Заявление на отгул за работу в выходной

Заявление на отгул за работу в выходной – это документ, подаваемый директору фирмы от лица сотрудника, желающего вместо двойной оплаты труда получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха. Сегодня мы разберемся, как Трудовой кодекс регулирует вознаграждение за выход на работу в выходной день, какие существуют правила по части оформления подобных обращений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул за работу в выходной .docxСкачать образец заявления на отгул за работу в выходной .docx

Работа в выходные дни

Первым делом следует отметить, что Трудовой кодекс Российской Федерации четко разделяет рабочее время и время отдыха. Таким образом, если человек трудится по графику «пять на два», то суббота и воскресенье, а вместе с ними и все государственные праздники, — это законные выходные, когда можно не ходить на работу.

Отечественный законодатель предусматривает теоретическую возможность выхода сотрудника на работу в выходной день, однако лишь при соблюдении определенных условий. Происходить это может как по обоюдному желанию сторон, так и исключительно по инициативе работодателя.

Так, работодатель может вызвать человека на работу в выходной лишь в том случае, если невыход будет означать неудобства для большого количества граждан. Это касается, в основном, сотрудников коммунальных служб, различных государственных ведомств. Например, где-то в городских коммуникационных сетях произошел прорыв водопровода, который необходимо в кратчайшие сроки залатать, чтобы люди получили водоснабжение в своих домах. Отказаться от такого предложения работник не сможет.

Во всех остальных случаях выход на работу в выходной день будет носить исключительно добровольный характер. Более того, человек может даже самостоятельно попроситься выйти на работу в выходной, чтобы заработать больше денег или подкопить отгулов на грядущий отпуск, тем самым продлив его.

Отгул вместо оплаты

Трудовой кодекс говорит нам, что работа в выходной день оплачивается не менее, чем в двойном размере от обычной ставки. То есть, если обычно работник получал за смену порядка двух тысяч рублей, то за отработанный выходной ему должны начислить не менее четырёх тысяч рублей.

153 статья Закона «О труде» предоставляет работникам выбор, как распорядиться заслуженным вознаграждением от работодателя. Варианта здесь два: оставить всё как есть и получить за смену двойную оплату либо же согласиться на обычную оплату смены, взамен взяв дополнительный отгул. Такой день отдыха работодателем оплачиваться не будет. Использовать заработанное время отдыха сотрудник может по своему усмотрению: взять один день посреди недели или же продлить отпуск.

Для того, чтобы сообщить директору о своем решении, работник должен будет подать на его имя соответствующее заявление, оформить всё официально. Руководство компании не может отказать в удовлетворении такой инициативы, ведь соответствующее право закреплено в Трудовом кодексе.

Форма документа

Форма заявления на отгул за работу в выходной как внутреннего документа предприятия – это весьма важный момент, которому работник должен уделить не меньшее внимание в сравнении с содержанием. Так, любое заявление оформляется в соответствии с общими правилами делового документооборота, затрагивающими деловой тон языка, соблюдение четкой структуры.

Говоря о структуре, отметим, что наше заявление будет формироваться из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Из содержания шапки должно стать ясно, кому и от кого подается обращение, в содержательном блоке излагается сама суть документа.

Исполнить текст заявления сотрудник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Более того, на некоторых предприятиях можно будет обратиться к кадровику, чтобы тот предоставил бланк заявления для заполнения. К сожалению, такая возможность будет не всегда, а значит, нередко придется формировать заявление самостоятельно, своими силами.

Разбираемся, как составить заявление

Первый структурный элемент нашего заявления – это его шапка. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в интересах которой работник выходил на смену в законный выходной день, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, начав с красной строки, укажем ФИО автора заявления, занимаемую им должность в штатном расписании организации.

Ниже по документу мы обращаемся к директору, просим предоставить нам дополнительный неоплачиваемый отгул за выход на смену такого-то числа, в выходной день. Крайне желательно будет также оставить ссылку на 153 статью Трудового кодекса, чтобы у работодателя не осталось сомнений в законности процедуры.

Следующим шагом, когда заявление уже практически полностью составлено, мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь нам остается лишь передать итоговый вариант официальной бумаги руководителю на согласование. Сделать это можно как лично, посетив приемную директора, так и через кадровика, секретаря начальника.

Если так случится, что руководство фирмы по каким-то причинам решит не удовлетворять ваше заявление, а отгул вы всё-таки хотеть не перестанете для того, чтобы добиться своего, придется обращаться с жалобой в Государственную инспекцию труда. Должностные лица примут жалобу в работу, уточнят факты, привлекут руководство компании к административной ответственности.

Примерный образец