Заявление на изменение порядка выплаты заработной платы

Заявление на изменение порядка выплаты заработной платы – это документ, с которым работник может обратиться в адрес директора организации-работодателя, выступив с инициативой по части изменений в вопросе оплаты труда. Сегодня мы разберемся, что представляет собой порядок выплаты заработной платы, как его изменить, какие существуют варианты, зачем нужно заявление и как правильно его составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на изменение порядка выплаты заработной платы .docxСкачать образец заявления на изменение порядка выплаты заработной платы .docx

Выплата заработной платы

Заработная плата на работе – это одно из существенных условий договора, на которое в первую очередь обращают внимание работники. Интерес представляет не только общий размер зарплаты в месяц, но также и порядок выплаты денежных средств. Трудовой кодекс Российской Федерации говорит, что работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже, чем один раз в пятнадцать календарных дней.

Именно по такой схеме оплаты труда и трудится большинство сотрудников, получая в начале месяца аванс, а ближе к концу – окончательный расчет вместе с расчетным листком. Организация-работодатель самостоятельно определят порядок выплаты зарплаты. В теории можно утвердить в локальном акте, что сотрудники будут получать деньги три, четыре раза в месяц или даже каждый день, в конце каждой смены.

Как правило, порядок выплаты зарплаты зависит от характера работы сотрудника. Представители некоторых профессий привыкли получать деньги чаще других. Сюда можно отнести большинство представителей сферы услуг: официанты, бармены, администраторы, сотрудники салонов красоты и так далее. Предприятия подобного толка выплачивают сотрудникам вознаграждения если не каждый день, то, как минимум, один раз в неделю.

Изменения порядка выплаты

Любой договор представляет собой соглашение между, как минимум, двумя лицами, заключенным на определенных условия. Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет сторонам договора при достижении обоюдного согласия вносить изменения в условия трудового договора, однако не во все его моменты. Порядок выплаты заработной платы, который нас и интересует, может быть подвергнут изменениям.

Как мы уже сказали, для внесения изменений потребуется добиться согласия со стороны как работника, так и работодателя. Совершенно не факт, что организация согласится возлагать на себя дополнительную нагрузку лишь для того, чтобы лишний раз угодить сотруднику. Например, если работодатель выплачивает зарплату всем работникам по два раза в месяц, а один из них захотел получать деньги на руки ежедневно, это создаст дополнительную работу для бухгалтера по заработной плате.

Зарплатные ведомости фактически придется заполнять ежедневно, что не очень удобно для бухгалтерии. Куда проще держать всех сотрудников на одном порядке выплаты, однако в теории директор может и дать добро, если его убедить.

Форма документа

Заявление на изменение порядка выплаты заработной платы пусть и является строго внутренним документом одного конкретно взятого предприятия, это совершенно не означает, что оно может быть сформирована без соблюдения определенных требований. И действительно, в 2014 году Минтруд и Госкомстат заявили, что более не имеют намерений вмешиваться во внутренний документооборот частных предприятий и государственных учреждений. Теперь все внутренние бумаги могут составляться сотрудниками самостоятельно, в свободной форме.

Отметим, что свободная форма также предъявляет определенные требования. В частности, сотруднику придется соблюдать общие правила делового документооборота, оставаться в рамках стандартной структуры.

По структуре заявление на изменение порядка выплаты заработной платы должно состоять из шапки, основного содержательного блока и блока с реквизитами. Написать текст заявления мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить заявление

Заявление на изменение порядка выплаты заработной платы мы начинаем составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей организации, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, отступив с красной строки, укажем ФИО автора заявления, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу обращаемся к директору нашей компании, выражаем просьбу об изменении порядка выплаты заработной платы. Разъясняем, как мы получаем зарплату сейчас, а как хотели бы её получать в будущем. Здесь мы можем самостоятельно предложить форму оплаты своего же труда, представить её на рассмотрение руководителю.

Следующим шагом, спускаясь вниз, заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда заявление уже полностью составлено, передаём итоговый вариант заявления на рассмотрение директору, дожидаемся его ответной реакции.

Напоминаем, что директор оставляет за собой полное право отказать в удовлетворении такой просьбы от работника, а значит, в случае отказа придется смириться. В том случае, если ваше обращение всё-таки удовлетворят, кадровик составит проект дополнительного соглашения и проект приказа руководителя. В назначенный день вас пригласят для подписания допсоглашения, вручат ваш экземпляр. С указанной в соглашении даты порядок оплаты труда изменится.

Примерный образец