Заявление на удержание суммы материального ущерба из суточных

Заявление на удержание суммы материального ущерба из суточных – это распорядительный документ, с которым сотрудник может обратиться к руководителю компании, предложить ему осуществить зачет взаимных обязательств материального характера. Сегодня мы разберемся, каким образом работает зачет взаимных требований на предприятиях, как правильно составить советующее заявление сотруднику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на удержание суммы материального ущерба из суточных .docxСкачать образец заявления на удержание суммы материального ущерба из суточных .docx

Суточные на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным правовым актом в сфере трудовых правоотношений, на который должны ориентироваться все участники данной сферы. Среди прочего, закон регулирует вопросы различного рода компенсаций для сотрудников. Так, если работника направляют в служебную поездку, ему в обязательном порядке должны выдать с собой денежные средства в качестве суточных. Под суточными следует понимать деньги, которые человек потратит на питание и иные нужды личного характера в командировке.

Размер суточных каждая компания определяет самостоятельно, закрепляет в одном из своих локальных актов. Например, таким локальным актом может стать Положение «О служебных поездках» или же Правила внутреннего трудового распорядка. Следует понимать, что на эти деньги человек должен суметь, как минимум, пообедать, а значит, размер устанавливается соответственно современным расценкам.

Суточные, как следует из наименования, должны выдаваться работнику за каждый день, который он будет находиться в служебной поездке. Соответственно, чем дольше командировка предполагается, тем больше денег работнику выдадут на руки. То, как распоряжаться средствами, каждый человек решает самостоятельно.

Зачет требований материального характера

В гражданском праве существует понятие взаимозачета требований, адресованных сторонами друг другу. Таким образом получается, что, если обе стороны договора должны друг другу денег, они могут разрешить вопрос посредством прощения взаимных задолженностей. В силу того, что трудовое право по умолчанию вытекает из гражданского, такая возможность имеется и в трудовых правоотношениях.
Например, работник может задолжать предприятию исходя из причинения прямого материального вреда. Такая задолженность образуется в результате допущения брака на производстве, порчи имущества или по другим причинам.

Что касаемо дополнительных выплат работнику от работодателя, то их фактически существует множество. Сюда можно отнести компенсацию за использование личного имущества в рабочих целях, компенсацию сотовой связи или те же самые суточные, о которых мы уже поговорили. Так, если человек часто ездит в командировки, бухгалтерия будет ежемесячно начислять ему довольно-таки серьезные суммы в качестве суточных. В теории эти денежные средства могут пойти на погашение взаимных требований участников трудовой сделки.

Форма документа

Говоря о форме заявления на удержание суммы материального ущерба из суточных, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, с которыми мы могли бы работать. Отсюда получается, что официальную бумагу нам в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Причем такая возможность доступна как в частных фирмах коммерческого сектора, так и в муниципальных ведомствах.

По структуре заявление на удержание суммы материального ущерба из суточных должно состоять из шапки, основного содержательного блока и набора стандартных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.

Исполнить текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Заявление на удержание суммы материального ущерба из суточных следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет в дательном падеже указать ФИО руководителя компании, а также занимаемую им должность, полное наименование фирмы и её организационно-правовую форму. Далее мы оставляем аналогичный набор сведений о работнике, но уже в родительном падеже. Такого набора информации окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку оформленной надлежащим образом.

Ниже по документу начинаем работу с основным содержательным блоком нашего заявления. Здесь сотрудник должен сослаться на то, что причинил компании материальный вред, желает компенсировать его посредством удержания денежных средств из суточных, устроив таким образом взаимный зачет требований имущественного характера.

В завершение работы с официальной бумагой сотрудник распишется за всё вышеизложенное и расшифрует оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью оформлено, останется лишь передать его начальнику на рассмотрение, дождаться его согласования. Если одобрение всё-таки будет получено, бухгалтерия начнет осуществлять операции по взаимному зачету требований сторон трудового договора.

Примерный образец