Заявление о выдаче дубликата зачетной книжки – это документ, с которым студент университета или колледжа сможет обратиться в адрес деканата своей образовательной организации, сообщить о том, что утратил оформленную на своё имя студенческую книжку, нуждается в оформлении дубликата. Сегодня мы разберемся, что представляет собой зачетная книжка как дубликат, в каких случаях он оформляется, как правильно подать соответствующее заявление.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о выдаче дубликата зачётной книжки .docxСкачать образец заявления о выдаче дубликата зачётной книжки .docx
Зачетная книжка
Зачетная книжка представляет собой документ, содержащий в себе отметки студента по контрольным мероприятиям за все курсы обучения в университете или колледже. Предполагается, что студент получает зачетную книжку еще не первом курсе, вместе со студенческим билетом, а сдать назад в деканат он должен её по факту получения документа об образовании. Таким образом зачетная книжка должна находиться во владении человека несколько лет, на протяжение всего срока обучения.
С зачетной книжкой студент будет посещать все контрольные мероприятия в ВУЗе или колледже, включая экзамены, зачеты, защиты курсовых работ и так далее. Даже практика выставляется в зачетную книжку. Иногда деканат позволяет выпускникам оставить зачетные книжки и после окончания обучения, на память, несмотря на то, что по идее, они должны сдаваться под роспись.
Средний балл из зачетной книжки отражает общую успеваемость студента по факту освоения им образовательной программы. Если ВУЗ поднимает вопрос о переводе кого-то из обучающихся на бюджетное место, будет производиться сравнение именно по среднему баллу из зачетной книжки. В том случае, когда у двух кандидатов показатели оказываются идентичными, в ход идёт сравнение внеурочных достижений, научные конференции, спортивные мероприятия.
Дубликат
Дубликатом признается второй или любой последующий экземпляр того или иного документа. Таким образом получается, что оформить его можно лишь в случае утраты оригинала. Утрата может быть связана как с потерей, так и с физическим уничтожением, пребывании официальной бумаги в непотребном виде. В силу того, что зачетная книжка является тем документом, который используется исключительно во время сессии, студенты за эти полгода перерыва часто забывают, где оставили её после прошлого использования.
Также нередки случаи, когда студенты стирают свои зачетные книжки вместе с одеждой или сумками, забывая достать. Восстановить промокшую бумагу уже не получится, пусть даже она и приклеена на «корочки», в связи с чем придется обращаться в деканат с заявлением о выдаче дубликата.
С точки зрения закона дубликат зачетной книжки абсолютно идентичен по юридической силе оригиналу. На восстановление официальной бумаги уйдет какое-то время, ведь сотрудникам деканата потребуется пройтись по всем преподавателям, заполучить их подписи. Что касаемо оценок, они записываются в экзаменационные ведомости, а значит, восстановить их не составит особого труда. Самое сложное здесь – заполучить подписи преподавателей.
Форма документа
Заявление о выдаче дубликата зачетной книжки – это тот документ, к формированию которого отечественные власти не предъявляют особых требований. Таким образом получается, что студент вправе самостоятельно составить такую официальную бумагу, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота. Несмотря на это, многие образовательные организации со всей ответственностью подходят вопросу документов, разрабатывают фирменные бланки для их составления. Если ваш университет занимается подобной практикой, уточним вопрос по наличию бланков в деканате или ректорате.
В том случае, когда разыскать бланк или шаблон не вышло, придется брать ситуацию в свои руки. Вооружаемся синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листом бумаги формата А4.
В работе мы будем придерживаться стандартной для подобных документов структуры: шапка, основной содержательный блок, реквизиты. Если всё сделать правильно, в деканате дополнительных вопросов возникнуть не должно.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление о выдаче дубликата зачетной книжки в свободной форме нам следует начать формировать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги укажем наименование образовательной организации, ФИО и должность её сотрудника, ответственного за оформление такого рода документов. Затем здесь же, немного отступив вниз, студент оставляет свои собственные ФИО, номер академической группы.
Следующим шагом утверждаем, что являемся студентом ВУЗа, обучаемся на таком-то факультете на таком-то курсе. Затем ссылаемся на то, что утратили свою зачетную книжку, выражаем просьбу относительно оформления её дубликата. Прописывать причину, по которой вы утратили оригинал, нет нужды, ведь этот момент не сыграет никакой роли.
В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление уже смело можно назвать полностью составленным, осталось лишь передать его на рассмотрение. Сделать это можно как нарочным способом, лично посетив офис образовательного учреждения, так и посредством отправки заказного письма через Почту России.
Как только дубликат зачетной книжки будет готов, со студентом свяжутся и сообщат об этом. За получение дубликата необходимо будет расписаться, тем самым принимая на себя ответственность за обращение.
Примерный образец
