Заявление на выходной за ранее отработанное время – это официальная бумага из разряда трудовых. Работник, вышедший на смену в свой законный выходной день в дальнейшем может компенсировать дополнительный труд, оформив дополнительный день отдыха. Сегодня мы расскажем, как составить подобное заявление, кому его передавать, могут ли вам отказать.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на выходной за ранее отработанное время .docxСкачать образец заявления на выходной за ранее отработанное время .docx
Работа в выходные
Трудовой кодекс Российской Федерации чётко разделяет время работников на рабочее и нерабочее. К нерабочим дням относят выходные, праздничные дни. Конкретные условия, когда и в какое время сотрудник должен находиться на предприятии, прописываются в пунктах трудового договора, коллективного договора.
Для работников 5/2 предусмотрено два стандартных выходных дня в неделю: суббота и воскресенье. С работниками, трудящимися 2/2 выходными днями признаются каждый третий и четвёртый день.
Законодатель довольно однозначно выразил позицию относительно выхода на работу в выходной день. По общему правилу трудиться в выходной, нерабочий или праздничный день нельзя, однако как известно, из каждого правила есть исключения. Работник может выйти на работу в выходной в нескольких случаях:
- если он сам изъявит соответствующее желание и согласует детали с руководством;
- в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ (аварии, катастрофы и так далее).
За работу в выходной день гражданину полагается награда. Более того, здесь даже имеется выбор: двойная ставка за выход на работу в выходной либо возможность взять оплачиваемый отгул в будущем.
Выходной за ранее отработанное время
Работники, отказавшиеся от двойной оплаты труда за выход на работу в выходной день, могут претендовать на отгул за счет работодателя. Причем дату отгула сотрудник вправе выбрать самостоятельно. Вся документация, касающаяся личного состава, в том числе и по поводу всевозможных отработок и льгот, хранится в кадровой службе организации. Обратившись с подобным заявлением, гражданин понимает, что доказывать своё право на законный выходной ему не нужно. Кадровик обязан хранить всю внутреннюю документацию в течение пяти лет с даты его издания.
Само заявление должно быть адресовано директору компании или иному руководителю, обладающему полномочиями разрешать подобные вопросы. Здесь всё зависит от распределения ответственности между представителями начальства. Как бы то ни было, полностью составленный вариант заявления с выбранной датой выходного дня мы передадим в отдел кадров или в руки своего непосредственного руководителя.
Могут ли отказать
Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении просьбы предоставить выходной за ранее отработанное время. Это будет прямым нарушением закона. Более того, даже выбор конкретного дня отдыха можно не согласовывать с руководством. В данной ситуации работник будет считаться более привилегированной стороной в правоотношениях.
Работодатель, конечно, может попытаться попросить вас взять выходной день в другое время, когда на предприятии будет не так много работы. Идти на уступки руководству или же нет – решает каждый для себя сам.
Более того, сотрудник имеет возможность приобщить заслуженный дополнительный выходной к ежегодному оплачиваемому отпуску, тем самым увеличив его продолжительность. Иногда работники специально просят работодателя позволить им трудиться в выходные дни, чтобы расширить долгожданный отпуск.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на выходной за ранее отработанное время мы будем составлять в свободной форме, если, конечно же, наш работодатель не позаботился и не подготовил собственные фирменные бланки. Уточнить по наличию таковых можно в отделе кадров организации. Как показывает практика, чаще всего работникам приходится брать ситуацию в свои руки.
Изложить текст на бумаге можно одним из двух способов: рукописным и машинописным. В принципе, документ не имеет особой юридической значимости, а значит, нет особого смысла уделять ему слишком много внимания. Достаточно будет вооружиться обычной синей шариковой ручкой, взять чистый лист бумаги формата А4, написать содержание от руки.
Первый структурный элемент нашего заявления – шапка. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО руководителя компании, его должность, а также полное наименование организации, организационно-правовую форму. Затем здесь же, в шапке, укажем ФИО работника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии. Оставлять паспортные данные или другие сведения личного характера нет необходимости, ведь все они уже находятся в распоряжении работодателя.
Второй элемент заявления – выдвижение просьбы. Ссылаемся на то, что в недавнем прошлом мы выходили на работу в свой законный выходной день. Указываем точную дату, когда имело место мероприятие. Затем просим оформить для вас выходной день в конкретное выбранное вами число. Нелишним будет сослаться на статьи 152 и 153 Трудового кодекса, хотя и необязательно.
Последний и завершающий элемент заявления – реквизиты. В завершение работы с документом мы пропишем дату его формирования, а также заверим всё вышеизложенное своей подписью. В таком виде официальную бумагу уже можно назвать полностью составленной, готовой к передаче на рассмотрение.
Как только на заявлении появится заветная виза «согласовано», документ уйдет на подпись директору. В дальнейшем руководитель издаст соответствующий приказ, зарегистрирует его во внутреннем документообороте, тем самым официально оформив ваш законный выходной день.
Примерный образец
