Заявление на розыск платежа

Заявление на розыск платежа – это документ, с которым в адрес руководства той или иной организации может обратиться любой гражданин, выразив просьбу о розыске переведенных в её адрес денежных средств. Сегодня мы разберемся, в каких случаях может потребоваться розыск платежа, как правильно составить соответствующую официальную бумагу, чтобы процедуру произвели как можно быстрее.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на розыск платежа .docxСкачать образец заявления на розыск платежа .docx

Безналичные платежи

Переводы безналичных денежных средств по состоянию на сегодняшний день – это самый удобный способ внесения платы за что угодно, будь то товар или услуга. Человеку нет нужды куда-то ехать, с кем-то встречаться, снимать наличку и так далее и тому подобное, ведь все операции можно провернуть через лежащий в кармане смартфон. Достаточно лишь установить на устройство приложение банка, авторизоваться и произвести операцию.

Несмотря на то, что банковский перевод – это довольно-таки надёжная вещь, на практике регулярно встречаются случаи, когда получатель не видит отправленные ему денежные средства. Здесь, как правило, вина уже не банка, а сотрудников организации с принимающей стороны:

• платеж потерялся в большом потоке аналогичных переводов;
• бухгалтерия разнесла поступления не в ту статью;
• плательщик некорректно указал реквизиты или назначение платежа;
• перевод «завис» на этапе банковской обработки.

Все ситуации, перечисленные выше, случаются на практике ежедневно. Как правило, наиболее часто это встречается в сфере оплаты коммунальных услуг. Во-первых, здесь очень много плательщиков, ведь коммунальными услугами так или иначе пользуются все без исключения. Во-вторых, плательщику, помимо банковских реквизитов, необходимо ещё и указать номер лицевого счета, закрепленного за его жилым помещением.

Как бы то ни было, если вы перевели деньги на счет организации, а получающая сторона утверждает, что этих денег не видит, вам, вероятнее всего, предложат составить заявление на розыск платежа.

Розыск платежа

Розыск платежа представляет собой бухгалтерскую процедуру, в рамках которой сотрудники бухгалтерии на основании предоставленных заявителем сведений будут стараться найти те деньги, которые он переводил в адрес организации. Автору заявления придется дать представителям получающей стороны как можно больше сведений относительно перевода, предоставить его детали. В частности, потребуется прописать, когда был произведен перевод с точностью до минуты, на какую сумму, по каким реквизитам, с какого счета, какой кредитной организации.

Для того, чтобы у сотрудников противоположной стороны не осталось вопросов, следует приложить к заявлению банковскую выписку о переводе денежных средств, а также банковскую выписку по вашему счету. Таким образом можно будет удостовериться, что счет действительно принадлежит заявителю, а перевод имел место на деле, в действительности совершался.

Заявитель вправе самостоятельно определить, что делать с разысканными деньгами. В теории их можно возвратить плательщику либо зачислить на счет получающей стороны. Здесь всё зависит от ситуации и обстоятельств дела.

Форма документа

В большинстве случаев, когда какая-либо организация предлагает вам составить заявление на розыск платежа, вам также предложат воспользоваться фирменным бланком. Такой подход к работе позволит не только облегчить задачу для потребителя, но также и существенно упростить работу сотрудникам компании. Бухгалтерия должна четко понимать детали перевода, сумму, дату, время и так далее. Для того, чтобы человек допустил как можно меньше ошибок, будет лучше предоставить ему образец и бланк заявления.

К сожалению, далеко не каждая компания столь ответственно подходит к собственному документообороту, в связи с чем очень часто гражданам приходится формировать подобные заявления самостоятельно и в свободной форме. В принципе, в этом нет ничего особенно сложного, достаточно лишь пользоваться общими правилами делового документооборота.

Написать текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации, уже традиционно, выступит чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить заявление

Процесс составления заявления на розыск платежа нам следует начать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги формата А4 пропишем полное наименование организации, в которую мы обращаемся, ФИО и должность её руководителя, а также юридический адрес офиса согласно выписке из ЕГРЮЛ. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, место прописки. Не забываем оставить собственный номер сотового телефона в качестве средства для обратной связи.

Ниже по документу обращаемся к сотрудникам компании, утверждаем, что мы совершали по её реквизитам перевод денежных средств такого-то числа в такое-то время на такую-то сумму по такому-то назначению. Чем больше сведений о переводе вы предоставите, тем лучше.

Следующим шагом мы просим разыскать переведенные в адрес организации денежные средства, решаем их судьбу. Например, можно попросить зачислить денежные средств на лицевой счет либо возвратить по реквизитам отправителя.

Итоговый вариант заявления его автор должен заверить собственным автографом, проставить дату его формирования. Теперь нам остается лишь передать заявление на рассмотрение и дождаться ответной реакции.

Примерный образец