная опись. То есть, ошибка в одном документе переносится в другой документ. Возникает большая путаница, которую крайне сложно устранить.