Заявление на перенос рабочего времени

Заявление на перенос рабочего времени – это документ, с которым работник может обратиться в адрес своего работодателя, попросить о переносе уже утвержденного в графике рабочего времени. Сегодня мы разберемся, что подразумевается под рабочим временем, как его перенести, как правильно сформировать обращение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на перенос рабочего времени .docxСкачать образец заявления на перенос рабочего времени .docx

Рабочее время

Трудовой кодекс Российской Федерации в подробностях разъясняет детали правоотношений, складывающихся между работником и работодателем. Рабочее время – это одна из базовых категорий, вокруг которой всё и крутится. Заключая трудовой договор, гражданин обязуется соблюдать его условия, а работодатель в свою очередь – оплачивать честный труд. В большинстве случаев трудовой договор связан с соблюдением четкого графика рабочего времени, если мы, конечно же, не говорим о сдельной оплате или различного рода творческих профессиях, когда количество отработанных часов не так важно, как итоговый результат.

Так, стандартная рабочая неделя состоит из сорока рабочих часов, по восемь часов в день плюс один час на обед. Предприятия, использующие сменный график работы, функционируют несколько иначе, однако итоговое количество часов в неделю в любом случае не должно переваливать за установленный законодателем максимум.

График работы на предприятии, работающим посменно, утверждается заблаговременно на месяц вперед, сотрудников знакомят с его содержанием под подпись. Конечно, в дальнейшем можно будет внести некие коррективы в рабочее время.

Перенос времени

Зачастую в жизни человека могут происходить различные ситуации, требующие отлучиться в рабочее время по своим делам. Именно по таким поводам работники и обращаются с заявлениями на перенос рабочего времени.

Доводим до сведения, про перенести рабочее время можно как на работе 5/2, так и в формате 2/2. Здесь самое главное – это достигнуть договоренностей с начальником, добиться его расположения. С точки зрения закона начальник имеет полное право отказать в удовлетворении такой просьбы, а сотрудник не сможет ничего с этим поделать.

Перенос времени подразумевает, что сотрудник не должен потерять в заработной плате, ведь все пропущенные часы он отработает позже. Получается, что человеку придётся трудиться сверхурочно, а такой труд уже требует дополнительной оплаты. Ни один работодатель не пойдет навстречу своему сотруднику, если это сулит финансовые потери. Даже если ваше заявление и удовлетворят, процедуру проведут неофициально. То есть начальник не будет ставить вам прогул, однако проконтролирует, чтобы вы честно отработали положенное время.

Причины обращения

Разъяснять начальнику, по каким причинам вам потребовались дополнительные часы или дни отдыха, нет никакой необходимости, ведь он в любом случае имеет право отказать в удовлетворении заявления. С другой стороны, если руководитель не будет знать, зачем вам отгул, он, вероятнее всего откажется идти навстречу. В принципе, сами причины мы можем выразить в рамках диалога, встретившись с начальником лично, однако никто не запрещает разместить их на бумаге.

Более того, имеется возможность приложить к заявлению подтверждающие официальные бумаги. Например, это может быть направление к врачу или повестка в военкомат.

Форма документа

Форма заявления на перенос рабочего времени является свободной, а значит, работник вправе самостоятельно определить, как именно будет выглядеть его обращение. При формировании официальной бумаги не следует забывать, что она должна оказаться на столе директора, а значит, было бы неплохо придать ей надлежащий внешний вид. Не следует забывать об общих правилах делового документооборота, нормах русского языка. Трудовой кодекс и письма Минтруда не содержат в себе указаний на использование тех или иных унифицированных бланков.

Написать текст заявления мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Как мы уже говорили ранее, здесь самое главное – донести мысль, а вопросы оформления отходят на второй план.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на перенос рабочего времени мы начнем составлять с заполнения шапки, прописав наименование компании-работодателя и ФИО начальника, его должность. Следующим шагом мы укажем ФИО работника, обращающегося с заявлением, занимаемую им должность в фирме. Здесь же оставим дату составления официальной бумаги.

Ниже по документу мы обращаемся к начальнику, просим его перенести уже утвержденное рабочее время иначе таким образом, чтобы у нас появилось свободное окно для решения задач личного характера. Если на руках есть документация, подтверждающая, для каких целей вам необходимо свободное время, имеет смысл снять копии и приложить к заявлению, прикрепив на степлер.

В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное своим автографом. В таком виде заявление уже можно назвать полностью сформированным, готовым к передаче на рассмотрение.
Как только директор рассмотрит обращение и примет соответствующее решение, вас уведомят об этом. Вероятнее всего, будет принято решение об оформлении процедуры неофициально, ведь это сулит дополнительные заморочки для кадровика и бухгалтера. Гораздо проще договориться в устном формате, нежели оформлять несколько распоряжений от лица директора.

Примерный образец